Нотариальный запрос — это официальный документ, которым нотариус, действуя в рамках своих полномочий, обращается к государственным органам, организациям или гражданам за получением сведений, документов или иных материалов, необходимых для совершения нотариальных действий. На актуальность грамотного составления таких запросов обусловлена расширением перечня действий, которые нотариусы совершают без обращения в суд (например, выдача исполнительных надписей, удостоверение фактов, имеющих юридическое значение, работа с ЕРН).

Ниже представлен подробный обзор нормативной базы, классификации запросов, требований к их оформлению, а также анализ судебной практики и типовых ошибок.

Нормативная правовая база

Деятельность нотариусов по направлению запросов регулируется комплексом нормативных актов:

• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (Федеральный закон от № 4462-1) — ст. 4 (нотариальная тайна), ст. 11.3 (запросы нотариуса), ст. 44 (исполнительная надпись).
• Гражданский кодекс РФ — ст. 1153 (фактическое принятие наследства), ст. 1175 (обязанности нотариуса при открытии наследственного дела).
• Налоговый кодекс РФ — ст. 11.3 (Единый налоговый платеж, учет сумм по свидетельствам о праве на наследство).
• Федеральный закон «О нотариальной деятельности» (в ред. от 2024 г.) — регламентирует порядок взаимодействия с ЕИС (Единой информационной системой нотариата).
• Постановления Пленума ВС РФ (например, № 9 от «О практике применения судами законодательства о наследовании»).
• Методические рекомендации и Письма Федеральной нотариальной палаты (ФНП) — в частности, Письмо ФНП от № 4571/06-19 (вопросы взаимодействия нотариусов через ЕИС и направления запросов о завещаниях, удостоверенных до ).

Ключевой момент: Согласно ст. 11.3 Основ законодательства о нотариате, организации и должностные лица обязаны предоставить нотариусу запрошенные сведения и документы в установленный законом срок (как правило, не позднее 10 дней со дня получения запроса), за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну.

Классификация нотариальных запросов

В зависимости от цели и адресата, запросы делятся на следующие основные группы:

Запросы в рамках наследственных дел (наиболее частая категория)

• Запрос о наличии/отсутствии завещания (в ЕИС, нотариальные архивы, у других нотариусов). Важно: ЕИС функционирует с , данные о более ранних завещаниях требуют направления запросов в архивы или к нотариусам-хранителям дел.
• Запрос о составе наследственного имущества (в банки, Росреестр, ГИБДД, налоговые органы, Пенсионный фонд/СФР, регистраторы ценных бумаг).
• Запрос о долгах наследодателя (к кредиторам, банкам, МФО, судебным приставам).
• Запрос сведений о наследниках (в ЗАГС, органы опеки, паспортные столы/МВД по месту жительства/рождения).

Запросы при совершении иных нотариальных действий

• При выдаче исполнительных надписей (проверка факта неисполнения обязательства, запросы в банки о движении средств по счетам).
• При удостоверении фактов, имеющих юридическое значение (запросы в архивы, ЗАГС, БТИ, управы по вопросам членства в кооперативах и т.д.).
• При проверке подлинности документов (запросы в выдавшие их организации).
• При морских протестах и прочих специфических действиях.

Взаимодействие с судебными органами

Хотя нотариус не является стороной процесса, он может направлять запросы в суды (например, о наличии/отсутствии исков, затянувших наследственное имущество) и получать запросы от судов (предоставление наследственного дела, сведений о наследниках). Судебная практика (например, Апелляционные определения Московского городского суда от № 33-51913/2022, от № 33-6882/2022) подтверждает обязательность исполнения нотариусом судебного запроса.

Требования к форме и содержанию нотариального запроса

Единой утвержденной государством формы (бланка) для всех типов запросов не существует, однако Формально-правовые акты ФНП и Методические рекомендации устанавливают обязательные реквизиты (п. 5.15 Методических рекомендаций ФНП):

1. Наименование документа: «НОТАРИАЛЬНЫЙ ЗАПРОС».
2. Дата и место составления (город, населенный пункт).
3. Сведения о нотариусе: ФИО, номер свидетельства нотариуса, наименование нотариального округа/региона, адрес офиса (частично скрыт: г. , ул. , д. , офис ), контактный телефон (тел.: +7 () -*-), e-mail, печать.
4. Сведения об адресате: Полное наименование организации или ФИО должностного лица/гражданина (ФИО: * *).
5. Правовое основание: Ссылка на ст. 11.3 Основ законодательства о нотариате, ст. 44 Основ (для исполнительных надписей), ст. 1175 ГК РФ и др., а также на конкретное нотариальное действие (например, «Открытие наследственного дела № * от ..202* г.»).
6. Суть просьбы (предмет запроса): Четкий перечень требуемых сведений/документов/материалов.
   • Пример: «Прошу предоставить сведения о счетах (вкладах), принадлежавших гражданину Иванову И.И. (дата рождения ..), на ..202* г., а также выписки по счетам за период с .. по ..202* г.».
7. Срок исполнения: Указание на ст; 11.3 Основ (не позднее 10 дней) или иной срок, установленный законом.
8. Последствия неисполнения: Предупреждение об ответственности (ст. 19.14 КоАП РФ, административный штраф на должностных лиц до 5000 руб., на юрлиц, до 50 000 руб.).
9. Порядок направления ответа: Почтой (адрес нотариуса: *), электронным документооборотом (СМЭВ/ЕИС), курьером или лично.
10. Подпись нотариуса с расшифровкой и печать.

Типовые образцы запросов (структурные схемы)

Примечание: Все персональные данные, номера дел, адреса и телефоны в примерах ниже замаскированы символами * в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Образец № 1. Запрос в банк о счетах и вкладах наследодателя (для наследственного дела)

НОТАРИАЛЬНЫЙ ЗАПРОС
г.  «___» ________ 202 г.
К Генеральному директору
ПАО «Банк »
г. 

От нотариуса нотариального округа 
 * *
Номер свидетельства нотариуса: *
Адрес: г. , ул. , д. , офис 
Тел.: +7 () -*-*
E-mail: 

ОСНОВАНИЕ: Открыто наследственное дело №  от ..202* г. по имуществу умершего гражданина
* * * (дата рождения .., место рождения: г. *), последнее место жительства: г. .

ГУИДУЯСЬ ст. 11.3 Основ законодательства РФ о нотариате, ст. 1175 ГК РФ,

ПРОШУ:

Сообщить, имелись ли у указанного наследодателя на день смерти (..202 г.) открытые счета (текущие, вкладочные, карточные, валютные), сейфы, иные банковские ячейки. В случае их наличия — указать номера счетов/договоров, валюту, остатки средств на ..202* г.
Предоставить выписки по указанным счетам за период с ..202* г. по ..202* г. (для выявления операций, совершенных доверенными лицами).
Сообщить, имеются ли задолженности по кредитам/кредитным картам на день смерти.

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ: Не позднее 10 дней со дня получения настоящего запроса (ст. 11.3 Основ законодательства о нотариате).

ПРЕДУПРЕЖДАЮ: Об ответственности за несвоевременное или ненадлежащее исполнение запроса нотариуса в соответствии со ст. 19.14 КоАП РФ.

Ответ прошу направить по адресу: г. , ул. , д. , офис  или на e-mail: .

Подпись _____________ /  *  /
М.П. (Печать нотариуса)

Образец № 2. Запрос к нотариусу-хранителю / в архив о наличии завещания (до )

НОТАРИАЛЬНЫЙ ЗАПРОС
г.  «___» ________ 202* г.

К нотариусу нотариального округа 
 * *
(или: В Архивное управление г. *)

От нотариуса 
 * *
Номер свидетельства: 

ОСНОВАНИЕ: Рассмотрение вопроса о наличии завещания гражданина  * * (д.р. ..), умершего ..202* г. Наследственное дело №  открыто ..202 г.

ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, что ЕИС функционирует с и может не содержать сведения о завещаниях, удостоверенных до этого времени (Письмо ФНП от № 4571/06-19),

ПРОШУ:

Проверить наличие в Вашем архиве/производстве завещания, удостоверенного нотариусом * * * (или нотариусом, действовавшим в г. * в .. г.) в отношении указанного гражданина.
В случае обнаружения — сообщить дату удостоверения, номер реестра/дела, текущее место хранения оригинала.
При отсутствии — официально подтвердить данный факт письменным ответом.

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ: 10 дней (ст. 11.3 Основ законодательства о нотариате).

Подпись _____________ / * * * /
М.П.

Образец № 3. Запрос в Росреестр / МФЦ об недвижимости наследодателя

НОТАРИАЛЬНЫЙ ЗАПРОС
г.  «___» ________ 202 г.

К руководителю территориального органа
Росреестра по *
(или: К МФЦ г. *)

От нотариуса 
 * *

ОСНОВАНИЕ: Наследственное дело №  (гражданин  * *, д.р. .., умер ..202* г.).

ПРОШУ ПРЕДОСТАВИТЬ:

Сведения о правах на недвижимые объекты, принадлежавшие наследодателю на праве собственности (доли, полная собственность) на ..202* г.
Сведения об обременениях (залог, арест, аренда, пожизненное наследуемое владение) на указанные объекты.
Выписки из ЕГРН на основные объекты (если известны кадастровые номера: ::::).

ОСОБОЕ УКАЗАНИЕ: Сведения предоставляются безвозмездно в порядке ст. 11.3 Основ законодательства о нотариате (п. 4 ст; 62 ФЗ «О гос. регистрации недвижимости»).

Подпись _____________ / * * * /
М.П.

Образец № 4. Запрос кредитору о требованиях к наследственному имуществу (Информационный)

Согласно позиции ФНП (указанной в источнике), нотариус вправе информировать кредитора о факте наличия наследственного дела без раскрытия идентификационных данных наследников и состава имущества.

НОТАРИАЛЬНЫЙ ЗАПРОС / ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
г.  «___» ________ 202 г.

Кредитору: * * *
Адрес: г. , ул. , д. *, кв. *

От нотариуса 
 * 

В ОТВЕТ НА ВАШЕ ОБРАЩЕНИЕ ОТ ..202 г. СООБЩАЮ:

В производстве нотариуса имеется наследственное дело №  к имуществу наследодателя  * * (д.р. .., умер ..202* г.).

НАПОМИНАЮ: В соответствии со ст. 1175 ГК РФ и позицией ФНП, нотариус уведомляет известных кредиторов о открытии наследственного дела. Круг наследников на данный момент определяется / не определен. Сведения о личностях наследников и составе наследственного имущества нотариальной тайной подлежат (ст. 4 Основ законодательства о нотариате) и не подлежат разглашению без согласия наследников или решения суда.

Вам предоставляется право обратиться в суд с иском к наследственному имуществу в порядке ст. 1175 ГК РФ. По запросу суда нотариус предоставит полные сведения.

Подпись _____________ / * * * /
М.П.

Особенности направления и исполнения запросов (2024–2026 гг.)

Электронный документооборот (СМЭВ / ЕИС / ЕНП)

• Большинство запросов в госорганы (Росреестр, ЗАГС, МВД, СФР, ФНС) направляются исключительно в электронном виде через СМЭВ или личный кабинет нотариуса в ЕИС.
• С 2024 г. актуализированы форматы XML-схем для взаимодействия (приказы Минюста/ФНС). Нотариус должен использовать актуальные версии модулей ЕИС.
• Поступление в налоговый орган сведений о выдаче свидетельства о праве на наследство автоматически формирует ЕНП (Единый налоговый платеж) и положительное сальдо наследодателя, причитающееся наследнику (п. 9 п. 1 ст. 11.3 НК РФ).

Запросы к кредиторам и банкам: баланс интересов

Судебная практика и позиция ФНП четко разделяют:

• Нотариус → Кредитор: Информирует о факте наличия дела. Не сообщает ФИО наследников, паспортные данные, состав имущества.
• Кредитор → Нотариус: Может запросить сведения о наследниках/имуществе. Нотариус отказывает (ст. 4 Основ), разъясняя право обратиться в суд (ст. 1175 ГК РФ).
• Суд → Нотариус: Нотариус обязан предоставить полную информацию (состав имущества, список наследников, доли).

Фактическое принятие наследства и запросы суда

Согласно судебной практике (определения Мосгорсуда 2022 г., применимо и в 2026 г.), суд вправе запросить у нотариуса сведения о наследниках до приостановления производства по делу. Нотариус должен учесть, что наследство может быть принято не только заявлением к нотариусу, но и фактическими действиями (ст. 1153 ГК РФ: оплата долгов, содержание имущества, охрана и т.д.). В ответе в суд нотариус указывает известные ему факты фактического принятия.

Типовые ошибки при составлении запросов и их последствия

Ответы на запросы: форма и сроки

• Срок: 10 календарных дней со дня получения (ст. 11.3 Основ). Для судебных запросов — срок, установленный судом (обычно 5–10 дней).
• Форма ответа: Письменная (на бланке организации с печатью/ЭП) или электронная (через СМЭВ/ЕИС).
• Отказ в исполнении: Допускается только в отношении сведений, составляющих гостайну или иную охраняемую законом тайну (адвокатская, врачебная, банковская, но не в отношении нотариуса по ст. 11.3 Основ, банковская тайна для нотариуса не является препятствием, ст. 857 ГК РФ, ст. 11.3 Основ). Отказ должен быть мотивированным и письменным.
• Неисполнение: Основание для обращения нотариуса в суд о защите прав (ст. 44 Основ — исполнительная надпись на основании нотариального запроса не выдается, но можно обратиться в суд общего правопорядка) или жалобы в прокуртуру/ФНП о нарушении законодательства.

Практический чек-лист нотариуса перед отправкой запроса

1. [ ] Определен правильный адресат (орган, хранящий информацию).
2. [ ] Выбрана правильная форма направления (ЭДО через ЕИС/СМЭВ для госорганов; почта/куьер/ЭДО для банков/юрлиц/физлиц).
3. [ ] В запросе указаны: полные реквизиты нотариуса (с печатью), реквизиты адресата, номер и дата наследственного дела/действия.
4. [ ] Со ссылкой на ст. 11.3 Основ законодательства о нотариате (или иную спец. норму).
5. [ ] Предмет запроса сформулирован конкретно, перечисленно, без двусмысленностей.
6. [ ] Указан срок исполнения (10 дней) и последствия неисполнения (ст. 19.14 КоАП РФ).
7. [ ] Проверено отсутствие разглашения нотариальной тайны (данные наследников не уходят к кредиторам/сторонам).
8. [ ] Зарегистрирован исходящий номер в журнале/ЕИС, сохранена копия/электронный образ запроса.
9. [ ] Установлен контроль сроков ответа (на ..202* г.).

Грамотно составленный нотариальный запрос — это не просто формальность, а ключевой инструмент обеспечения правомерности нотариальных действий, защиты прав наследников, кредиторов и третьих лиц. На 2026 год критически важно:

• Использовать электронные каналы связи (ЕИС, СМЭВ) для взаимодействия с госреестрами.
• Строго соблюдать границы нотариальной тайны при общении с кредиторами (позиция ФНП).
• Учитывать судебную практику по фактическому принятию наследства и обязанности нотариуса отвечать на судебные запросы максимально полно.
• Следить за изменениями в НК РФ (ЕНП) и форматах XML-схем для автоматизированного обмена.

Приведенные выше структурные образцы являются базовыми. В каждом конкретном случае нотариус адаптирует текст запроса под конкретную правовую ситуацию, требования конкретного адресата (банки часто требуют свои формы согласия/запроса дополнительно к нотариальному) и актуальные технические требования ЕИС.

Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ, Постановлений Пленума ВС РФ, Писем ФНП, Методических рекомендаций и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.