Ежегодно государственные гражданские служащие Российской Федерации обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Эта обязанность закреплена антикоррупционным законодательством и направлена на обеспечение прозрачности деятельности органов власти. В данной статье рассмотрим, как правильно заполняется справка, какие существуют образцы и где найти актуальные формы.

Кто обязан представлять справку

Обязанность по представлению сведений распространяется на:

• государственных гражданских служащих;
• муниципальных служащих;
• лиц, замещающих государственные должности;
• супругов и несовершеннолетних детей служащих (сведения о них включаются в справку служащего);
• кандидатов на замещение соответствующих должностей.

Структура справки: основные разделы

Типовая справка состоит из нескольких разделов, каждый из которых заполняется по установленным правилам:

1. Общие сведения — фамилия, имя, отчество, дата рождения, замещаемая должность, основание представления справки (ежегодное, при поступлении на службу, при увольнении).
2. Сведения о доходах — указываются все виды доходов за отчётный период: заработная плата, пенсии, пособия, доходы от предпринимательской деятельности, дивиденды, проценты по вкладам и иные выплаты.
3. Сведения о расходах — заполняется в случаях, предусмотренных законодательством (крупные сделки по приобретению имущества).
4. Сведения об имуществе — недвижимость (земельные участки, квартиры, дома), транспортные средства, ценные бумаги, доли в уставном капитале.
5. Сведения о счетах в банках, номера счетов, наименование кредитных организаций, остатки на счетах.
6. Сведения об обязательствах имущественного характера — кредиты, займы, аренда имущества.

Пример заполнения раздела о доходах

Рассмотрим условный образец заполнения раздела о доходах:

Раздел 1. Сведения о доходах

• Вид дохода: заработная плата по основному месту службы
• Размер дохода: 1 250 000 руб. 00 коп.
• Лицо, получившее доход: Иванов Иван Иванович (служащий)

• Вид дохода: пенсия
• Размер дохода: 240 000 руб. 00 коп.
• Лицо, получившее доход: Иванова Нина Ивановна (супруга)

Все суммы указываются в рублях и копейках на основании справок 2-НДФЛ, выписок из ПФР и иных подтверждающих документов.

Пример заполнения раздела об имуществе

Раздел 3. Сведения об имуществе

• Вид и наименование имущества: квартира
• Вид собственности: общая совместная
• Площадь: 65,4 кв. м
• Страна расположения: Российская Федерация
• Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв.

• Вид и наименование имущества: автомобиль легковой
• Марка, модель: Toyota Camry
• Государственный регистрационный знак: А*АА 777

Типичные ошибки при заполнении

• указание доходов «нетто» (после вычета налога) вместо полной суммы до налогообложения;
• пропуск сведений о супруге или несовершеннолетних детях;
• неуказание закрытых в течение отчётного периода банковских счетов;
• округление сумм вместо точного указания рублей и копеек;
• отсутствие подписи или даты заполнения.

Программное обеспечение «Справки БК»

Для автоматизации заполнения справок разработано специальное программное обеспечение «Справки БК», которое размещается на официальном сайте Президента России. Актуальные версии:

• версия 3.0.5 от ;
• версия 2.5.6 от .

В последних обновлениях обновлён классификатор оснований представления сведений, а также обеспечена работа в среде отечественных операционных систем, включая «Альт Рабочая станция».

Где найти официальные образцы

Примеры заполнения справок публикуются на официальных ресурсах:

• Минтруд России (mintrud.gov.ru) — раздел «Противодействие коррупции», где размещены примеры заполнения справки для государственного гражданского служащего и отдельно для супруга (супруги). Адрес ведомства: 127994, ГСП-4, г. Москва, ул. Ильинка, д. 21. Телефон: +7 (495) -87—.
• Сайт Президента РФ (kremlin.ru) — программное обеспечение и информационные материалы.
• Официальные сайты региональных министерств и ведомств, где публикуются рекомендуемые образцы с учётом актуального отчётного периода.

Ответственность за недостоверные сведения

Представление неполных или недостоверных сведений влечёт серьёзные последствия:

1. дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения в связи с утратой доверия;
2. расторжение трудового договора при выявлении факта непредставления справки;
3. в отдельных случаях — обращение взыскания на имущество, в отношении которого не представлены доказательства приобретения на законные доходы.

Правильное заполнение справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера — обязанность каждого государственного служащего. Использование официальных образцов Минтруда России и программного обеспечения «Справки БК» позволяет избежать ошибок и сдать отчётность в установленный срок — как правило, не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным. Перед подачей рекомендуется внимательно сверить все суммы с подтверждающими документами и проверить полноту сведений о членах семьи.