Татищевский районный архив (официально — Архив Татищевского муниципального района Саратовской области) является ключевым учреждением архивной службы муниципального образования. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти Татищевского края, обеспечивая социально-правовые гарантии граждан и информационную открытость власти.

Историческая справка

История архивного дела в Татищевском районе неразрывно связана с историей самого района. Татищевский район был образован 23 июля 1928 года в составе Нижневолжского края (с 1936 года — Саратовской области). Административный центр, рабочий поселок Татищевск (ранее станица Татищевская, основанная в 1762 году по указу императрицы Екатерины II в честь государственного деятеля Василия Никитича Татищева).

Создание структурированного архива началось в 1930-х годах параллельно с формированием районных органов власти. В разные периоды архив находился в ведении районного исполкома, управления культуры, а с 1990-х годов — в системе архивных органов администрации района. Сегодня архив является юридическим лицом (муниципальным казенным учреждением или ГБУ/МБУ в зависимости от текущего устава), осуществляющим свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства Саратовской области.

По данным «Большой Саратовской энциклопедии», Татищевский район обладает богатой историей, отражающей этапы колонизации Поволжья, столепнинскую реформу, коллективизацию и индустриализацию; Все эти этапы нашли отражение в документах, хранящихся в районном архиве.

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд учреждения формируется за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района, а также личных фондов выдающихся земляков. На года общий объем фондов составляет более * тысяч дел хранения.

Основные группы фондов:

• Фонды дореволюционного периода (1762–1917 гг.): Документы станичного правления, земских управлений, приходских церквей, паровых мельниц и купеческих предприятий. Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) станицы Татищевской и المحيطة сёл.
• Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Полный комплект документов Татищевского райисполкома, райкома ВКП(б)/КПСС, РАЙКОМХОЗа, районных отделов образования, здравоохранения, финансов, сельского хозяйства (МТС, совхозов, колхозов).
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации Татищевского муниципального района, Думы района, управлений и отделений администрации, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов).
• Личные фонды и коллекции: Документы Героев Советского Союза, тружеников тыла, писателей, ученых, родом из района. Фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, отражающие жизнь района.

Деятельность и услуги

Архив осуществляет свою деятельность по основным направлениям:

1. Прием и учет документов: Прием документов на хранение от органов управления, организаций (при ликвидации/реорганизации), от граждан (личные архивы).
2. Хранение и обеспечение сохранности: Обеспечение климатических режимов в хранилищах (температура °C, влажность %), противопожарная безопасность, дезинсекция/дератизация. Внедрение современных систем учета (Электронный архив, АИС «Архив»).
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей. Оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, списки recrutов, ревизские сказки).
4. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок, копий документов, проведение архивных исследований по заказу.

Виды выдаваемых справок (социально-правовые и историко-генералогические):

• О стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
• О заработной плате (за советский период).
• О награждении орденами и медалями СССР.
• О репрессированных родственниках (свидетельства о реабилитации).
• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Справки о месте жительства/рождении (архивные данные ЗАГС).

Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях, до 60 дней) в соответствии со ст. 22 ФЗ «Об архивном деле».

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Культура» и региональной программы развития архивного дела, Татищевский архив активно внедряет цифровые технологии:

• Ведется электронная база описей (более % фондов описано на уровне дела в ЭА).
• Создана цифровая копия фонда метрических книг (период – гг.) для удаленной выдачи копий.
• Работает электронная форма приема запросов через официальный сайт Администрации Татищевского МР и портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
• Проводится работа по интеграции в Федеральную информационную систему архивов (ФИС Архивы).

Контактная информация и режим работы

Для получения услуг или консультации можно обратиться по следующим реквизитам (персональные данные руководителя и контактные телефоны частично скрыты в целях безопасности):

Порядок обращения в архив

Личный визит в читальный зал

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные третьих лиц, требуется предоставить документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о родстве, запрос суда/прокуратуры/полиции).

Почтовое обращение

Запрос направляется по юридическому адресу архива. В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату и место рождения, точный вопрос (что подтвердить), обратный адрес для ответа, контактный телефон. К запросу прикладывается копия паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не от своего имени). Оплата услуг (если платные), по реквизитам, направляемым в ответном письме.

Электронное обращение (через Госуслуги / Сайт админитсрации)

Самый быстрый способ. Требуется авторизация на портале Госуслуг (ЕСИА). Выбирается услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа». Ответ приходит в личный кабинет или на почту.

Платные услуги

Большинство социально-правовых справок (для пенсии, льгот, восстановления трудовой книжки) предоставляются бесплатно в соответствии с законодательством. Платными являются:

• Генеалогические исследования (почасовая оплата труда архивариуса + стоимость копий).
• Изготовление копий документов (сканирование, фотосъемка, ксерокопия) — по тарифам, утвержденным учредителем.
• Тематические справки для коммерческих организаций, юристов, историков (не связанные с правами гражданина).

Тарифы на платные услуги утверждаются ежегодно и публикуются на официальном сайте.

Значение для района и перспективы

Татищевский районный архив не просто хранит бумаги, он является центром исторической памяти муниципалитета. Ежегодно архив обслуживает более * человек, выдает более * справок и копий документов. Работники архива принимают активное участие в патриотической воспитательной работе: организуют выставки к Дню Победы, Дню района, Дню архивиста; проводят уроки мужества в школах поселка Татищевск и районных сел; публикуют материалы в районной газете «*» и на сайте администрации.

Приоритеты развития на 2026–2028 годы:

• Завершение оцифровки фондов ЗАГСов (метрические книги) и фондов военно-учетных документов.
• Перевод учета дел на электронный картотечный фонд (ЭКФ) с возможностью удаленного поиска по описям.
• Капитальный ремонт помещений хранилищ для соответствия ГОСТ Р 58046-2017 (климатические параметры).
• Приобретение планшетного сканера формата А0 для оцифровки крупноформатных чертежей и планов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Татищевского муниципального района, сведений портала «Архивы России», 2ГИС и «Большой Саратовской энциклопедии». Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте на дату обращения.

Дата актуализации информации: .