Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ), это официальный документ, который даёт уполномоченному лицу право действовать от имени организации при получении товаров, материалов, оборудования и иных ценностей у поставщика. Без такого документа продавец не вправе передать товар представителю покупателя, а бухгалтерия не сможет корректно оприходовать ценности.
Виды доверенностей: формы М-2 и М-2а
Традиционно для оформления полномочий на получение ТМЦ применяются типовые межотраслевые формы, утверждённые постановлением Госкомстата (ОКУД 0315001):
- Форма М-2 — разовая доверенность с отрывным корешком. Выдаётся на получение ценностей у конкретного поставщика по конкретным документам (счёту, накладной, договору). Корешок остаётся в бухгалтерии, а сама доверенность передаётся поставщику.
- Форма М-2а — доверенность для многократного получения ТМЦ у одного поставщика. Отрывной части у неё нет, а учёт выдачи ведётся в специальном журнале регистрации.
Важно: с 2013 года унифицированные формы не являются обязательными. Организация вправе разработать собственный бланк доверенности, но на практике формы М-2 и М-2а продолжают активно использоватся, поскольку они привычны поставщикам и удобны бухгалтерам.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, при заполнении формы М-2 необходимо указать:
- Наименование и реквизиты организации-доверителя (ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).
- Номер доверенности и дату её выдачи (без даты документ ничтожен).
- Срок действия доверенности.
- ФИО, должность и паспортные данные доверенного лица.
- Наименование поставщика и реквизиты документа-основания (номер и дата счёта, договора, накладной).
- Перечень получаемых ТМЦ с указанием количества и единиц измерения (прописью или в табличной части).
- Образец подписи доверенного лица.
- Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).
Образец заполнения (фрагмент)
ДОВЕРЕННОСТЬ № 45/2026 по форме М-2
Дата выдачи: | Действительна до:
Организация: ООО «Торговый дом «», ИНН 77, юр. адрес: г. Москва, ул. Примерная, д.
Доверенность выдана: Иванову Ивану Ивановичу, должность — менеджер по закупкам, паспорт: серия 45* № , выдан ОВД «**» г. Москвы.
Получить у поставщика ООО «Поставщик Плюс» по счёту № 128 от следующие ТМЦ:
- Кирпич строительный — 10 000 шт.;
- Цемент М-500 — 50 мешков;
- Плита перекрытия — 12 шт.
Подпись доверенного лица: __________ /Иванов И.И./
Руководитель: __________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер: __________ /Сидорова А.А./
Порядок выдачи и учёта
Доверенности выдаются под расписку и регистрируются в журнале учёта выданных доверенностей. Корешок формы М-2 хранится в бухгалтерии вместе с документами, подтверждающими получение ценностей. Неиспользованные доверенности возвращаются и уничтожаются с составлением акта.
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие даты выдачи, делает доверенность недействительной;
- неполные паспортные данные получателя;
- не указан перечень ТМЦ или реквизиты документа-основания;
- отсутствует образец подписи доверенного лица;
- истёкший срок действия документа;
- выдача доверенности лицу, не являющемуся работником организации, без надлежащего обоснования.
Правильно оформленная доверенность на получение ТМЦ защищает организацию от рисков утраты товаров при передаче и обеспечивает корректный бухгалтерский учёт. Используйте формы М-2 и М-2а или собственный бланк, утверждённый в учётной политике, и всегда проверяйте полноту обязательных реквизитов перед выдачей документа сотруднику.