Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Объединенный архив ЗАГС города Москвы (официально — Архивно-информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния города Москвы) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность архивных документов гражданского состояния, составленных на территории столицы. Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре, фондах, услугах и контактах архива на .

Общие сведения и статус

Архивно-информационный отдел (АИО) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния города Москвы (Управления ЗАГС Москвы). Управление ЗАГС Москвы, это орган исполнительной власти города Москвы, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (ИНН 7704111479).

Объединенный архив является крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей актов, полученных от территориальных органов ЗАГС Москвы. Именно сюда зачисляются документы по истечении сроков хранения в регистрирующих органах (обычно 100 лет для рождений/браков/смертей и 75 лет для расторжений брака/усыновлений/изменения имени).

Основные функции:

Прием, учет, хранение и выдача архивных документов (вторых экземпляров записей актов).
Обеспечение прав граждан на получение сведений из записей актов гражданского состояния (свидетельств, справок, выписок).
Оцифровка фондов и интеграция в единые информационные системы.
Методическое руководство архивами территориальных отделов ЗАГС административных округов.

Состав архивных фондов

Фонды Объединенного архива охватывают период с начала внедрения гражданской регистрации (1917–1918 гг.) по наши дни. В хранилищах находятся вторые экземпляры записей актов о:

Рождении (метрические книги, записи актов).
Смерти.
Заключении брака.
Расторжении брака.
Установлении отцовства.
Усыновлении (удочерении).
Перемене имени, фамилии, отчества.

Важно: Первичные записи актов за текущий год и периоды, не превышающие установленные сроки хранения в ЗАГСах, находятся непосредственно в территориальных отделах ЗАГС административных округов Москвы. В Объединенный архив они поступают после истечения этих сроков.

Контактная информация и режим работы

Физическое расположение Архивно-информационного отдела (Объединенного архива ЗАГС):

Адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 (почтовый индекс: 101).

Телефон справки / приемной: +7 (495) — (в открытых источниках указывался номер 7-495-777-77-77, актуальность уточняйте на оф. сайте).

Факс: +7 (495) —* (ранее указывался 7-495-691-23-96).

Официальный сайт Управления ЗАГС Москвы: zags.mos.ru

Портал государственных услуг (для онлайн-заявок): mos.ru / gosuslugi.ru

Режим приема посетителей (читального зала):

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте zags.mos.ru или по телефону перед визитом.

Обычно прием ведется в будни (понедельник – пятница).
Суббота и воскресенье, выходные дни.
Могут устанавливаться санитарные дни (обычно последняя пятница месяца/квартала).
Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись через портал «Мои Документы» или по телефону.

Способы получения архивной информации

Личный визит в читальный зал

Наиболее полный доступ к фондам предоставляется при личной работе в читальном зале Архивно-информационного отдела.

Необходимые документы:

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении/браке, судебные решения и т.д.), — если запрашиваетесь запись за период, ограниченный законом (менее 100 лет для рождений/браков/смертей).
Нотариальная доверенность — если действует представитель.

Онлайн-заявка через портал «Моя семья» (Главный архив Москвы)

Современный и удобный способ — использование сервиса «Моя семья» на портале ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГАМ) (mos.ru / раздел «Архивы»).

Преимущества:

Удаленный доступ к оцифрованным метрическим книгам православных церквей Москвы (до 1917 г.) и записям актов ЗАГС (после 1917 г.), уже внесенным в базу.
Возможность заказа справки/выписки с доставкой по почте или получением в МФЦ «Мои Документы».
Отсутствие необходимости лично посещать архив для поиска информации.

Заказ через МФЦ «Мои Документы»

Можно обратиться в любой МФЦ Москвы за услугой «Получение сведений из записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах ЗАГС». Сотрудник МФЦ направит запрос в Архивно-информационный отдел.

Почтовый запрос

Возможен направление письменного запроса по адресу архива. В запросе необходимо указать максимально полные данные искомого лица (ФИО, дата/место события, номер записи и том, если известны), цель получения и контакты для ответа. К запросу прикладываются копии документов, подтверждающих родство/право получения, и квитанция об оплате госпошлины.

Генеалогические исследования

Объединенный архив ЗАГС г. Москвы является основным источником для генеалогических исследований по московским корням за советский и современный периоды.

Специфика поиска:

Территориальный принцип: До 1990-х годов запись велась по месту регистрации события (ЗАГС района/округа). Для успешного поиска критически важно знать район/округ Москвы, где произошло событие.
Конфессиональные метрики (до 1917 г.): Хранятся в ГБУ «ЦГАМ» (ф. 213, 1166 и др.), доступны через портал «Моя семья». В Объединенный архив ЗАГС они не поступали.
Сроки открытости: Общий доступ (без доказывания родства) открыт для записей о рождении/браке/смерти старше 100 лет, о расторжении брака/усыновлении/смене имени — старше 75 лет (ст. 9 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»).

Взаимосвязь с ГБУ «ЦГАМ» (Центральный государственный архив г. Москвы)

Важно различать два крупных архивных учреждения Москвы:

Читальный зал АИО Упр. ЗАГС
Портал «Моя семья» (часть оцифрованных фондов)
МФЦ / Почта
Читальный зал ЦГАМ (ул. Б. Пироговская, 17)
Портал «Моя семья» (основной массив оцифрованных метрик)

Учреждение	Профиль фондов	Период	Доступ
Архивно-информационный отдел Упр. ЗАГС Москвы (Объединенный архив ЗАГС)	Вторые экземпляры записей актов ЗАГС (гражданская регистрация)	1917/1918 г. — н.в.
ГБУ «Центральный государственный архив г. Москвы» (ЦГАМ)	Метрические книги духовного ведомства (православные, католические, лютеранские, еврейские и др.), фонды дореволюционных учреждений, советского периода (искл. ЗАГС)	XVII в., 1917/1920 г.

Для полной картины истории семьи часто требуется обратиться в оба архива: в ЦГАМ — за дореволюционными метриками, в Объединенный архив ЗАГС — за советскими и современными записями.

Платность и сроки

Госпошлина: Установлена Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2026 год базовая ставка за выдачу свидетельства/справки из архива составляет 200 руб. (для электронного заказа на Госуслугах предусмотрена скидка 30%).
Сроки исполнения:
- При личном обращении в читальном зале, часто в день обращения (при наличии точных реквизитов записи).
- При заказе через МФЦ / Госуслуги / почту — законом установлен срок до 30 календарных дней (практический срок обычно 10–14 рабочих дней).

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о рождении дедушки, родившегося в 1920 году в Москве?

Да, если прошло более 100 лет с момента записи (с 2021 года запись 1920 г. открыта для общего доступа). Если срок 100 лет не истек (например, рождение в 1930 г.), нужно предоставить документы, подтверждающие родственные отношения, или нотариальную доверенность.

Что делать, если не знаю точный ЗАГС, где была зарегистрирована запись?

В заявлении (бумажном или электронном) укажите известные данные: ФИО, примерную дату, район Москвы, адрес проживания на момент события. Сотрудники архива проведут поиск по единой базе данных или по описям фондов территориальных ЗАГС.

Есть ли в архиве записи о расторжении брака, заключенном в 1980 году?

Да, вторые экземпляры записей о расторжении брака хранятся 75 лет. Записи 1980 года перейдут в Объединенный архив после 2055 года. До этого момента они хранятся в территориальном отделе ЗАГС, где был расторжен брак. Запросить их можно там или через МФЦ/Госуслуги.

Как получить апостиль на архивную справку?

Апостиль на документы, выданные архивами ЗАГС Москвы, ставит Управление ЗАГС Москвы (Главное управление юстиции Москвы / профильное структурное подразделение). Обычно это делается путем подачи заявления в Управление ЗАГС (можно через МФЦ) после получения справки из архива.

Объединенный архив Управления ЗАГС Москвы (Архивно-информационный отдел), это системообразующий ресурс для восстановления правовых фактов, подтверждения родственных связей и проведения генеалогических исследований по Москве XX–XXI веков. Благодаря развитию сервиса «Моя семья» и интеграции с порталом Госуслуг/Мос.ру, доступ к фондам стал максимально открытым и дистанционным.

При планировании работы с архивом рекомендуется:

Сначала проверить наличие оцифрованных записей на портале «Моя семья» (ЦГАМ).
Собрать максимально полные входные данные (ФИО, даты, районы/адреса Москвы).
Определить, истекли ли 100/75-летние сроки закрытости, для понимания необходимости доказательства родства.
Выбрать удобный канал обращения: онлайн (Госуслуги/Мос.ру), МФЦ или личный визит в читальный зал по адресу: Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1.

Данная информация актуальна на дату публикации . Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверьте актуальные реквизиты, режим работы и размер госпошлины на официальном сайте zags.mos.ru или портале mos.ru.