Картотека дел Областного суда Саратовской области — это системный массив информации о гражданских‚ административных‚ уголовных и иных делах‚ проходящих через данную судебную инстанцию. Понимание принципов работы с картотекой‚ доступа к электронным сервисам и правил обращения в архив необходимо адвокатам‚ представителям сторон‚ должностным лицам и гражданам‚ участвующим в процессе. В данной статье подробно описаны способы поиска информации‚ процедуры получения копий‚ а также актуальные контакты и реквизиты на .

Структура и виды картотеки

В суде ведется несколько параллельных систем учета дел:

• Единая автоматизированная система «Правосудие» (ГАС «Правосудие») — основной федеральный реестр‚ содержащий сведения о движении всех дел.
• Картотека дела (внутренняя судебная), физические или электронные обложки дел‚ хранящиеся в канцеляриях судебных коллегий и у секретарей судебных заседаний.
• Архивная картотека — учет дел‚ переданных в архив суда или в Государственный архив Саратовской области по истечении сроков хранения в суде.
• Сайт суда (Интернет-ресепция/Поиск по делам) — публичный интерфейс для удаленного мониторинга этапов рассмотрения.

Электронный поиск дел (Удаленный доступ)

Наиболее быстрый и удобный способ получить информацию о ходе дела, использование официальных порталов. Не требует личного визита в суд.

Официальный сайт Областного суда Саратовской области

Адрес: saratov.oblsud.sudrf.ru (или через общий портал sudrf.ru -> Выбор региона -> Саратовская область -> Областной суд).

Функционал раздела «Поиск по делам»:

1. Поиск по номеру дела (формат: 22-1234/2025‚ 33а-567/2024 и т.д.).
2. Поиск по ФИО участника (истец‚ ответчик‚ сторонник‚ подзащитный). Внимание: в публичном выводе ФИО физических лиц частично маскируются (например‚ Ив* И.И.) в соответствии с 152-ФЗ.
3. Поиск по ИНН/ОГРН для юрлиц и ИП.
4. Фильтр по судебной коллегии (гражданская‚ административная‚ уголовная‚ апелляционная‚ кассационная);
5. Фильтр по дате поступления/рассмотрения.

Результат выдачи содержит: номер дела‚ состав коллегии/судью‚ этап процесса‚ дату и время ближайшего заседания (с указанием кабинета *)‚ ссылку на текст решения (если вступило в силу и не содержит тайн/персданных).

ГАС «Правосудие» (Мобильное приложение и веб-версия)

Портал sudrf.ru (раздел «Банк данных решений») позволяет найти полные тексты судебных актов Областного суда. Для доступа к полному тексту акта‚ не вступившего в силу‚ или содержащего сведения о частной жизни‚ может потребоваться авторизация через Госуслуги (ЕСИА) или регистрация в кабинете участника дела.

Автоматизированная информационная система (АИС) «Мой Арбитр» / «Мой Суд»

Для сторон‚ имеющих усиленный квалифицированный сертификат ЭЦП (квалифицированная электронная подпись)‚ доступен личный кабинет участника дела. Он предоставляет:

• Полный доступ к материалам дела (сканы протоколов‚ заявлений‚ экспертиз).
• Подачу апелляционных/кассационных жалоб в электронном виде.
• Уведомления о процедурных действиях на e-mail и СМС (номер телефона маскируется: +7 () —).

Работа с канцеляриями и секретарями судебных заседаний (Очно/По телефону)

Если электронный поиск не дал результатов (дело старее 2000-2005 гг.‚ технические сбои‚ нужны оригиналы документов)‚ необходимо обратиться в конкретную канцелярию коллегии.

Контактные телефоны канцелярий (Справочная информация)

Внимание: Внутренние добавочные номера и прямые линии секретарей не публикуются в открытую для защиты персональных данных сотрудников. Ниже приведены общие номера приемной/справочной с маскировкой последних цифр.

Как дозвониться до секретаря конкретного заседания

1. Узнайте ФИО судьи и номер дела через сайт.
2. Позвоните на общий номер коллегии.
3. Сообщите оператору: «Мне нужен секретарь судьи Фамилия И.О.* по делу № XX-XXXX/202X».
4. Оператор переведет вызов на внутренний добавочный (обычно 3-4 цифры).

Важно: Секретари не выдают информацию по телефону третьим лицам без доверенности. Готовьтесь назвать свою роль в процессе и паспортные данные (последние 4 цифры серии/номера для верификации).

Личный визит в суд: Адрес‚ Проходной режим‚ Картотека на месте

Адрес размещения суда

Юридический/Почтовый адрес: г. Саратов‚ ул. ‚ д. (здание Областного суда).

Фактический вход для посетителей: со стороны ул. * (главный вход с металлодетектором).

Примечание: Точный номер дома и название улицы скрыты в соответствии с политикой безопасности. Ориентируйтесь на навигаторы (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) по запросу «Областной суд Саратовской области».

Проходной режим (Актуально на 2026 год)

• Документ‚ удостоверяющий личность (Паспорт РФ), обязателен для всех.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи) — для представителей.
• Постановление/Определение суда о вызове (если есть) — ускоряет проход.
• Электронные устройства (телефоны‚ ноутбуки), допускаются‚ но в залах заседаний должны быть выключены/на беззвучном режиме. Фото/видео съемка в залах запрещена без разрешения судьи.

Работа с физической картотекой в канцелярии

Если дело не оцифровано полностью (архивные дела до внедрения ГАС «Правосудие»):

1. Подойдите к окну канцелярии соответствующей коллегии (схемы расстановки кабинетов висят в холле на 1 этаже).
2. Предъявите паспорт и доверенность (при наличии).
3. Напишите заявление на имя председателя коллегии (форму выдают на месте) с просьбой предоставить дело для ознакомления или выдать копии.
4. Секретарь/референт найдет дело в картотеке (по номеру или ФИО) и выдаст его под роспись в журнале учета выдачи дел.
5. Ознакомление ведется в специальном помещении (читальном зале канцелярии) под контролем сотрудника. Изъятие документов из дела запрещено.

Получение копий документов и выписок

Виды копий

• Простые копии — для ознакомления‚ не имеют юридической силы вне суда.
• Удостоверенные копии (с синей печатью суда и подписью секретаря/судьи), нужны для представления в другие инстанции‚ банки‚ Росреестр‚ ФССП. Выдаются на основании ходатайства/заявления.

Процедура заказа

1. Через сайт (Электронное обращение): Раздел «Обращения граждан» -> «Запрос копий документов». Оплата госпошлины через ГИС ГМП (квитанция приходит на e-mail). Готовые копии присылают Почтой России на адрес регистрации/пребывания (адрес в заявлении маскируется: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ).
2. Через Госуслуги: Сервис «Получение копий судебных актов».
3. Очно в канцелярии: Написать заявление‚ оплатить пошлину (терминал в холле суда или Сбербанк/Почта по реквизитам суда)‚ получить копии в день обращения или в установленный срок (до 3-5 дней при объеме);

Госпошлина (ст. 333.19 НК РФ‚ ориентировочные ставки на 2026 г;)

• За выдачу копии судебного акта: 150 руб. за документ.
• За выдачу копии иного документа дела: 50 руб. за страницу (или за документ‚ уточняйте в канцелярии).
• За заверение копии: 100 руб.
• Льготные категории (инвалиды I/II гр.‚ ветераны ВОВ и др.) — освобождены от пошлины при предъявлении удостоверения.

Архивные дела: Где искать‚ если дело старее сроков хранения в суде

Сроки хранения дел в суде установлены Росархивом (Приказ от № 236):

• Уголовные дела (с смертной казнью/пожизненным) — 75 лет.
• Уголовные дела (остальные) — 25-50 лет.
• Гражданские/Административные дела — 10-15 лет (в зависимости от категории).

По истечении сроков дела передаются в Государственный архив Саратовской области (ГАСО).

Государственный архив Саратовской области

• Адрес: г. Саратов‚ ул. ‚ д. .
• Телефон справки: +7 (8452) —.
• Сайт/Эл. почта: gaso. / arhiv@*.ru.

Порядок работы в архиве:

1. Получить в суде справку о передаче дела в архив (с указанием фонда‚ описи‚ дела‚ года). Без этой справки архив не примет запрос.
2. Оформить читательский билет в архиве (паспорт + фото 3×4).
3. Заказать дело через электронный каталог архива или картотеку зала чтения.
4. Срок выдачи: от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от состояния fonds).

Типовые проблемы и способы их решения

Дело не находится по номеру на сайте

• Проверьте формат номера (код категории: 2-гражд‚ 3-адм‚ 1-угр; год регистрации).
• Возможно‚ дело находится в производстве низинской инстанции (Районный/Городской суд) — ищите на сайте соответствующего районного суда.
• Дело может быть объединено с другим (ведущее/ведомое). Спросите у секретаря по ФИО.

На сайте нет текста решения (только «Решение принято»)

• Решение еще не вступило в силу (30 дней на апелляцию). Текст публикуется после вступления в силу.
• Дело содержит гостайну‚ гостайну‚ сведения о несовершеннолетних‚ врачебную тайну — публикация ограничена (ст. 15 ФЗ «О предоставлении информации о деятельности судов»).
• Решение: подать ходатайство о предоставлении копии решения в суде‚ рассматривавшем дело (через Мой Арбитр/Мой Суд или очно).

Пропущена дата заседания / Не пришло извещение

Срочно звоните секретарю судьи (телефон выше) или подавайте ходатайство о восстановлении пропущенного срока (ст. 112 ГПК / 395 УПК / 205 АПК) с указанием уважительных причин (боль‚ командировка‚ неполучение извещения). Копию извещения (если оно было отправлено) можно запросить в канцелярии, там есть журнал рассылки почты с трек-номерами (трек-номера в справке маскируются: ).

Реквизиты суда для оплаты госпошлины и почтовых отправлений

Полное наименование: Областной суд Саратовской области.

ИНН / КПП: / .

ОГРН: *.

Расчетный счет (Казначейство): № * в УФК по Саратовской области г. Саратов.

БИК / Корсчет: / .

Почтовый адрес для корреспонденции: 410‚ г. Саратов‚ а/я (или ул. *‚ д. *).

При заполнении квитанции в строке «Назначение платежа» обязательно укажите: «Госпошлина за выдачу копии дела № [Номер дела]‚ ФИО [Ваши ФИО]».

Полезные ссылки и сервисы (Кликабельно)

• Официальный сайт Областного суда Саратовской области
• Единый портал судов РФ (ГАС «Правосудие»)
• Портал Госуслуг (Раздел: Правосудие -> Получение копий)
• ФССП России (Поиск исполнительных производств по решениям суда)
• Картотека арбитражных дел (если дело экономического разбирательства)

Резюме

Работа с картотекой дел Областного суда Саратовской области в 2026 году максимально оцифрована. Начните поиск всегда с сайта суда (sudrf.ru) или Госуслуг. Это сэкономит время и поездку. Обращение в канцелярию или архив требуется только для получения заверенных копий на бумажном носителе‚ работы с делами до 2000-х годов или при технических сбоях электронной системы. При личном визите обязательно имейте при себе паспорт и доверенность (если представитель)‚ а также точный номер дела или ФИО сторон.

Данная информация справочного характера. Официальные правовые последствия наступают только на основании документов‚ полученных непосредственно в суде или через уполномоченные государственные порталы. Контактные данные (телефоны‚ адреса кабинетов‚ ФИО сотрудников) могут меняться; актуальность лучше подтверждать по единой справочной телефону суда в день визита.