Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, — одна из самых спорных категорий трудовых споров. Ключевым документом, запускающим процедуру расторжения трудового договора по ст. 71 ТК РФ, является письменное уведомление работника. Ошибки в его оформлении, сроке вручения или обосновании приводят к признанию увольнения незаконным с последующим восстановлением на работе и выплатой компенсаций.

В статье подробно разбираем требования закона, структуру документа, даем готовый образец заполнения (с маскировкой персональных данных) и анализируем риски на основе актуальной судебной практики.

Правовые основания: статья 71 ТК РФ

Согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, не прошедшим испытание, при условии одновременного соблюдения трех требований:

1. Наличие условия об испытательном сроке в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ). Без этого условия испытательный срок считаться не установленным.
2. Неудовлетворительные результаты работы, зафиксированные документально (акты, служебные записки, отчеты, заключение руководителя).
3. Предварительное письменное уведомление работника не позднее чем за 3 календарных дня до подписания приказа об увольнении.

Алгоритм действий работодателя (пошагово)

1. Подготовка уведомления. На основании заключения HR-специалист или руководитель составляет Уведомление в 2 экземплярах.
2. Вручение уведомления. Самый рисковый этап. Способы:
   • Лично под роспись во 2-м экземпляре (лучший вариант).
   • Почтовым отправлением с уведомлением о вручении и вложением описанием вложения (риск: работник не заберет).
   • Через КЭДО / ЭДО (требует согласия работника на документооборот в электронном виде).
3. Подсчет срока. 3 дня считаются календарными. День вручения не учитывается. Если 3-й день выпадает на нерабочий, срок не продлевается (это не процедурный срок ст. 192 ТК РФ, а материальное условие ст; 71 ТК РФ, однако позиция судов может разняться, безопаснее вручить за 4–5 дней).
4. Издание приказа (ф. Т-8 или свой образец). Основание: п. «б» ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с неудовлетворительными результатами испытания (ст. 71 ТК РФ). Ссылка на номер и дату уведомления обязательна.
5. Расчет и выдача документов. В день увольнения (последний рабочий день).

Структура и обязательные реквизиты уведомления

Хотя единой формы (как ф. Т-8) для уведомления нет, документ должен соответствовать требованиям ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» (наличие реквизитов первичного учетного документа) и процессуальным требованиям судов.

Обязательные элементы:

• Наименование организации / ФИО ИП (полное и сокращенное).
• Название документа: «Уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания».
• Дата составления и регистрационный номер (по журналу исходящих/кадровому).
• ФИО работника, табельный номер, должность, структурное подразделение.
• Ссылка на Трудовой договор № * от .. г. (условие об испытательном сроке).
• Период испытательного срока: с .. по .. г.
• Обоснование (самое важное): перечень конкретных фактов/доказательств неудовлетворительной работы (ссылки на акты, записки, KPI, жалобы). Общие фразы («плохо работает») суды не принимают.
• Дата предстоящего увольнения (последний рабочий день).
• Ссылка на ст. 71, ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Должность, подпись уполномоченного лица (Директора или лица по Доверенности № * от .. г.), расшифровка подписи, печать (при наличии).
• Роспись работника о получении (дата, подпись, расшифровка) или отметка об отказе / направлении почтой.

Образец заполнения уведомления (с маскировкой данных)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в полях * подлежат замене на реальные с соблюдением конфиденциальности.

ООО «Ромашка» / ИП Иванов И.И.
ОГРН: * ИНН: *
Адрес: г. , ул. , д. , офис 
Телефон: +7 () --
УВЕДОМЛЕНИЕ
об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания

№  от «___» ___________ 202_ г.
Кому: Петрову Петру Петровичу (ФИО полностью)
Табельный номер: 
Должность: Менеджер отдела продаж
Структурное подразделение: Отдел продаж

Основание: Трудовой договор № * от «___» ___________ 202_ г.,
условие об испытательном сроке п. *, срок испытания: с «___» ___________ 202_ г. по «___» ___________ 202_ г.

Уважаемый Петр Петрович!

Информирую Вас о том, что по истечении установленного Трудовым договором испытательного срока (с «___» ___________ 202_ г. по «___» ___________ 202_ г.) Ваши результаты работы признаны неудовлетворительными.

Данное решение основано на следующих документированных фактах невыполнения Вами должностных обязанностей и нормативов производительности труда:

Невыполнение плана продаж за период испытания: факт выполнения плана составил % при норме не менее 100% (Справка отдела учета № * от .. г., Приложение 1).
Нарушение регламента работы с CRM-системой: за период с .. по .. г. не заведено  карточек клиентов, пропущено  входящих лидов (Акт проверки CRM № * от .. г., Приложение 2).
Получение письменных жалоб от клиентов на некомпетентное консультирование: Жалоба ООО «Клиент» № * от .. г., Жалоба ИП Сидоров С.С. № * от .. г. (Приложение 3).
Служебная записка руководителя отдела продаж Смирнова А.В. № * от .. г. о систематическом опозданиях (всего  случаев за период испытания, зафиксировано системой СКУД).

На основании ч. 4 ст. 71 ТК РФ и п. «б» ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также п. * Трудового договора, сообщаю о принятом решении о расторжении Трудового договора с Вами в связи с неудовлетворительными результатами испытания.

Дата увольнения (последний рабочий день): «___» ___________ 202_ г.
(Не ранее чем через 3 календарных дня после даты вручения данного уведомления).

Приложения (копии доказательств): на  л. в  экз.

Руководитель организации / Уполномоченное лицо

____________________ / Иванов Иван Иванович /
(Подпись) (Расшифровка ФИО)
Должность: Генеральный директор
Доверенность № * от «___» ___________ 202_ г. (если подписывает не директор)
М.П. (при наличии)



ПОДПИСЬ О ПОЛУЧЕНИИ (заполняет работник):

С уведомлением ознакомлен(а), копию получил(а) на руки.
Подпись: _________________ / Петров П.П. /
ИЛИ ОТМЕТКА ОБ ОТКАЗЕ / НАПРАВЛЕНИИ ПОЧТОЙ:

Работник отказ(а)сь получать уведомление / подписывать его. Составлен Акт от .. г. № .

 Уведомление направлено почтой (заказное с уведомлением о вручении и описью вложения) на адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. . Номер отправления: *.

Критические ошибки и судебная практика (обзор 2023–2026 гг.)

Анализ судебной практики (в т.ч. определение Волгоградского обл. суда от № 33-1951/2023, упомянутое в источнике) показывает, что работодатели проигрывают дела из-за трех основных причин:

Недоказанность вручения уведомления (Кейс Волгоградского суда)

В приведенном примере работодатель направил уведомление через КЭДО. Суд указал: «работодатель не представил достоверных доказательств получения работником данного уведомления, а также приказа об увольнении». Результат: увольнение признано незаконным, работник восстановлен.

Отсутствие конкретных доказательств «неудовлетворительности»

Ссылка в уведомлении на «неудовлетворительную работу» без привязки к документам (актам, KPI, запискам, жалобам, данным СКУД) считается незаконной. В источнике перечислен полный перечень доказательств, которые суды принимают:

• Трудовой договор с условием об испытании.
• Служебные записки сотрудников / Акт об отказе ознакомиться с должностной инструкцией.
• Акты нарушений трудовой дисциплины / Требования об объяснениях.
• Жалобы сотрудников, партнеров, клиентов.
• Данные СКУД, систем объективного контроля, нотариальные протоколы осмотра переписки в мессенджерах.

Нарушение 3-дневного срока

Приказ об увольнении подписан до истечения 3 календарных дней с момента вручения уведомления. Суды жестко следят за этим. Рекомендация: Вручайте уведомление за 4–5 дней до предполагаемой даты увольнения, чтобы иметь запас на случай споров о дате вручения.

Подписание уведомления представителем по доверенности

Как верно указано в источнике, представитель по доверенности может подписывать уведомление об увольнении (и приказ, и иные кадровые документы).

Требования к доверенности:

• Явное указание полномочия: «подписание уведомлений об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания», «подписание приказов о расторжении трудового договора».
• Срок действия доверенности должен покрывать дату подписания.
• Копия доверенности должна быть приложена к делу (или храниться в личном деле/архиве) для предъявления в суде.

Если в доверенности написано общее «подписание кадровых документов» — суды обычно принимают, но безопаснее детализировать.

Чек-лист перед подписанием приказа об увольнении

Уведомление об увольнении по ст. 71 ТК РФ, это не формальность, а процессный документ, от правильности которого зависит законность всего увольнения. Главные правила 2026 года:

• Доказательная база готовится ЗАРАНЕЕ (в процессе работы, а не за ночь до увольнения).
• Текст уведомления должен быть конкретным (цифры, даты, номера актов/записок).
• Вручение — под роспись или почтой с описью вложения. КЭДО/ЭДО только при наличии ЭП у работника и согласия на ЭДО.
• Срок 3 дня — календарный, неукоснительный.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под специфику деятельности вашей организации (продажи, производство, офис, IT) и всегда консультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом перед подписанием приказа в сложных случаях.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база актуальна на . Персональные данные в образцах замаскированы (*).