Справка о заработной плате — один из самых востребованных документов, который работник запрашивает у работодателя. Она может понадобиться для получения кредита, оформления визы, субсидий, пособий, предъявления в суд или в органы социальной защиты. В этой статье подробно разберём, как оформляется такая справка, какие сведения она должна содержать, и приведём образцы для разных ситуаций.

Что такое справка о заработной плате по месту требования

Справка о заработной плате по месту требования — это официальный документ, выдаваемый работодателем, который подтверждает:

• факт трудоустройства сотрудника в организации;
• занимаемую должность;
• период работы в компании;
• размер заработной платы (среднемесячной, среднегодовой или с разбивкой по месяцам).

Важно: единой унифицированной формы такой справки законодательством не установлено. Документ может составляться в произвольной форме, однако должен содержать все необходимые реквизиты и достоверную информацию. В отдельных случаях применяются специальные формы — например, справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) или справка по форме 182н.

Правовые основы выдачи справки

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан:

• выдать справку бесплатно — взимание платы является нарушением трудового законодательства (что подтверждается, в частности, Постановлением Московского городского суда от № 4а-1*/11);
• подготовить и выдать документ в течение трёх рабочих дней с момента подачи работником письменного заявления;
• включить в справку только актуальную и достоверную информацию, необходимую по месту требования.

Обязательные реквизиты справки

При заполнении готового бланка или составлении справки в свободной форме в ней необходимо отразить:

1. Реквизиты организации: полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес (например: г. Москва, ул. Примерная, д. ), контактный телефон (+7 () —).
2. Исходящий номер и дата составления документа.
3. ФИО работника (Иванов И. И.), его должность и структурное подразделение.
4. Период работы в организации (дата приёма на работу, при увольнении — дата увольнения).
5. Размер заработной платы, среднемесячной, среднегодовой либо с разбивкой по месяцам за требуемый период (обычно 3, 6 или 12 месяцев).
6. Фраза о назначении: «Справка выдана для предъявления по месту требования».
7. Подпись руководителя (или главного бухгалтера) с расшифровкой, печать организации (при наличии).

Образец справки о заработной плате в свободной форме

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77, ОГРН 11*
Адрес: 123, г. Москва, ул. Образцовая, д.
Тел.: +7 (4) —

Исх. № от «___» ________ 2026 г.

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу в том, что он работает в ООО «Пример» с 15 марта 2021 года по настоящее время в должности менеджера отдела продаж.

Его среднемесячная заработная плата за последние 6 (шесть) месяцев составила 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек до вычета НДФЛ.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ____________ /Сидоров С. С./
Главный бухгалтер ____________ /Кузнецова А. А./
М.П.

Образец справки с разбивкой зарплаты по месяцам (для субсидий, соцзащиты)

Для получения субсидии на оплату ЖКУ или пособий обычно требуется помесячная разбивка дохода:

Специальные формы справок

Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ)

Выдаётся по утверждённой ФНС форме и содержит сведения о доходах и удержанном налоге. Чаще всего требуется банками и налоговыми органами.

Справка по форме 182н

Выдаётся при увольнении и содержит сведения о заработке за два календарных года, предшествующих году увольнения. Необходима новому работодателю для расчёта больничных и пособий.

Справка для центра занятости

Содержит сведения о среднем заработке за последние 3 месяца — требуеться для назначения пособия по безработице.

Рекомендации по оформлению

• Разработанный образец справки целесообразно утвердить в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству организации.
• Уточняйте у запрашивающей организации (банка, консульства, органа соцзащиты), какие именно сведения должны быть указаны.
• Справка должна содержать только достоверные данные — за предоставление ложных сведений предусмотрена ответственность.
• Для визы в справке дополнительно указывают, что на время отпуска за работником сохраняется рабочее место;

Справка о заработной плате по месту требования — простой, но юридически значимый документ. Работодатель обязан выдать её бесплатно в трёхдневный срок, а работнику следует заранее уточнить требования организации, куда будет предъявлена справка, чтобы документ был принят с первого раза.