Архивное дело на муниципальном уровне играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан․ В данной статье подробно рассматривается деятельность Архивного отдела администрации Сафакулевского района Курганской области, его взаимодействие с региональными хранилищами, а также предоставляются актуальные сведения для обращения граждан и организаций․
Общие сведения и правовой статус
Архивный отдел администрации Сафакулевского района — это структурное подразделение органа местного самоуправления (администрации муниципального района)․ В отличие от государственных архивов Курганской области (ГАКО, ГАСПИКО, ГАДЛС), которые являются отдельными юридическими лицами (ГКУ), районный архив входит в состав администрации и финансируется из местного бюджета․
Основной нормативной базой деятельности являются:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закон Курганской области «Об архивном деле в Курганской области»;
- Положение об Архивном отделе, утвержденное администрацией района․
Главная задача, обеспечение сохранности, комплектования и использования архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, учреждениях района, а также документов личного состава (до 2000–2003 гг․, до передачи в региональные архивы)․
Структура фондов и состав документов
Фонды Архивного отдела формируются за счет документов:
- Органов власти и управления: решения администрации, главы района, протоколы заседаний Совета депутатов, приказы управ и отделов․
- Муниципальных учреждений: школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы (акты гражданского состояния старше 100 лет передаются в ГАКО, более свежие — хранятся в ЗАГСах или архиве района в порядке ведомственного хранения)․
- Ликвидированных и реорганизованных организаций: колхозы, совхозы, промышленные предприятия, сельские советы (исторически важный массив)․
- Документов личного состава: трудовые книжки, личные карточки, служебные записки сотрудников районных организаций (частично переданные в ГАДЛС Курганской области)․
Важно: Документы до 1917 г․ и фонды партийных/советских органов (райкома партии, райисполкома) старше определенных сроков, как правило, централизованы в Государственном архиве Курганской области (ГАКО) и Государственном архиве социально-политической истории Курганской области (ГАСПИКО) в г․ Курган․
Основные функции и услуги
Архивный отдел осуществляет следующие ключевые функции:
- Прием и учет документов: приемка дел от структур администрации и бюджетных учреждений по инвентарям․
- Хранение и консервация: обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел в архивные обложки․
- Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников по фондам․
- Исполнение запросов: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам (пенсионные, социально-правовые, родословные) и организациям․
- Информатизация: ведение электронных баз данных (ЭАФ — электронный архивный фонд), сканирование ценных документов․
- Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивов в учреждениях района․
Контактная информация и режим работы
Ниже приведены актуальные реквизиты для обращения․ Персональные данные руководителей и внутренние номера скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности․
Адрес местонахождения:
641080, Курганская область, с․ Сафакулево, ул․ *, д․ (здание Администрации Сафакулевского муниципального района)․
Примечание: Точный номер кабинета уточняйте по телефону при звонке․
Телефоны для связи:
- Архивный отдел (справочно-информационный): 8 (35243) —*
- Администрация района (общий/перевод): 8 (35243) —*
- ГБУ МФЦ «Сафакулевский» (для связанных услуг): 8 (35243) —* (по данным справочников: 8 (35243) —15-99, номер частично маскирован)․
Режим работы (график приема посетителей):
Стандартный график для органов администрации (подтверждайте заранее по телефону):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)․
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․
Электронные контакты:
- E-mail архива/администрации: @kurganobl․ru (или домен администрации @safakulevo․ru)․
- Сайт администрации: www․safakulevo․ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» / «Управление архивным делом»)․
- Портал «Госуслуги»: Подача запроса на предоставление архивной справки возможна через ЕПГУ (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»)․
Взаимодействие с региональными государственными архивами (г․ Курган)
Поскольку Сафакулевский район входит в состав Курганской области, значительная часть исторических фондов (до 1990-х гг․, партийные, советские, заградотделы) централизована в городских архивах․ Для глубоких исторических и генеалогических исследований часто необходимо обращаться именно туда․
Ключевые региональные архивы:
| Наименование архива | Профиль фондов | Адрес (маскирован) | Телефон (маскирован) |
|---|---|---|---|
| ГКУ «Государственный архив Курганской области» (ГАКО) | Фонды органов власти (губ/обл/райисполкомы), хозяйствующих субъектов, личные фонды, метрические книги (до 1917-1920 гг․) | г․ Курган, ул․ Свердлова, | 8 (3522) —* |
| ГКУ «Государственный архив социально-политической истории Курганской области» (ГАСПИКО) | Фонды партийных органов (обком, райкомы ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов, движений | г․ Курган, ул․ Комсомольская, | 8 (3522) — (доб․ ) Факс: тот же номер |
| ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» (ГАДЛС) | Документы по личному составу предприятий, учреждений, организаций (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) | г․ Курган, ул․ Комсомольская, (часто в том же здании, что ГАСПИКО) | 8 (3522) —* |
Совет: Запросы в региональные архивы можно направить через портал «Архивы России» (archives․gov․ru) или через МФЦ/почту․ Срок исполнения — до 30 дней (ст․ 22 Закона № 125-ФЗ)․
Порядок обращения за архивной справкой
Вариант 1: Личный визит в Архивный отдел района
- Заблагоранее позвоните по телефону 8 (35243) —* для подтверждения графика и наличия нужного фонда․
- При себе имейте: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство и т․д․
- Напишите заявление по форме (образец на информационном стенде или сайте) с указанием: ФИО субъекта поиска, даты рождения/смерти, места работы/жительства, цели запроса (пенсия, наследие, родословная)․
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного вида справки) или услуги копирования/сканирования․ Льготные категории (ветераны, инвалиды ВОВ и др․) — бесплатно․
Вариант 2: Почтовый / Электронный запрос
- Почта России: На адрес: 641080, Курганская обл․, с․ Сафакулево, Администрация района, Архивный отдел․ Конверт пометить «Архивный запрос»․ Обязательно: заказное письмо с вложением и уведомлением о вручении․
- Электронно: На официальный e-mail администрации *@safakulevo․ru с сканами паспорта и документов-оснований․ Подпись ЭП (электронной подписи) желательна, но не всегда обязательна для первичного обращения․
- Госуслуги: Самый удобный способ отслеживания срока․
Вариант 3: Запрос в региональные архивы (ГАКО, ГАСПИКО, ГАДЛС)
Если районный архив сообщает, что фонды переданы в город (часто случается с документами до 1990 г․, метрическими книгами, делами по личному составу крупных предприятий), запрос направляется в соответствующий ГКУ Курганской области․ Используйте контакты из таблицы в разделе 5․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где храняться метрические книги (ЗАГС) Сафакулевского района?
Книги регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть):
- Старше 100 лет (рождение) / 75 лет (брак, смерть): Переданы в ГАКО (г․ Курган, ул․ Свердлова)․
- Младше указанных сроков: Хранятся в ЗАГСе Сафакулевского района (обычно в здании администрации или отдельно)․ Запросы туда напрямую или через МФЦ․
Как найти информацию о репрессированных родственниках?
Районный архив не хранит дел по политическим репрессиям․ Необходимо обращаться к:
- ГАСПИКО (г․ Курган) — фонды НКВД/МВД/КГБ области․
- Центральному архиву ФСБ России (Москва)․
- Порталу «Открытый список» и базе «Восстановленные права» (предварительный поиск онлайн)․
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (ст; 22 ФЗ-125)․ Для генеалогических, исторических, коммерческих целей — по тарифам, утвержденным администрацией района (обычно от 200-500 руб․ за справку + оплата копий)․ Уточняйте у сотрудника архива․
Можно ли сфотографировать документы в читальне?
Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/смартфон для личных нужд бесплатно или за символическую плату․ Сканирование на сканер архива, платно по тарифам․ Коммерческая съемка — по договору․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации Сафакулевского МР: safakulevo․ru
- Портал «Архивы России» (Реестр архивов): archives․gov․ru (поиск по коду 45-00-00 — Курганская обл․, Сафакулевский р-н)․
- Сайт ГКУ «Государственный архив Курганской области»: ga45․ru (проверьте актуальность домена)․
- ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Архивные услуги»: gosuslugi․ru
- Фонд «Поиск пропавших без вести» (Подвиг народа, Память народа): pamyat-naroda․ru (для воинских архивов)․
Архивный отдел администрации Сафакулевского района является ближайшим к жителю институтом архивной помощи․ Он решает бытовые задачи: подтверждение стажа, места жительства, получение копий решений администрации, справок об образовании (если школа ликвидирована)․ Для сложных исторических, генеалогических или реабилитационных запросов путь лежит через региональные хранилища в Кургане (ГАКО, ГАСПИКО, ГАДЛС)․
Рекомендация: Начинайте поиск с обращения в районный архив (телефон 8 (35243) —*)․ Сотрудники проконсультируют, где именно лежат нужные фонды — у них на месте или в городских архивах, и помогут правильно оформить межархивный запрос, что сэкономит ваше время․
Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, официальные сайты ГКУ Курганской области, Портал «Архивы России», сайт администрации Сафакулевского МР) по состоянию на ․ Контактные данные (телефоны, адреса кабинетов, ФИО руководителей) могут меняться; перед визитом обязательно уточняйте их по телефонам справок․