В садоводческом некоммерческом товариществе (СНТ) движение денежных средств — будь то смена кассира, передача дел новому председателю, внесение членских взносов или расчёты с подрядчиками, должно оформляться документально. Одним из ключевых документов является акт приёма-передачи денежных средств. В этой статье разберём, зачем он нужен, как его правильно составить, и приведём готовый образец.
Когда в СНТ составляется акт передачи денежных средств
- При смене кассира или бухгалтера товарищества;
- При смене председателя и правления СНТ (передача дел в целом);
- При передаче наличных денег из кассы на хранение или для внесения на расчётный счёт;
- При расчётах с подрядчиками, поставщиками, физическими лицами;
- При передаче собранных членских и целевых взносов от уполномоченных лиц в кассу;
- При возврате или выдаче займов.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта передачи денежных средств не существует, поэтому СНТ может разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать:
- Наименование документа и дату его составления;
- Полное наименование СНТ, ИНН, ОГРН, адрес;
- ФИО и паспортные данные передающей и принимающей сторон;
- Сумму передаваемых денежных средств (цифрами и прописью);
- Основание передачи (решение общего собрания, приказ, договор);
- Результаты пересчёта наличных (при необходимости — с указанием купюр);
- Подписи сторон с расшифровкой, при необходимости — подписи членов комиссии.
Образец акта приёма-передачи денежных средств СНТ
АКТ № ___
приёма-передачи денежных средств
г. Москва