В трудовой практике термин «отгул» широко используется, однако в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) такого понятия нет. Юридически это дополнительное время отдыха, предоставляемое работнику за работу сверх нормы (сверхурочная работа, работа в выходной/праздничный день) или в иных случаях, предусмотренных законом (сдача крови, семейные обстоятельства).
Статья актуальна на . Ниже подробно разобраны основания, правила оформления и готовые образцы заявлений для различных жизненных ситуаций.
Правовые основания предоставления отгула (дополнительного отдыха)
Перед написанием заявления необходимо четко определить основание, так как от него зависит: оплачивается ли день отдыха, нужен ли приказ о привлечении к работе и как это отразится в табеле учета рабочего времени.
- Статья 152 ТК РФ — за сверхурочную работу. Работник имеет право на дополнительное время отдыха (не менее отработанных часов) вместо оплаты повышенной ставкой (первые 2 часа — 1.5, последующие, 2.0). Требуется письменное согласие работника.
- Статья 153 ТК РФ — за работу в нерабочее время (выходной, праздник). Положен день отдыха (отгул) продолжительностью не менее отработанного времени. Оплата: отработанное время — в однократном размере, день отдыха — не оплачивается (или оплачивается как обычный рабочий день, если выбрана оплата в двойном размере без отгула).
- Статья 186 ТК РФ, за сдачу крови (донорство). Положен отгул на день сдачи крови + следующий за ним день (если сдача пришлась на рабочий день). Оба дня оплачиваются по среднему заработку.
- Статья 128 ТК РФ — безоплатный отпуск (за свой счет) по семейным обстоятельствам, почитательным и иным уважительным причинам. Это не «отгул» в строгом смысле, а предоставление отпуска без сохранения заработка. Сроки: до 5 дней (рождение ребенка, регистрация брака, похороны), до 14 дней (пенсионерам, ветеранам, инвалидам ВО) и др.
- Локальные нормативные акты (ЛНА), ТД, КД — могут предусматривать дополнительные случаи (например, за дежурство, за отработку по совместительству и т.д.).
Общие правила написания заявления
Единой утвержденной формы (бланка) для заявления на отгул не существует. Документ составляется в свободной письменной форме, но должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 ГОСТ Р 7.0.97-2016):
- Шапка: Кому (ФИО руководителя организации, название организации), От кого (ФИО работника полностью, табельный номер, должность, структурное подразделение).
- Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
- Текст: Суть просьбы с указанием конкретного основания (статья ТК РФ, приказ о привлечении к работе, справка о сдаче крови), дат(ы) предоставления отгула и его продолжительности (день/часы).
- Приложения: Копии приказа о привлечении к работе в выходной, справки о сдаче крови, свидетельства рождения/смерти (для ст. 128 ТК РФ) — при необходимости.
- Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.
Образцы заявлений для основных ситуаций (2026 год)
Во всех образцах персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями безопасности (ФИО, адреса, телефоны — *). Замените их на свои реальные данные.
Заявление на отгул за работу в выходной/праздничный день (ст. 153 ТК РФ)
Ситуация: Работник привлекался к работе по приказаю в нерабочий день. Требуется день отдыха взамен.
Генеральному директору ООО «» Иванову И.И. от * * (должность, ФИО полностью, табельный номер) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха (отгул) за работу в нерабочий праздничный/выходной день * (дата работы, напр. ) на основании приказа № * от . День отдыха предоставьте (желаемая дата отгула, напр. ). Приложение: копия приказа № * от . (дата составления) * (подпись) / * (расшифровка подписи)
Заявление на отгул за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ)
Ситуация: Работник выполнил работу сверх установленной нормы. Выбирает отдых вместо денежной компенсации (частично или полностью).
Директору АО «» Петрову П.П. от * * (должность, ФИО полностью, табельный номер) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне дополнительное время отдыха (отгул) за выполнение сверхурочной работы в период с * (дата начала) по * (дата окончания) на основании приказа № * от . Всего отработано сверхурочных часов: (число) ч. Прошу предоставить отгул продолжительностью * (число) ч. (дней) в период с * (дата начала отгула) по * (дата окончания отгула). Оплата оставшихся сверхурочных часов (если отгул предоставляется не на все часы) произвести в порядке ст. 152 ТК РФ. * (дата составления) * (подпись) / * (расшифровка подписи)
Заявление на отгул за сдачу крови (ст. 186 ТК РФ)
Особенность: Отгул предоставляется на день сдачи крови и следующий за ним день. Оплачиваются по среднему заработку. Нужен справка из перелизочной станции.
Руководителю филиала «» Сидорову С.С. от * * (должность, ФИО полностью, табельный номер) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне дни отдыха (отгулы) в связи со сдачей донорской крови (компонентов крови) * (дата сдачи) на основании ст. 186 ТК РФ. Прошу считать днем отдыха день сдачи крови — * (дата сдачи) и следующий за ним день — * (следующая дата). Приложение: справка о сдаче крови (форма 402/у) от * (дата). * (дата составления) * (подпись) / * (расшифровка подписи)
Заявление на отгул за свой счет / по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ)
Это безоплатный отпуск. Заработная плата за эти дни не сохраняется. Категории лиц, имеющих право на неограниченный/расширенный срок, перечислены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Начальнику отдела кадров ООО «» Смирновой С.С. от * * (должность, ФИО полностью, табельный номер) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) по семейным обстоятельствам (указать причину: рождение ребенка / регистрация брака / похороны близкого родственника / иная уважительная причина) на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Срок отпуска: (количество) календарных дней. Период: с (дата начала) по * (дата окончания). Приложение: (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и т.д., копия). (дата составления) * (подпись) / * (расшифровка подписи)
Заявление на отгул на несколько часов (внутрисменный отдых)
Допускается предоставление отгула почасово (например, для посещения врача, решения бытовых вопросов), если это не противоречит ЛНА и ТД.
Начальнику управления «» Козлову К.К. от * * (должность, ФИО полностью, табельный номер) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу разрешить мне отлучиться с работы * (дата) с * (время начала, напр. 10:00) до * (время окончания, напр. 14:00) (продолжительностью * ч.) для посещения медицинской организации / решения личных вопросов за счет предоставления отгула за ранее отработанное сверхурочное время / за свой счет (подчеркнуть нужное). * (дата составления) * (подпись) / * (расшифровка подписи)
Порядок оформления отгула работодателем
После получения заявления работодатель обязан:
- Проверить основание: наличие приказа о привлечении к работе (ст. 152, 153), справки о донорстве (ст. 186), документов-оснований (ст. 128).
- Издать приказ (распоряжение): По единой форме Т-6 / Т-6а или в свободной форме с указанием основания, срока отгула, лица, ответственного за оформление;
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
- Отразить в табеле учета рабочего времени (ф. Т-12, Т-13):
- Код «NV» (или «26») — неявка по неоплачиваемым причинам (ст. 128 ТК РФ).
- Код «ОВ» (или «27») — дополнительный отдых за сверхурочную/выходную работу (ст. 152, 153 ТК РФ).
- Код «Г» (или «23») — дни отдыха за сдачу крови (оплачиваемые).
- Рассчитать заработную плату: За дни отгула по ст. 152, 153, 186 — оплата производится в установленном порядке. По ст. 128 — не оплачивается.
Уведомление работодателя о необходимости использовать отгул
Иногда работодатель инициирует использование накопленного отгула (например, для предотвращения простоя или по истечении срока действия — в течение года, если иное не установлено ЛНА).
Образец уведомления (от имени работодателя):
УВЕДОМЛЕНИЕ * (ФИО работника полностью), занимающему должность Настоящим уведомляю Вас о необходимости использования накопленного дополнительного времени отдыха (отгула) за работу (дата работы в выходной/сверхурочная) в объеме * (дней/часов). Прошу предоставить заявление на использование отгула в период с * (предлагаемая дата начала) по * (предлагаемая дата окончания) до * (контрольная дата). В случае несвоевременного использования отгула, он может быть предоставлен по инициативе работодателя с уведомлением не позднее чем за 3 дня (ч. 3 ст. 153 ТК РФ / ЛНА). Руководитель ООО «» (подпись) / Иванов И.И. * (дата)
Типичные ошибки и риски в 2026 году
- Отсутствие приказа о привлечении к работе. Без приказа (ст. 113 ТК РФ) работа в выходной неоплачиваема/незаконна, отгул предоставлять незаконно. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 тыс. руб. для юрлиц).
- Путаница между «отгулом» и «отпуском за свой счет». Не пишите «прошу отгул за свой счет» — это юридически неграмотно. Пишите: «прошу отпуск без сохранения заработной платы по ст. 128 ТК РФ».
- Игнорирование срока действия отгула. ТК РФ не устанавливает жесткий срок «сгорания» отгула за выходной/сверхурочные, но судебная практика и ЛНА часто ограничивают его годом с момента возникновения права. Не затягивайте с заявлением.
- Неправильное заполнение табеля. Код «В» (выходной) вместо «ОВ» для отгула за работу в выходной — грубое нарушение учета рабочего времени (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Отказ в отгуле за сдачу крови. Недопустимо. Дни отдыха за донорство — гарантированное право (ст. 186 ТК РФ), работодатель обязан предоставить их в удобное для донора время.
Чек-лист HR-специалиста при приеме заявления
| Проверка | Действие |
|---|---|
| Основание указано верно (статья ТК РФ, № приказа, дата справки)? | Сверить с документами-основаниями в личном деле. |
| Есть ли приказ о привлечении к работе (для ст. 152, 153)? | Без приказа — отгул не предоставляется, работа считается незаконной. |
| Срок отгула соответствует отработанному времени? | Не менее отработанных часов/дней (ст. 152, 153). |
| Желаемая дата отгула согласована с руководителем отдела? | Необходимо для обеспечения производственного процесса. |
| Приложены копии документов-оснований? | Приказ, справка о крови, свидетельства (для ст. 128). |
| Выдан приказ о предоставлении отгула (ф. Т-6)? | Обязательный документ для бухгалтерии и табеля. |
| Код в табеле выбран верно? | ОВ / Г / NV в зависимости от основания. |
Грамотное оформление отгула — залог отсутствия споров с инспекцией труда и конфликтов с персоналом. Ключевые принципы 2026 года:
- Четко разделяйте оплачиваемые компенсаторные отгулы (ст. 152, 153, 186 ТК РФ) и неоплачиваемые отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ).
- Всегда требуйте приказ о привлечении к работе как основание для отгула за выходной/сверхурочные.
- Используйте предоставленные выше образцы как основу, адаптируя их под ЛНА вашей организации.
- Ведите учет накопленных и использованных отгулов в отдельном журнале или в HR-системе (1C:ЗУП, SAP и др.), чтобы не упустить сроки их предоставления.
Примечание: Данная статья носит информационный характер. При сложных спорах или нестандартных ситуациях (суммированный учет, вахтовый метод, работа по совместительству) рекомендуется консультация с трудовым юристом или профильным специалистом КонсультантПлюс / Гарант.
Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, судебной практики и разъяснений Минтруда России на 2026 год. Персональные данные в образцах заменены на маски (*) в целях безопасности.