Приемка системы выпуска (вентиляции, дымоудаления или промышленной аспирации), это ответственный этап завершения строительно-монтажных работ. От правильности оформления акта зависит правовая защита интересов заказчика, возможность ввода объекта в эксплуатацию и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов (МЧС, Ростехнадзор, Госстройнадзор). В данной статье подробно разбирается структура документа, нормативная база и нюансы заполнения на .

Нормативная правовая база

Оформление акта приемки регламентируется комплексом документов. Ключевыми из них являются:

• Постановление Госстрой России от № 71 «Об утверждении единых форм первичной учетной документации по учету выполненных строительными организациями работ» (формы КС-2, КС-3, КС-11, КС-14).
• Постановление Госкомстата России, Росстата от № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету…» (в части использования форм для внутреннего учета).
• СП 73.13330.2016 «Вентиляция, отопление и кондиционирование воздуха» (актуализированная редакция СНиП 41-01-2003).
• СП 12.13130.2009 «Системы противопожарной защиты. Системы дымоудаления. Требования безопасности» (для систем дымоудаления).
• ГОСТ Р 54834-2011 «Вентиляционные системы. Правила приемки работ и методы испытаний».
• Проектная документация (раздел «Вентиляция», «Дымоудаление», рабочие чертежи, спецификации оборудования).

Важно: Единых обязательных форм «Акта приемки системы выпуска» в натуре не существует. Обычно используют Акт приемки выполненных работ (ф. КС-11) или Акт приемки скрытых работ (ф. КС-3) (если приемка поэтапная), с приложением протоколов испытаний, замеров и ведомостей скрытых работ.

Структура и обязательные реквизиты акта

Согласно ст. 9 Федерального закона от № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ГОСТ Р 7.0.97-2016, документ должен содержать:

1. Наименование документа: «Акт приемки-сдачи выполненных работ по системе выпуска» / «Акт приемки вентиляционной системы».
2. Дата составления: День, месяц, год (например, 06 сентября 2026 г.).
3. Место составления: Город / Населенный пункт (например, г. ).
4. Основание: Номер и дата договора подряда/подподряда (Договор № от ..202).
5. Стороны (Комиссия): ФИО, должности, основание действия (Доверенность № *, Приказ № **) представителей:
   • Заказчика (Технический заказчик / Девелопер / Арендатор).
   • Подрядчика (Генподрядчик / Спецподрядчик по вентиляции).
   • Проектировщика (Авторский надзор), по необходимости.
   • Лаборатории ИК (Испытательной лаборатории), для подтверждения замеров.
6. Объект приемки: Точное наименование системы (например: «Приточно-вытяжная вентиляция цеха № 1», «Система дымоудаления ангара», «Локальная вытяжка сварочных постов»). Адрес объекта: г. , ул. , д. , пом. .
7. Перечень приемлемых работ/этапов: Ссылка на ведомости скрытых работ (КС-3), акты приемки этапов (КС-11), журналы монтажа.
8. Результаты испытаний и замеров: Ссылки на Протоколы аэраулических испытаний, Протоколы проверки герметичности, Протоколы пусконаладочных работ (ПНР).
9. Подписи всех членов комиссии с расшифровкой и датами.

Этапы приемки системы выпуска (поэтапный подход)

На практике приемка крупных систем разбивается на этапы. Для каждого составляется отдельный Акт (КС-3 или КС-11) или Ведомость скрытых работ.

Этап 1: Приемка скрытых работ (ф. КС-3)

Проводится до утепления, обшивки гипсокартоном, заливки стяжки или монтажа подвесных потолков.

• Геометрия воздуховодов (сечение, уклоны на конденсатосборники).
• Качество сварных/фланцевых соединений, герметичность стыков (визуальный контроль, световой контроль).
• Монтаж опор и подвесов (расчетные нагрузки, антивибрационные вставки).
• Проходки через перегородки/перекрытия (пожарная герметизация, манжеты).
• Заземление и потенциалованивание металлических воздуховодов.

Документ-результат: Ведомость скрытых работ (КС-3) или Акт приемки скрытых работ.

Этап 2: Приемка открытых работ и монтажа оборудования (ф. КС-11)

Проводится после полного монтажа: вентиляторов, камер, фильтров, клапанов, автоматики, измерительных приборов.

• Соответствие оборудования спецификации (марки, серийные номера, паспорта).
• Качество монтажа: доступность для обслуживания, вибрация, шум, маркировка потоков.
• Монтаж систем автоматики и диспетчеризации (кабели, датчики, исполнительные механизмы).
• Очистка внутренних поверхностей воздуховодов от строительного мусора.

Этап 3: Пусконаладочные работы и аэраулические испытания

Ключевой этап, подтверждающий работоспособность. Результаты оформляются Протоколом аэраулических испытаний (свободная форма, но по методике ГОСТ Р 54834-2011 / ГОСТ 31751-2012).

Типовая структура Протокола аэраулических испытаний (Приложение к Акту)

Без этого протокола Акт приемки системы выпуска не имеет юридической силы для ввода в эксплуатацию.

ПРОТОКОЛ АЭРАУЛИЧЕСКИХ ИСПЫТАНИЙ № *** от г.
Объект: г. , ул; , д. **, Вентиляция блока А.
Система: ПВУ-1 (Приточно-вытяжная установка №1), Инв. № .
Комиссия: Представитель Заказчика — Иванов И.И. (должность, доверенность № ),
 Представитель Подрядчика, Петров П.П. (должность, доверенность № ),
 Лаборант ИЛ — Сидоров С.С. (Свидетельство о поверке приборов № , срок до ..202).

Условия испытаний: Т наружи +*°С, Т внутри +°С, Атм. давление  кПа.
Режим: Расчетный / Максимальный / Минимальный / Пожарный.

ТАБЛИЦА ЗАМЕРОВ (фрагмент):
| № сетки/анемустата | Помещение / Зона | Проектный расход, м³/ч | Факт. расход, м³/ч | Отклонение, % | Примечание |
|-------------------|------------------|------------------------|-------------------|---------------|------------|
| 1 (Приток) | Офис 101 | 150 | 155 | +3.3% | В норме |
| 2 (Вытяжка) | Санузел 102 | 100 | 92 | -8.0% | Требуется балансировка |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |

ИТОГО по установке: Расход притока: * м³/ч (Проект: * м³/ч). Расход вытяжки: * м³/ч.

Подписи: ____________ /Иванов И.И./ ____________ /Петров П.П./ ____________ /Сидоров С.С./

Особенности приемки систем ДЫМОУДАЛЕНИЯ

Для систем противопожарной защиты (СП 12.13130, ФЗ-123) требования строже:

• Обязательное участие представителя МЧС (Госпожнадзор) или аккредитованной лаборатории по пожарной безопасности при приемке объекта в эксплуатацию.
• Наличие Декларации соответствия или Сертификата соответствия на вентиляторы (класс D, F200/F300/F400) и клапаны противопожарные.
• Испытания на пожарном режиме: проверка срабатывания по сигналу «Пожар» от СКУД/ППС, открытие клапанов, включение вентиляторов на рабочей частоте/пожарной частоте.
• Измерение скорости потока в проемнах (для систем давления), не менее 1-2 м/с.

Типичные ошибки и риски при оформлении

1. Отсутствие ссылок на Ведомости скрытых работ (КС-3). Если КС-3 не подписаны «вовремя», подписать их задним числом нельзя — нужен Акт обследования скрытых работ (с вскрытием) или экспертиза.
2. Использование неповеренных приборов. Протокол замеров с истекшим сроком поверки анемометра/микроманометра — недействителен для Гosexpertизы и МЧС.
3. Игнорирование балансировки. Фраза «система работает» без таблицы замеров по каждой сетке не защитит от претензий арендаторов/санитаров.
4. Несоответствие паспортов оборудования спецификации. Часто монтируют вентиляторы «по габаритам», но с другой кривой характеристики.
5. Отсутствие схемы разбалансировки/регулировки. В приложении к акту должна быть схема сети с нанесенными фактическими расходами и положениями заслонок/дисковых клапанов.

Образец заполнения реквизитов сторон (Пример маскировки)

Ниже приведен фрагмент «шапки» акта с примером корректного скрытия персональных данных (в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных»):

АКТ ПРИЕМКИ-СДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 15/КС-11
г. * «06» сентября 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Сторона 1 (Заказчик): ООО «СтройИнвест-Юг», действующее на основании Устава,
представляемое Генеральным директором Козловым А.В. (ФИО частично скрыто),
действующем на основании Доверенности № * от ..202 г.,
с одной стороны, и

Сторона 2 (Подрядчик): ИП Смирнов Д.С.**, действующий на основании
Свидетельства о регистрации ИП № ,
с другой стороны, составили настоящий Акт о следующем:
Основание: Договор подряда № 452/В-2025 от  г.,
Доп. соглашение № 3 от  г.
Объект: Монтаж системы принудительной вентиляции и дымоудаления ТЦ «»,
адрес: г. *, пр. , д. , строение **.

Пакет документов для передачи заказчику (Паспорт объекта)

Помимо самого Акта (КС-11/КС-14), подрядчик обязан передать (п. 8.4 СП 73.13330, ГОСТ Р 54834):

• Акты приемки скрытых работ (КС-3) — полный комплект.
• Протоколы аэраулических испытаний и герметичности.
• Протоколы ПНР (пусконаладочных работ) автоматики и электрики.
• Паспорта и сертификаты на всё оборудование (вентиляторы, ПВУ, клапаны, фильтры, датчики).
• Журналы монтажа вентиляционных систем (ф. КС-6 или внутренний журнал подрядчика);
• Схемы разбалансировки (ас-билт / As-Built) в формате DWG/PDF.
• Инструкции по эксплуатации и техническому обслуживанию (РЭМ).
• Акт сдачи-приемки запасных частей, расходников, ключей от клапанов/шкафов управления.

Электронный документооборот (ЭДО) и 2026 год

На подавляющее большинство крупных заказчиков и генподрядчиков перешло на ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО).

• Акт (КС-11/КС-14) подписывается КЭП (Квалифицированной электронной подписью) уполномоченных лиц.
• Сканы протоколов замеров, паспортов оборудования, схем прикрепляются как вложения (файлы PDF/A).
• В атрибутах ЭДО обязательно указываются: Номер договора, Этап работ, Код вида документа (например, ACT_ACCEPTANCE).
• Хранение оригиналов бумажных протоколов замеров (с «живыми» подписями лаборатории) все равно требуется до истечения срока претензий (обычно 5 лет по ФЗ-384, ст. 15).

Чек-лист перед подписанием Акта (для Заказчика)

Перед постановкой подписи проверьте:

• [ ] Все Ведомости скрытых работ (КС-3) подписаны и пронумерованы?
• [ ] Протокол аэраулических испытаний заполнен полностью (все сетки, все режимы)?
• [ ] Приборы поверены (сверьте даты в протоколе и на наклейках приборов)?
• [ ] Факт. расходы в допуске ±10% (или по проекту)? Есть ли протокол балансировки?
• [ ] Герметичность класса D (или по проекту) подтверждена протоколом?
• [ ] Автоматика отработана по всем сценариям (Норма, Пожар, Авария, Ночной режим)?
• [ ] Шум/вибрация в норме СП 51?
• [ ] Маркировка воздуховодов, направление потоков, доступ к клапанам/фильтрам, ОК?
• [ ] Паспорта на вентиляторы соответствуют спецификации (мотор, частота, класс защиты)?
• [ ] Есть схема As-Built с нанесенными фактическими данными?
• [ ] Подписи всех членов комиссии с расшифровкой, датами, печатями (если есть) / КЭП?

Грамотно оформленный Акт приемки системы выпуска, это не просто формальность для закрытия сметы, а основной документ, фиксирующий качество инженерной системы на весь срок её эксплуатации (20–50 лет). Использование форм КС-11 / КС-14 в связке с детальными Протоколами аэраулических испытаний и полным пакетом исполнительной документации (КС-3, Журналы, Паспорта, As-Built) минимизирует риски споров, штрафов от надзора и дорогостоящих переделок после ввода объекта в эксплуатацию.

Данная статья носит информационный характер. При подготовке конкретных документов рекомендуется консультироваться с юристами и ведущими инженерами проекта с учетом актуальных изменений в СНИП/СП/ГОСТ на дату подписания.