С 1 января 2026 года в Российской Федерации полностью вступил в силу новый порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), специальной одеждой и специальной обувью. Ключевым изменением стал переход на Единые типовые нормы (ЕТН), утвержденные Постановлением Правительства РФ от № 1872 (в ред. от 2025 г.). Данная статья подробно разбирает нормативные акты, алгоритм составления карт выдачи и предоставляет образцы основных документов для 2026 года.
Основные нормативные акты, регулирующие выдачу СИЗ в 2026 году
Система нормативного регулирования строится на иерархии актов. Ниже приведен перечень ключевых документов, на которые необходимо ссылаться при оформлении обеспечения СИЗ:
- ТК РФ (статьи 212, 214, 221), базовые обязанности работодателя по обеспечению СИЗ за свой счет.
- Постановление Правительства РФ от № 1872 «Об утверждении Единых типовых норм бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты, специальной одежды и специальной обуви» — главный документ 2026 года.
- Приказ Минтруда России от № 186н «Об утверждении Правил выдачи работникам средств индивидуальной защиты, специальной одежды и специальной обуви» — регламентирует процедуру выдачи, учета, хранения и утилизации.
- ГОСТ 12.4.011-2023 «Средства индивидуальной защиты. Общие требования к подбору, применению, хранению и уходу» — технические требования к качеству и эксплуатации.
- Отраслевые типовые нормы (утвержденные ведомствами до 2022 г.) — действуют только для отраслей/профессий, не включенных в ЕТН (п. 4 Постановления № 1872).
- Локальные нормативные акты (ЛНА) организации — Карта выдачи СИЗ, Положение о выдаче СИЗ, Приказ об утверждении карты, Ведомость выдачи.
Алгоритм формирования системы обеспечения СИЗ на предприятии
Для правомерного оформления выдачи СИЗ в 2026 году HR-специалист или инженер по охране труда должен пройти следующие этапы:
Этап 1: Инвентаризация должностей и профессий
Составьте реестр всех должностей штатного расписания с указанием кодов по ОКЗ/ЕТКС. Сравните их с разделами ЕТН (Приложение к Постановлению № 1872). ЕТН структурирован по отраслям: «Общие нормы», «Горное дело», «Строительство», «Энергетика», «Химическая промышленность» и др.
Этап 2: Подбор норм выдачи по ЕТН
Для каждой профессии найдите соответствующую строку в ЕТН. Обратите внимание на колонки:
- Наименование СИЗ/спецодежды/спецобуви;
- Срок носки (в месяцах);
- Норма выдачи (количество за срок носки);
- Условия применения (сезон, температура, класс опасности и т.д.).
Этап 3: Учет результатов СОУТ и Оценки рисков
Согласно ст. 214 ТК РФ и Приказу № 186н, если по результатам Специальной оценки условий труда (СОУТ) или Оценки рисков выявлены вредные/опасные факторы, не покрытые ЕТН, работодатель обязан дополнить карту выдачи дополнительными СИЗ (например, респираторы высшего класса защиты, костюмы химической защиты и т.д.).
Этап 4: Разработка и утверждение Карты выдачи СИЗ
Это основной локальный нормативный акт. Утверждается приказом руководителя организации с обязательным согласованием с выборным органом профсоюза (ст. 372 ТК РФ).
Этап 5: Закупка, учет и выдача
Закупка производится в соответствии с утвержденной картой. Учет ведется в карточках выдачи (личных карточках) и ведомостях. Выдача оформляется под роспись работника.
Образец Карты выдачи СИЗ (Основной ЛНА на 2026 год)
Ниже приведен рекомендуемый формат Карты выдачи, соответствующий требованиям Приказа № 186н и ЕТН. Обратите внимание: фамилии, названия организаций и адреса замаскированы.
УТВЕРЖДАЮ
Приказом Генерального директора
ООО «»
от «___» _____________ 202_ г. №
с согласованием профсоюзного комитета
КАРТА ВЫДАЧИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ,
СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ
| № п/п | Наименование профессии (должности) по ЕТКС/ОКЗ | Код профессии | Средства индивидуальной защиты, специальная одежда и специальная обувь | Срок носки (мес.) | Основание (ЕТН / Отраслевая норма / СОУТ / Оценка рисков) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Наименование СИЗ / спецодежды / спецобуви | Маркировка / ГОСТ / ТУ | Ед. изм. | Кол-во за срок носки | |||||
| 1 | Сварщик газоэлектрической сварки (ручной сварщик) | 7212 (ЕТКС) | Комбинезон спецодежды (полушерстевый/смесовый ткань, обрабатываемый ОП-противогорением) | ГОСТ 12.4.236-2014 / ТУ * | компл. | 2 | 12 | ЕТН. Раздел «Строительство», п. 45 |
| Перчатки сварки (сплит, 5-пальцевые, длина не менее 350 мм) | ГОСТ 12.4.253-2013 | пар | 12 | 12 | ЕТН. Раздел «Строительство», п. 45 | |||
| Маска сварщика (ручная/щитковая) со световым фильтром (хамелеон) | ГОСТ 12.4.230-2012 | шт. | 1 | 24 | ЕТН. Раздел «Общие нормы», п. 12 / Оценка рисков (фактор: излучение) | |||
| 2 | Электромонтерь по ремонту электрооборудования | 7411 (ЕТКС) | Костюм спецодежды (костюм: куртка + полукомбинезон/брюки), диэлектрический | ГОСТ Р 12.4.280-2019 (Класс 0 / 1 / 2 по напряжению) | компл. | 2 | 12 | ЕТН. Раздел «Энергетика», п. 18 |
| Сапоги диэлектрические (класс напряжения согласно Эл. установке) | ГОСТ 13385-2019 | пар | 1 | 12 | ЕТН. Раздел «Энергетика», п. 18 | |||
| Перчатки диэлектрические (латексные/резиновые) | ГОСТ 20010-2018 | пар | 2 | 12 | ЕТН. Раздел «Энергетика», п. 18 | |||
| 3 | Уборщик производственных помещений | 9112 (ОКЗ) | Халат хлопчатобумажный (летний) | ГОСТ 25295-2003 | шт. | 2 | 12 | ЕТН. Раздел «Общие нормы», п. 5 |
| Перчатки рабочие (хлопчатобумажные, латексированные) | ГОСТ 12.4.010-2019 | пар | 6 | 12 | ЕТН. Раздел «Общие нормы», п. 5 | |||
Примечания к Карте:
- Выдача СИЗ производится в соответствии с п. 7 Приказа Минтруда № 186н.
- При изменении условий труда (по результатам СОУТ/Оценки рисков) Карта пересматривается в течение 30 дней.
- Работники, выполняющие работу удаленно/на дому, обеспечиваются СИЗ на общих основаниях, если их профессия есть в ЕТН.
- Замену изношенных/поврежденных СИЗ производит работодатель за свой счет вне зависимости от срока носки (п. 11 Приказа № 186н).
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома ООО «» _____________ / /
«___» _____________ 202_ г.
Образец Приказа об утверждении Карты выдачи СИЗ
ПРИКАЗ №
г. «___» _____________ 202_ г.
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КАРТЫ ВЫДАЧИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ РАБОТНИКАМ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «*»
В соответствии со статьей 221 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ от № 1872, Приказом Минтруда России от № 186н, для обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой и специальной обуви:
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить прилагаемую Карту выдачи средств индивидуальной защиты, специальной одежды и специальной обуви работникам ООО «» на 202_ год.
- Начальнику отдела охраны труда ООО «» * *. * (ФИО полностью замаскировано):
- Обеспечить приведение Карты в исполнение с «___» _____________ 202_ г.;
- Организовать закупку СИЗ, спецодежды и спецобуви в соответствии с нормативами Карты;
- Обеспечить своевременную выдачу СИЗ работникам под роспись в личных карточках учета выдачи (ф. № ).
- Бухгалтеру ООО «» * . (ФИО полностью замаскировано) заложить в смету расходов на охрану труда на 202_ год средства на закупку СИЗ согласно Карте.
- Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Заместителя генерального директора по охране труда ООО «» *. * (ФИО полностью замаскировано).
- Настоящий Приказ вступает в силу с момента подписания и действует до отмены или утверждения новой редакции Карты.
Генеральный директор ООО «» _____________ / /
С приказом ознакомлены:
| № | Должность | ФИО (замаскировано) | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Нач. отдела ОТ | * *. | ||
| 2 | Бухгалтер | *. | ||
| 3 | Предс. профкома | . |
Образец Личной карточки учета выдачи СИЗ (Форма № *)
Ведется на каждого работника в 2 экземплярах (у работодателя и у работника). Форма не утверждена строго законом, рекомендуется использовать форму, соответствующую Приказу № 186н (п. 15).
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ
| Организация: ООО «» | Подразделение: Цех № / Отдел |
| ФИО работника: *. | Табельный номер: |
| Профессия (должность): Сварщик газоэлектрической сварки | Разряд: |
| Размер одежды: / Рост: * / Размер обуви: * / Голова: * | |
| Дата выдачи | Наименование СИЗ / спецодежды / спецобуви | Маркировка / ГОСТ | Размер | Кол-во | Срок носки (мес.) | Дата след. выдачи (план) | Основание (Карта п./ ЕТН п.) | Подпись работника | Подпись выдавшего лица |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Комбинезон спецодежды (ОП) | ГОСТ 12.4.236-2014 | 52-54 | 2 | 12 | Карта п.1 / ЕТН Стр. п.45 | ||||
| Перчатки сварки (сплит) | ГОСТ 12.4.253-2013 | 10.5 | 12 | 12 | Карта п.1 / ЕТН Стр. п.45 | ||||
| Перчатки сварки (сплит) — досрочная замена из-за износа | ГОСТ 12.4.253-2013 | 10.5 | 6 | — | — | П. 11 Приказа 186н / Акт осмотра № * |
Отметка о возврате СИЗ при увольнении / перевода / истечении срока носки:
| Дата возврата | Наименование СИЗ | Состояние (годен/не годен/утерян) | Решение (в утиль / на переработку / компенсация) | Подпись работника | Подпись принимающего лица |
|---|
Образец Ведомости выдачи СИЗ (для массовой выдачи)
Оформляется при плановой выдаче (например, сезонная выдача летней/зимней спецодежды).
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ И СИЗ №
ООО «» — Подразделение: Цех № *, Период: январь 2026 г.
| № | Таб. № | ФИО работника | Профессия | Наименование СИЗ / спецодежды | Размер | Кол-во | Срок носки | Подпись получения |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | *. * | Сварщик | Комбинезон ОП | 52-54 | 2 | 12 мес. | ||
| 2 | *. * | Электромонтерь | Костюм диэлектрический | 50-52 | 2 | 12 мес. | ||
| 3 | *. * | Уборщик | Халат хлопковый | 48-50 | 2 | 12 мес. |
Составлено экземпляров: 2 (один в бухгалтерии, один у кладовщика/отвественного за СИЗ).
Ответственный за выдачу: Кладовщик СИЗ ООО «» *. * /_____________/
Ключевые изменения и риски 2026 года для работодателей
Полный приоритет ЕТН
Нельзя «дописывать» в Карту нормы по старым отраслевым приказам (Минстроя, Минэнерго и др.), если профессия есть в ЕТН. Инспекторы ГИТ (Госинспекции труда) будут проверять именно соответствие ЕТН.
Персонализация подборки (п. 8 Приказа № 186н)
СИЗ должны соответствовать росту, половому признаку, размерам работника. В Карте и Личной карточке обязательно фиксируйте размеры. Выдача «на угад» — грубое нарушение.
Досрочная замена и компенсация
- Если СИЗ износились раньше срока — замена за счет работодателя (п. 11 Приказа № 186н). Оформляется Актом осмотра комиссии.
- Денежная компенсация вместо выдачи СИЗ запрещена (ст. 221 ТК РФ), за исключением случаев, когда работник сам приобрел СИЗ по согласованию с работодателем (требуется чек, декларация соответствия, акт приемки).
Электронный документооборот
В 2026 году допускается ведение Личных карточек и Ведомостей в электронном виде (ЭДО) с использованием ЭЦП (п. 15 Приказа № 186н). Подпись в ведомости может быть заменена идентификацией в ИС (информационной системе) организации.
СИЗ для работников по ГПХ и самозанятых
Если по договору ГПХ/подряда заказчик обеспечивает исполнителя СИЗ (п. 2 ст. 221 ТК РФ), оформление ведется аналогично штатным работникам: Карта выдачи, Личная карточка, Ведомость. В Карте указывается: «Исполнитель по договору ГПХ № * от *».
Чек-лист проверки готовности к проверке ГИТ в 2026 году
- [ ] Утверждена актуальная Карта выдачи по ЕТН (Приказ № 1872) с учетом СОУТ/Оценки рисков.
- [ ] Карта согласована с профсоюзом (протокол совещания/письмо).
- [ ] Издан Приказ об утверждении Карты.
- [ ] Закуплены СИЗ по номенклатуре и количеству Карты (накладные, УПД, декларации соответствия ТР ТС 019/2011).
- [ ] Заведены Личные карточки для каждого работника (бумажные или электронные).
- [ ] Выдача оформлена под роспись (в ведомости или карточке) с указанием размеров.
- [ ] Проводится периодический осмотр СИЗ у работников (раз в квартал/полгода) с составлением Актов.
- [ ] Есть журнал учета выданных/возвращенных/утилизированных СИЗ.
- [ ] Работники обучены правилам применения выданных СИЗ (протокол инструктажа).
- [ ] Организовано хранение, уход, мойка, ремонт СИЗ (договор с прачечной/ремонтной мастерской или своя база).
Переход на Единые типовые нормы (ЕТН) в 2026 году унифицировал процесс обеспечения СИЗ, но повысил требования к точности подбора норм под конкретные профессии и условия труда. Главный документ организации — Карта выдачи СИЗ — должна быть «живым» инструментом: пересматриваться при изменении штатного расписания, введения новых технологий, результатов СОУТ. Грамотное оформление Приказа, Карты, Личных карточек и Ведомостей — это не только выполнение требований закона, но и защита организации от штрафов (ст. 5.27.1 КоАП РФ: до 130 000 руб. за повторное нарушение для юрлиц) и претензий работников.
Данная статья носит информационный характер. При разработке локальных нормативных актов рекомендуется консультироваться со специалистом по охране труда с учетом специфики вашей организации. Нормативная база актуальна на .