Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС), Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета, это ключевое учреждение для хранения и выдачи документов о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении и изменении имени, составленных на территории Минской области. В статье собрана актуальная информация о структуре, услугах, порядке обращения и нюансах работы с архивом на .

Общие сведения и подчиненность

Архив ЗАГС Минской области является структурным подразделением Главного управления юстиции Минского облисполкома. Он обеспечивает централизованное хранение архивных фондов органов записи актов гражданского состояния районных (городских) исполнительных комитетов области, а также ликвидированных или переименованных органов ЗАГС.

• Полное наименование: Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета.
• Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Республики Беларусь → Главное управление юстиции Минского облисполкома.
• Статус: Государственное учреждение архивной отрасли.

Адрес и контактная информация (с частичным маскированием)

Физическое расположение архива находится в городе Минске. В целях безопасности персональных данных сотрудников и соблюдения законодательства о защите персональных данных, детальные контакты приведены с частичным скрытием:

Важно: Точный адрес здания, номера кабинетов и прямые телефоны ответственных специалистов (начальника архива, старших архивистов) уточняйте на официальном сайте или по единому справочному телефону Главного управления юстиции перед визитом.

Режим работы и прием посетителей

График работы архива может отличаться от графика работы главной администрации управления юстиции. Обычно устанавливается следующий режим:

Обеденный перерыв: как правило, с : до : (время маскировано).
Рекомендация: Запись на прием часто осуществляется через систему электронной предварительной записи (ЕРП) на портале e-queue.gov.by или по телефону.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах архива находятся акты гражданского состояния, составленные на территории Минской области (за исключением г. Минска, у которого свой архив ЗАГС):

1. Книги записей актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть, усыновление (удочерение), установление отцовства, изменение имени/фамилии/отчества.
2. Сроки хранения: 100 лет для книг записей о рождении, браке, смерти; 50 лет — для книг расторжения брака, усыновления, изменения имени (согласно законодательству РБ). По истечении сроков фонды передаются в Национальный исторический архив Беларуси (для дореволюционных и раннесоветских периодов) или в Областной государственный архив.
3. Территориальный принцип: Документы по районам области (Борисовский, Вилейский, Воложинский, Дзержинский, Клецкий, Копыльский, Крупский, Логойский, Любанский, Малоритенский, Минский, Молоченский, Мядельский, Несвижский, Пружанский, Пуховичский, Слонимский, Солигорский, Стародорожский, Столбцовский, Узинский, Чаусский, Черевский и г. Борисов, Жодино, Заславль, Клетск, Копыль, Логойск, Любань, Марьина Горка, Молочно, Мядель, Несвиж, Пружаны, Слоним, Солигорск, Старые Дороги, Столбцы, Узда, Чаусы, Черевень и др.).

Предоставляемые услуги

• Выдача повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния (форма № 1, № 2, № 3 и др.).
• Выдача архивных выписок из книг записей актов гражданского состояния (для судов, нотариусов, пенсионных фондов, граждан).
• Подтверждение факта регистрации акта (справка о том, что запись имеется/отсутствует в архиве).
• Восстановление утерянных записей (в судебном порядке, на основании решения суда архив вносит запись).
• Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния (на основании решения суда или заявления заинтересованного лица в порядке, установленном законом).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках) — платная услуга, сроки выполнения до 30 дней.

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Личный визит (окно выдачи)

1. Записаться на прием через ЕРП (e-queue.gov.by) или по телефону.
2. Прийти в архив в назначенное время с паспортом (документом, удостоверяющим личность).
3. Заполнить заявление по установленному образцу (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
4. Оплатить госпошлину (через ЕРИП, банковское приложение или терминал в холле).
5. Получить готовый документ в установленный срок (обычно до 10 рабочих дней, срочно — до 3 дней).

Способ 2: Через любой орган ЗАГС РБ (принцип «одного окна»)

Можно обратиться в любой отдел ЗАГС Республики Беларусь (в т.ч. в Минске) с заявлением на получение повторного свидетельства или выписки. Запрос будет направлен в Архив Минской области межведомственным обменом. Сроки увеличиваются на 3-5 дней на логистику.

Способ 3: Онлайн через ЕПГУ (Единый портал государственных услуг)

• Портал: portal.gov.by.
• Раздел: «Семья и дети» → «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния».
• Требуется авторизация через ЕСИА (профиль МРТ, банк, Госуслуги).
• Оплата пошлины онлайн (скидка 30% при электронной оплате).
• Готовый документ можно получить в выбранном органе ЗАГС или заказать доставку почтой «Белпочта».

Способ 4: По почте / через нотариуса

Для лиц, находящихся за границей или в других регионах, возможно оформление доверенности у нотариуса (с апостилем/легализацией, если доверенность выдана за рубежом) и отправки представителя. Также принимаются письменные запросы по почте с нотариально заверенной подписью и квитанцией об оплате.

Необходимый пакет документов

Базовый пакет для получения повторного свидетельства/выписки:

• Паспорт гражданина РБ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Заявление установленного образца.
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины (базовых величин: повторное свидетельство — БВ, архивная выписка — БВ, срочность — двойная пошлина). (Точные суммы в BYN уточняйте на дату обращения).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете чужой документ): свидетельство о рождении, браке, паспорт с записью о браке и т.д.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).

Сроки изготовления

• Стандартный: до 10 рабочих дней с даты регистрации заявления.
• Срочный (по желанию заявителя): до 3 рабочих дней (госпошлина удваивается).
• Генеалогический/сложный поиск: до 30 календарных дней.

Особенности и частые проблемы

Архив г. Минска vs Архив Минской области

Критически важный момент: Г. Минск и Минская область, разные архивы.

• Если акт регистрировался в Районном отделе ЗАГС г. Минска (например, Ленинским, Октябрьским, Партизанским и т.д.) — обращайтесь в Архив органов ЗАГС г. Минска (обычно расположен по адресу: г. Минск, ул. К.*, д. ).
• Если акт регистрировался в районном исполкоме области (Борисов, Жодино, Молодечно, Солигорск и т.д.), обращайтесь именно в Архив ГУ юстиции Минского облисполкома (описанный в этой статье).

Что делать, если записи нет в архиве?

1. Получите официальный отказ (справку об отсутствии записи) с печатью и подписью начальника архива.
2. Обратитесь в суд по месту жительства или месту нахождения архива с иском о восстановлении записи акта гражданского состояния (ст. 48 Закона «Об актах гражданского состояния»).
3. Приложите к иску все имеющиеся косвенные доказательства (медицинские карты, школьные документы, военные билеты, свидетельства соседей/родственников, церковные метрики).
4. По решению суда архив восстановит запись и выдаст свидетельство.

Генеалогические запросы

Для составления родословной архив предоставляет платную услугу «Поиск сведений в архивных фондах».

• Заявление пишется в свободной форме с указанием ФИО, дат, мест регистрации искомых лиц.
• Стоимость: от БВ за один найденный акт (тарифы утверждаются Управлением).
• Ответ выдается в виде выписок или справки о результатах поиска.

Полезные советы перед визитом

1. Проверьте территориальность: Убедитесь, что ЗАГС, регистрировавший акт, входит в состав Минской области (а не г. Минска или другой области).
2. Соберите максимально точные данные: ФИО на момент регистрации, точная дата, название ЗАГС (районный исполком), номер записи (если известен по старому свидетельству).
3. Запишитесь заранее: Электронная очередь (ЕРП) экономит часы ожидания в коридоре.
4. Оплатите пошлину заранее: Через ЕРИП (система «Расчеты» → «Юстиция» → «Госпошлины за услуги ЗАГС» → «Архив Минской области»). Сохраните чек/скриншот.
5. Возьмите копии документов: Копии паспортов, свидетельств о рождении/браке родственников ускорят поиск архивисту.

Нормативная правовая база

• Закон Республики Беларусь от .. № -* «Об актах гражданского состояния».
• Указ Президента РБ от .. № * «Об утверждении Регламента административной процедуры…».
• Постановление Министерства юстиции РБ от .. № * «Об утверждении Инструкции о порядке ведения учета, хранения и выдачи архивных документов…».
• Постановление Совета Министров РБ от .. № * «О размерах базовых величин для расчета госпошлин».

Областной архив ЗАГС Минской области (ГУ юстиции Минского облисполкома), это надежный хранитель истории семей, проживавших на территории области. Благодаря внедрению электронных сервисов (ЕПГУ, ЕРП, межведомственный обмен) получить повторное свидетельство или архивную выписку стало возможно без личного визита в архив, обратившись в любой удобный орган ЗАГС или через интернет. Главное — точно определить территориальную принадлежность записи (Область vs Город Минск) и подготовить полный пакет документов.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные телефоны, адреса кабинетов, тарифы госпошлин и график приема на дату вашего обращения ( и позже) обязательно подтверждайте на официальном сайте minobljust.gov.by или по телефону справочной службы.