Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление увольнения — одна из самых ответственных процедур в кадровой работе․ Ошибки в формулировках, пропуски в сроках или неверно заполненные бланки могут привести к трудовым спорам, штрафам со стороны ГИТ и обязанности восстановить работника на месте․ В этой статье мы подробно разберем актуальные образцы заключений, приказов, записей в трудовой книжке и сопроводительных документов на 2026 год, опираясь на действующее Трудовой кодекс РФ и рекомендации ведущих правовых систем (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Система Кадры, УБРиР)․

Общие принципы и нормативная база

Любое прекращение трудового договора должно быть зафиксировано пакетом документов․ Состав пакета зависит от основания увольнения (ст․ 77, 78, 80, 81, 83, 84․1 ТК РФ и др․), но обязательным минимальным набором всегда являются:

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 / ОКУД 0301006 или собственная форма, утвержденная ЛНА)․
Запись в трудовой книжке (бумажной или сведения в СТД-Р для ЭТК)․
Расчетная ведомость / расчетный листок (форма Т-51 / Т-53 или собственная)․
Справка о доходах (форма 182н), для расчета пособий по безработице․
Сведения о заработке и отчислениях (форма ЕДВ-1 / СЗВ-ТД), для СФР․

Важно: По данным ГАРАНТ․РУ на 2026 год, бланки трудовых книжек и вкладышей старого образца действительны без ограничения срока․ Обмен старых трудовых книжек на новые не производится․ Если работник перешел на электронную трудовую книгу (ЭТК), работодатель выдает ему форму СТД-Р в день увольнения․

Увольнение по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)

Это наиболее частый сценарий․ Процедура включает 10 ключевых шагов:

Получение заявления от работника (руководитель не имеет права отказать в принятии, даже если против увольнения — волевое решение работника приоритетно)․
Согласование даты увольнения (стандартно, 2 недели, но можно сократить по соглашению сторон)․
Оформление приказа по форме Т-8 (основание: п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
Ознакомление работника с приказом под роспись (если работник отказывается — составляется акт)․
Проведение полного расчета (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты)․
Выдача трудовой книжки (или СТД-Р) в день увольнения․
Внесение записи в трудовую книжку: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника․ П․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․
Выдача справки 182н и иных документов по требованию․
Сдача отчетности в СФР (СЗВ-ТД, ЕДВ-1)․
Архивирование личного дела и заказа на хранение․

Образец заявления на увольнение

Заявление Директору ООО «Ромашка» Иванову И․И․ от менеджера отдела продаж Петрова П․П․ Прошу уволить меня по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст; 77 ТК РФ) с г․

Образец приказа (формы Т-8)

ПРИКАЗ № 125-ОД

г․ Москва «01» июля 2026 г․
О прекращении трудового договора

В связи с обращением по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) прекратить трудовой договор № 45/2023 от с менеджером отдела продаж Петровым Петром Петровичем* с г․

Контроль за исполнением: Начальник кадр․ отдела Сидорова С․С․*
Директор ___________ /Иванов И․И․/
С ознакомлен: ___________ /Петров П․П․/ «01» 07 2026

Увольнение по инициативе работодателя (ст․ 81 ТК РФ)

Здесь риск ошибок максимален․ Каждое основание (пп․ «а»–«и» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ) требует строгого соблюдения процедуры: сбор доказательной базы, приглашение к объяснениям, учет мнения профсоюза (если есть), уведомление о вакансиях пониже․

Образцы записей в трудовой книжке (по Кадровик-практик)

Формулировка записи строго соответствует пункту ст․ 81 ТК РФ:

П․ «а» (ликвидация): «Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации․ П․ «а» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ»․
П․ «б» (сокращение штата): «Трудовой договор прекращен в связи со сокращением численности штата․ П․ «б» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ»․
П․ «в» (несоответствие): «Трудовой договор прекращен в связи с несоответствием занимаемой должности․ П․ «в» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ»․
П․ «г» (грубое нарушение): «Трудовой договор прекращен по основанию п․ «г» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ (грубое нарушение трудовых обязанностей)»․
П․ «д» (прогулы/явка в нетрезвом): «Трудовой договор прекращен по основанию п․ «д» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ»․

Пример приказа о сокращении штата:

ПРИКАЗ № 130-ОД
О прекращении трудового договора по инициативе работодателя
Основание: Решение учредителя от г․ прот․ № 5 о сокращении штата․
Прекратить ТД № 12/2022 с г․ с главным бухгалтером Смирновой А․В․* (п․ «б» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
Выплатить пособие по безработице (3 средних заработка) и компенсацию за неисп․ отпуск․
Директор ___________ /Иванов И․И․*

Запись в трудовой книжке в 2026 году: нюансы заполнения

Согласно актуальным разъяснениям (статус на ), запись вносит специалист по кадрам, руководитель или уполномоченное лицо․ Правила заполнения колонок:

Колонка	Что указывать
1 (Порядковый номер)	Сквозная нумерация по книжке․
2 (Дата)	Дата приказа об увольнении (ДД․ММ․ГГГГ)․
3 (Запись о работе)	Точная формулировка основания (см․ выше) + номер приказа․
4 (Основание)	Наименование документа: «Приказ № 125-ОД от »․

Корректировка ошибок: Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать․ Нужно сделать запись: «Запись № N недействительна», а ниже, правильную запись со следующим номером․

Документы, выдаваемые в день увольнения (чек-лист 2026)

Согласно обзорам УБРиР и КонсультантПлюс (январь-июль 2026), работодатель обязан выдать в день увольнения (п․ ч․ 1 ст․ 84․1 ТК РФ):

Трудовую книжку (или СТД-Р для ЭТК) — обязательно в руки работника․
Справку в форме 182н (для СФР/центра занятости)․
Расчетный листок (на бумаге или в ЭДО)․
Свидетельство о стаже (если велся специальный стаж)․

Дополнительно по письменному запросу уволенного:

Копии приказов о приеме/переводе/увольнении․
Копия личного дела (личная карточка Т-2)․
Справка о заработке за последние 6/12 месяцев (для банка/суда)․
Выписка из трудовой книжки․

Электронный документооборот и СТД-Р

Если работник выбрал ЭТК (до 2020 г․ или позднее по заявлению), бумажная трудовая книжка ему не выдается․ В день увольнения работодатель:

Передает в СФР сведения о прекращении работы (СЗВ-ТД)․
Выдает работнику на руки форму СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности работника, Работнику)․ Это единственный документ на руках, подтверждающий стаж и основание увольнения․

Образец заполнения СТД-Р полностью повторяет запись в ТК (основание, дата, номер приказа)․

Типичные ошибки и риски (судебная практика)

Несвоевременная выдача ТК/СТД-Р: штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50 тыс․ руб․ для юрлиц) + компенсация за задержку (ср․ заработок за каждый день задержки)․
Неверная формулировка в приказе/ТК: основание в приказе и ТК должно совпадать дословно․ Расхождение, основание для признания увольнения незаконным․
Отсутствие акта об отказе ознакомиться: если работник не пришел за ТК или отказался подписывать приказ — без акта комиссии (минимум 3 лица) увольнение считается неоформленным․
Игнорирование процедуры ст․ 81 ТК РФ: не провели аттестацию (п․ «в»), не предложили другую работу (п․ «б»), не вызвали профсоюз — восстановление на работе + компенсация морального вреда․

Где найти готовые бланки и образцы (на )

Актуальные редактируемые шаблоны (Word/Excel) рекомендуется скачивать из проверенных правовых систем, так как они обновляются при изменении форм (Приказ Минтруда, Постановления Правительства):

Система «Кадры» / «Главбух»: разделы «Увольнение» -> «Образцы документов»․ Есть пошаговые мастеры оформления․
КонсультантПлюс: карточка «Увольнение 2026 год» -> «Формы и образцы» (форма Т-8, Т-7, акты, справки)․
ГАРАНТ: навигатор «Кадровый сотрудник» -> «Прекращение ТД»․
Фактор Академия (FactorAcademy): практические примеры заявлений и приказа с комментариями․

Резюме: алгоритм безопасного увольнения

Определить юридическое основание (статью/пункт ТК РФ)․
Подготовить доказательную базу (для ст․ 81) или принять заявление (для ст․ 80)․
Согласовать с профсоюзом (если применимо)․
Издать приказ (Т-8) с точной формулировкой основания․
Ознакомить работника под роспись (или составить акт)․
В день увольнения: расчет + выдача ТК/СТД-Р + 182н․
Внести запись в ТК / передать СЗВ-ТД в СФР․
Архивировать дела в сроки (личное дело — 75 лет, заказы — 50 лет)․

Статья подготовлена на основе информации из открытых правовых систем (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, УБРиР, Система Кадры) актуальной на ․ Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) в примерах замаскированы (*)․ Данный материал носит информационный характер и не заменяет консультацию трудового юриста․