Ревизия кассы — это обязательная процедура для любой организации и индивидуального предпринимателя, ведущих кассовый учет. Ее основной целью является подтверждение фактического наличия денежных средств в кассе и их соответствия данным бухгалтерского и оперативного учета. Результатом проверки является составление Акта ревизии наличных денежных средств. В данной статье подробно разберем, какие формы используются в 2026 году, как их правильно заполнить и на что обратить внимание, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Нормативная база и правовое основание

Порядок проведения ревизии и оформления акта регулируется следующими ключевыми документами:

• Инструкция Банка России от № 18 (ред. от ) «О порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации». Именно Приложение № 4 к данной Инструкции устанавливает типовую форму акта ревизии.
• Постановление Госкомстата РФ от № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по инвентаризации и ревизии» (утверждает форму ИНВ-15).
• Федеральный закон от № 54-ФЗ «Об применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (актуально для формы КМ-9).
• Внутренние документы организации: Приказ о проведении ревизии, Политика учета, Должностные инструкции кассира.

Важно: С 2013 года организации имеют право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов (ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), однако для кассовых операций ЦБ РФ устанавливает обязательные реквизиты. Использование утвержденных государством форм (ИНВ-15, КМ-9, Приложение № 4 к Инструкции № 18) остается самым безопасным вариантом, исключающим споры при проверках.

Основные формы акта: ИНВ-15 vs КМ-9 vs Приложение № 4

На практике используются три основных варианта бланков. Выбор зависит от цели проверки и внутренней политики компании.

Форма ИНВ-15 (ОКУД 0317013) — «Акт инвентаризации наличных денежных средств»

Это унифицированная форма, утвержденная Госкомстатом. Применяется при плановой инвентаризации (например, к концу года, при смене кассира, при сдаче отчетности).

• Особенность: Двусторонняя. На лицевой стороне фиксируются итоги, на оборотной, подробная пересчетная ведомость по номиналам купюр, монет, чеков, валюты.
• Комиссия: Не менее 3 человек (председатель, члены, кассир).
• Подписи: Все члены комиссии + кассир (в расписке о сохранности врученных ему ценностей).

Форма КМ-9 (ОКУД 0330109) — «Акт о проверке наличных денежных средств кассы»

Форма специально предназначена для проверки кассовых операций с применением ККТ (онлайн-касс). Часто используется для внеплановых проверок (ревизий) по инициативе руководства или налогового органа.

• Ключевые реквизиты: Показания счетчиков ККМ (фискальных накопителей) на начало дня и на момент ревизии, сумма выручки по данным суммирующего денежного счетчика (если есть).
• Нюанс: Если организация использует только онлайн-кассы и не хранит крупных сумм в кассе (передает в банк/инкассацию ежедневно), форму КМ-9 можно не заводить, ограничившись отчетами ФН и З-отчетами, но для полноты внутреннего контроля лучше оформить акт.

Приложение № 4 к Инструкции ЦБ РФ № 18 — «Акт ревизии наличных денежных средств»

Классическая «банковская» форма. Строго соответствует требованиям ЦБ РФ; Часто используется банками и крупными предприятиями с обособленными подразделениями.

• Содержит реквизиты приказа о проведении ревизии (номер, дата).
• Предусматривает указание наименования обособленного подразделения (при наличии).
• Оборотная сторона заполняется только при выявлении несоответствий (излишков/недостач).

Обязательные реквизиты акта (согласно ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ и Инструкции № 18)

Независимо от выбранной формы, в акте обязательно должны присутствовать:

1. Наименование документа: «Акт ревизии наличных денежных средств» (или «Акт инвентаризации…», «Акт о проверке…»).
2. Дата составления (день, месяц, год) и место составления (наименование организации/ИП, адрес: г. , ул. , д. ).
3. Наименование организации (полное или сокращенное) или ФИО ИП (маскируем: ИП ).
4. Основание для проведения: Номер и дата приказа (распоряжения) директора о проведении ревизии (напр., Приказ № * от ..2026 г.).
5. Состав комиссии: Должность, ФИО (маскируем: * И.И.), подпись каждого члена и председателя.
6. Дата и время проведения ревизии (фактические).
7. Данные учета (по книгам): Сумма денежных средств, которая должна находиться в кассе на момент проверки (по кассовой книге, отчетам кассира, данным 1С).
8. Фактические данные: Реально подсчитанная сумма (по номиналам: купюры, монеты, ИОУ, чеки, валюта).
9. Результат сравнения: Соответствие / Излишек / Недостача. Сумма расхождения в рублях и копейках.
10. Показания ККТ (для КМ-9): Номер ФН/ЭКЛЗ, показания на начало смены/дня и на момент ревизии;
11. Подпись кассира с распиской: «Денежные средства, ценные бумаги и иные денежные документы, врученные мне под ответственность, полностью сохранны» (или с указанием расхождений).
12. Меры по устранению выявленных нарушений (при их наличии).

Пошаговая инструкция по заполнению (на примере формы ИНВ-15 / Приложения № 4)

Шаг 1. Подготовка и приказ

Руководитель издает приказ (распоряжение) о проведении ревизии. В приказе указываются: дата/время проверки, состав комиссии (председатель — обычно зам. директора или гл. бухгалтер, члены — бухгалтеры, аудиторы, члены профсоюза), основание (план, жалоба, смена кассира).

Пример маскировки в приказе: «Утверждаю: Генеральный директор ООО «» __________ /Иванов И.И./ «» 2026 г. №

Шаг 2. Обеспечение условий

• Кассир должен предоставить кассовую книгу (или ее электронный аналог), журнал учета ККМ, приходные/расходные ордера (ПКО/РКО) за проверяемый период.
• Доступ в кассу имеют только члены комиссии. Кассир присутствует, но не вмешивается в пересчет.
• Пересчет производится в присутствии всех членов комиссии.

Шаг 3. Пересчет и заполнение оборотной стороны (Ведомость пересчета)

На оборотной стороне акта (или на отдельном листе, сшитом к акту) составляется ведомость по номиналам:

Номинал (руб.) Количество шт. Сумма (руб.) -000 * *
2000 * *1000 * *
500 * *
... ... ...
Монеты (10, 5, 1, 0.5, 0.1) * *
ИОУ (чеки, талоны) ー *
Иностранная валюта (пересчет по курсу ЦБ на дату ревизии) ー *
----------------------------------------------------------
ИТОГО ФАКТИЧЕСКИ: *

Совет: Пересчет лучше проводить дважды (разными членами комиссии) для исключения ошибки. Результаты сверяются.

Шаг 4. Сравнение с данными учета

В лицевую сторону акта переносится:

• Сумма по учетам (кассовая книга): * руб. * коп.
• Сумма фактическая: * руб. * коп.
• Расхождение: Излишек * руб. / Недостача * руб. / Соответствие.

Шаг 5. Оформление результатов и подписание

Все члены комиссии подписывают акт на лицевой и оборотной сторонах. Кассир подписывается с распиской. Если кассир отказывается подписывать — составляется отдельное служебное записку/акт об отказе, в комиссию включается представитель профсоюза или независимый свидетель.

Особенности ревизии в обособленных подразделениях

Если у организации есть филиалы/представительства с отдельными кассами (отдельный баланс или нет), в акте (особенно по форме Приложения № 4) обязательно указывается:

«Наименование подразделения: Филиал № * г. , ул. , д. *»

Ревизию может проводить как местная комиссия, так и выездная комиссия из головного офиса. В акте фиксируется, кто именно проводил пересчет.

Учет результатов ревизии: Излишки и Недостачи

Выявлены излишки (Сумма факт > Сумма учет)

• Операция: Дт 50 / Кт 91-1 (прочие доходы) — зачисление излишков к доходам.
• НДФЛ: Излишки не облагаются НДФЛ у кассира (это доход организации).
• Налог на прибыль: Включаются в доходы (п. 20 ст. 250 НК РФ).

Выявлена недостача (Сумма факт < Сумма учет)

• Виновит установлен (кассир/ответственное лицо):
  • Дт 73.02 / Кт 50 — взыскание с виновного.
  • Взыскание производится за счет заработной платы (не более 20% от выплаты за период, ст. 138 ТК РФ) или иных доходов.
  • Если сумма превышает лимит или кассир не согласен — в суд (срок исковой давности 3 года).
• Виновит НЕ установлен:
  • Дт 91-2 / Кт 50 — списание на убытки организации (прочие расходы).
  • Для налога на прибыль: признаются недокументально подтвержденными расходами (п. 1 ст. 252, п; 2 п. 1 ст. 270 НК РФ) — не уменьшают налоговую базу.

Ревизия при использовании онлайн-касс (ФФД-1.2)

В 2026 году практически все организации перешли на ФФД 1.2. Это накладывает отпечаток на ревизию:

1. Фискальный накопитель (ФН) — главный документ. Данные в ФН не подделываются. Сверка показаний ФН (через личный кабинет ОФД или на кассе) с кассовой книгой, приоритетная процедура.
2. З-отчет (Отчет о закрытии смены) формируется автоматически. Ревизия часто сводится к сверке: «Денег в кассе по З-отчету» = «Фактических денег в ящике» + «Сумма инкассации за смену».
3. Форма КМ-9 становится наиболее релевантной, так как она заточена под сверку счетчиков ККМ (ФН).
4. Электронные акты: Допускается оформление акта в ЭДО (СБИС, Диадок, Контур) с ЭЦП председателя комиссии и кассира. Бумажный оригинал при этом не обязателен, если принят локальный нормативный акт об ЭДО.

Типичные ошибки при оформлении акта (Чек-лист для аудитора)

• Отсутствие приказа о проведении ревизии. Акт без приказа — просто лист бумаги.
• Неверный состав комиссии. Менее 3 человек, отсутствие председателя, кассир входит в комиссию (конфликт интересов).
• Отсутствие расписки кассира. Фраза «С денежными средствами ознакомлен(а)» не заменяет расписку о сохранности.
• Незаполненная оборотная сторона (для ИНВ-15). Без ведомости по номиналам невозможно доказать факт пересчета.
• Исправления и зачеркивания. В акте исправления недопустимы. При ошибке, новый бланк.
• Несвоевременная сдача отчетности. Акт должен быть сдан в бухгалтерию в день составления (или по срокам во внутреннем распоряжении) для отражения в учете текущего периода.
• Игнорирование ИОУ (иных денежных документов). Подарочные сертификаты, талоны на топливо, строгая отчетность — тоже пересчитываются и оцениваются.

Хранение акта ревизии

Срок хранения — не менее 5 лет после окончания года, за который составлен акт (в соответствии с типовым перечнем № 2364 от и рекомендациями Росахива).

• Хранятся вместе с кассовой книгой, ПКО/РКО, журналами кассира.
• При электронном документообороте — в электронном архиве с обеспечением целостности и читаемости (ЭЦП, метка времени).

Образец заполнения ключевых полей (Шаблон для копирования)

Ниже приведен универсальный шаблон «шапки» и итоговой части акта (на основе Приложения № 4 к Инструкции № 18), который можно адаптировать под любую форму.

Где скачать актуальные бланки на 2026 год

Официальные бланки форм ИНВ-15, КМ-9 и Приложения № 4 можно бесплатно скачать на сайтах:

• Официальный сайт ФНС России (раздел «Бланки отчетности» / «Унифицированные формы»).
• Сайт Банка России (раздел «Нормативная база» -> Инструкция № 18 -> Приложения).
• Профессиональные правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс (разделы «Бланки», «Первичка»).
• Сервисы ЭДО (СБИС, Диадок, Элба, Контур.Экстерн) — там бланки уже встроены в функционал «Кассовые операции».

Рекомендация: Скачивайте бланки в формате .xlsx (Excel) или .docx (Word) с защитой от изменений структуры, но с возможностью заполнения ячеек. Это исключит ошибки ручного заполнения и обеспечит аккуратный вид документа.

Грамотно оформленный акт ревизии — это не просто формальность для налоговой или банка, а главный инструмент защиты финансового директора и кассира. В 2026 году акцент смещается на автоматизацию: сверка данных ФН с 1С, электронное подписание акта комиссией, хранение в облаке. Однако базовые принципы остаются неизменными: независимость комиссии, полнота пересчета (включая ИОУ и валюту), обязательная расписка кассира и своевременное отражение результатов в бухгалтерии.

Используйте форму ИНВ-15 для плановых проверок (конец года, смена лица), форму КМ-9 для оперативного контроля работы кассиров и ККТ, а Приложение № 4 — для строгого соответствия требованиям ЦБ РФ при внеплановых ревизиях. Во всех случаях маскируйте персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) в публичных копиях документов, заменяя их на *.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства на г. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к профессиональному бухгалтеру или юристу.