Архивное дело Ульяновской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. В центре этой системы находится Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — главное хранилище документов регионального значения. На сегодняшний день, 09 июня 2026 года, архивная сфера региона демонстрирует яркий пример успешной цифровой трансформации, делая историю доступной для тысяч пользователей.

Историческая справка и миссия

Государственный архив Ульяновской области является правопреемником архивных учреждений, сформировавшихся еще в советский период. Его основная миссия — обеспечение сохранности, учет и предоставление доступа к архивным документам, составляющим Архивный фонд Ульяновской области. В состав фондов входят документы органов государственной власти, управления, предприятий, учреждений, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся земляков, документы по истории Великой Отечественной войны, локальных конфликтов и современного этапа.

Помимо областного архива, в регионе функционирует сеть муниципальных архивов (городских и районных), которые хранят документы местного значения. Единым информационным пространством, объединяющим все эти учреждения, стал портал «Архивы Ульяновской области».

Цифровая революция: Портал «Архивы Ульяновской области»

Ключевым событием последних лет стал запуск и активное развитие Геоинформационной системы (ГИС) «Архивы Ульяновской области», созданной в рамках национального проекта «Культура». Этот ресурс стал точкой входа в историю региона для краеведов, историков, студентов и широкой общественности.

Статистика популярности портала (на 2026 год)

Цифры говорят сами за себя — интерес к цифровым архивам растет экспоненциально:

• Зарегистрированных пользователей: 7 784 человека;
• Приобретено абонементов: 22 237;
• Размещено онлайн-выставок: 131;
• Общее количество дел, доступных к просмотру: 24 000 единиц хранения.

Информация в системе постоянно пополняется, что делает портал живым и актуальным инструментом исследования.

Функционал портала

Сайт ogugauo.ru предоставляет пользователям широкий спектр возможностей:

1. Сквозной поиск по заголовкам всех архивных дел, внесенных в систему (по населенным пунктам, тематикам, хронологии).
2. Дистанционный заказ на выдачу дел в электронный читальный зал.
3. Заказ цифровых копий архивных документов (сканирование) без личного визита.
4. Тематические подборки и онлайн-выставки, посвященные знаменательным датам и событиям.

Современные сервисы для граждан

ГАУО делает упор на удобство пользователей, переводя большинство услуг в электронный формат.

Электронный читальный зал и заказ копий

Читатели могут работать с документами удаленно. Для этого реализованы специальные сервисы:

• Требования на выдачу дел в читальный зал: оформляются через личный кабинет на портале ulian.kaisa;ru.
• Заказ цифровых копий: возможность получить скан нужного документа на почту или в личный кабинет (сервис заказов).

Это особенно актуально для гениалогов, живущих в других регионах или за рубежом, а также для студентов и исследователей.

Поисковые возможности

На главной странице сайта архива доступна удобная панель поиска, позволяющая находить дела по различным критериям: названию фонда, opisю, делу, наименованию населенного пункта или ключевым словам. Система подсказок помогает уточнить запрос, если первичный поиск не дал результатов.

Память о защитниках Отечества: особое внимание фондам войн

Приоритетным направлением работы архива является сохранение памяти о участниках военных конфликтов. На портале созданы специализированные разделы и базы данных, посвященные:

• Участникам Великой Отечественной войны;
• Участникам локальных войн;
• Участникам Специальной военной операции (СВО).

Архив активно собирает, систематизирует и вводит в научный оборот документы, фотографии, наградительные листы и личные дела наших земляков, исполняющих воинский долг. Это позволяет родным и близким, а также историкам восстанавливать биографии героев нашего времени.

Социальная поддержка участников СВО и их семей

Государственный архив Ульяновской области выполняет не только хранительскую, но и социальную функцию. На официальном сайте размещен раздел «Сервисы поддержки для участников СВО и членов их семей», агрегирующий ссылки на ключевые федеральные и региональные ресурсы:

• Портал Госуслуг (раздел поддержки участников СВО);
• Официальные сайты министерств и ведомств региона;
• Контакты горячих линий и пунктов помощи.

Архивные сотрудники оказывают содействие в поиске документов, необходимых для оформления льгот, выплат и присвоения званий (например, справок о награждении, личных делах служащих).

Обратная связь и качество обслуживания

Руководство архива придерживается политики открытости и ориентации на «клиента». Регулярно проводятся опросы посетителей для оценки качества предоставляемых услуг. На 2026 год запущен анонимный опрос на платформе Госуслуг (ссылка на опрос), результаты которого помогают администрации архива выявлять проблемные зоны и внедрять улучшения в работу читальных залов, электронных сервисов и консультационной поддержки.

Контактная информация и реквизиты (частично маскированы)

Для личного обращения или направления почтовых запросов используются следующие реквизиты Главного управления архивов (Государственного архива Ульяновской области):

Муниципальные архивы региона

Помимо областного уровня, важную роль играют архивы муниципальных образований. Они хранят документы органов местного самоуправления, сельских и поселковых советов, местных предприятий. Доступ к их описям также постепенно интегрируеться в общий портал «Архивы Ульяновской области». К крупнейшим муниципальным архивам относятся:

• Архив администрации города Ульяновска;
• Архивы районных администраций (Базарносызганский, Барышский, Вेशкаймский и др., всего 21 район);
• Архивы городских округов (Димитровград, Новоульяновск).

Контакты конкретных муниципальных архивов лучше уточнять на сайте ГАУО в разделе «Сеть архивов области» или через портал ГИС.

Перспективы развития

Стратегия развития архивного дела Ульяновской области на ближайшие годы включает:

1. Массовую оцифровку наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды ВОВ).
2. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
3. Расширение возможностей мобильного приложения для доступа к архивам со смартфонов.
4. Повышение уровня информационной безопасности при хранении электронных копий и персональных данных пользователей.

Областные архивы Ульяновской области на примере ГАУО демонстрируют успешную модель перехода от «хранилищ бумаг» к современным центрам цифрового доступа к истории. Портал «Архивы Ульяновской области» с его 24 тысячами доступных дел и почти 8 тысячами активных пользователей стал наглядным доказательством того, что архивная наука может быть открытой, удобной и востребованной. Сохранение памяти о подвигах участников СВО и ВОВ, помощь в гениалогических поисках, прозрачность административных процедур через электронные сервисы — всё это делает архивы Ульяновской области важнейшим социальным институтом региона.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта ГАУО (ogugauo.ru) и портала ГИС «Архивы Ульяновской области» по состоянию на июнь 2026 года. Контактные данные и реквизиты руководства частично замаскированы в соответствии с правилами информационной безопасности.