Обращение в нотариальный отдел консульского учреждения — это часто единственный легальный способ оформить документы, имеющие юридическую силу на территории Испании, находясь в Российской Федерации. Данная статья собирает актуальную на информацию о работе нотариального отдела Генерального консульства Испании в Москве, его контактах, режиме работы и процедуре записи.

Расположение и адрес

Важно различать Посольство Испании и Генеральное консульство, это разные учреждения по разным адресам. Нотариальные функции для граждан (доверенности, завещания, согласия и т.д.) как правило осуществляет именно Генеральное консульство.

Адрес Генерального консульства Испании (Нотариальный отдел):

115054, г. Москва, Стремянный переулок, д. 31/1

Примечание: В открытых источниках также встречается адрес Посольства (Большая Никитская ул., д. 50/8), однако консульские действия, включая нотариальные, ведомственны Консульству по адресу Стремянный переулок. Рекомендуется уточнять место приема при записи.

Контактные данные (телефоны, почта)

Связаться с нотариальным отделом напрямую по телефону часто сложно из-за высокой нагрузки на линии. Основным официальным каналом коммуникации является электронная почта.

Телефон нотариального отдела:

+7 (495) — (в открытых источниках указан: 7 495 232 21 22)

Режим телефонной связи: с 9:00 до 12:00 (по рабочим дням).

Электронная почта нотариального отдела:

cog.moscu.not@maec.es (полный адрес: cog.moscu.notmaec.es)

Именно на этот адрес рекомендуется направлять запросы на запись, уточнение списка документов и отправку сканов для предварительной проверки.

Общие контакты Генерального консульства:

• Телефоны: +7 (495) —*, +7 (495) —*, +7 (495) —*
• Официальный сайт: www.exteriores.gob.es/Embajadas/MOSCU/

Режим работы и часы приема

График работы нотариального отдела может отличаться от общего графика консульства. Обязательно подтверждайте время приема в день визита.

Важно: Прием посетителей в нотариальном отделе ведется исключительно по предварительной записи. Без записи вход в консульство может быть запрещен охраной.

Основные функции и услуги

Нотариальный отдел Консульства Испании уполномочен совершать действия, равнозначные действиям нотариусов в Испании (согласно Консульскому уставу и местному законодательству). Основные услуги:

• Оформление доверенностей (General, Especial, Preventiva) для использования в Испании (покупка/продажа недвижимости, управление счетами, представительство в судах, получение наследства и т.д.).
• Совершение завещаний (открытых, закрытых).
• Выдача согласий (на вывоз несовершеннолетних детей за границу, на продажу совместной собственности, на оформление документов).
• Заверение подписей на документах, предназначенных для Испании.
• Заверение копий документов (соверенность копии с оригиналом).
• Акт о явке / Жизненное свидетельство (Fe de Vida) для пенсионеров и получателей пособий из Испании.
• Протоколирование сделок (например, принятие наследства, разделение имущества), если это предусмотрено испанским правом и консульскими функциями.

Процедура записи на прием

На текущий момент (2026 год) запись осуществляется преимущественно электронно.

1. Подготовка проекта документа. Рекомендуется заранее подготовить текст доверенности или другого документа на испанском языке (или двуязычном варианте). Консульский нотариус имеет право отказать в оформлении, если текст не соответствует испанскому праву.
2. Написание на почту cog.moscu.not*@maec.es. В теме письма укажите: «Cita notarial ౼ [Фамилия Имя] ౼ [Тип документа]».
3. Приложите к письму:
   • Сканы паспортов (гражданства РФ и/или Испании) всех сравнивающихся лиц.
   • Скан NIE / TIE (если есть).
   • Проект документа (Word/PDF).
   • Сканы подтверждающих документов (свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, выписка из ЕГРН для недвижимости и т.д.).
4. Ожидание ответа. Сотрудники отдела проверят документы, могут запросить исправления и предложат доступные слоты для визита.
5. Подтверждение записи. Вам придет ответ с датой, временем и номером очереди/кодом бронирования.

Необходимые документы для визита (чек-лист)

В день приема необходимо иметь с собой оригиналы всех документов, сканы которых вы отправляли, а также:

• Действующий паспорт (испанский DNI / Pasaporte или загранпаспорт РФ с видой на жительство/визой). Внутренний паспорт РФ не принимается для нотариальных действий консульства;
• NIE (Número de Identidad de Extranjero) — обязательно для иностранцев, оформляющих доверенности на недвижимость, банки, налоговые цели.
• Документы, подтверждающие полномочия/основание (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, выписка из ЕГРН, кадастровый референс недвижимости в Испании — Referencia Catastral).
• Оплата консульского сбора (Tasa consular). Оплата производится только на месте в кассе консульства (банковской картой, наличные в рублях по курсу консульства на день оплаты не всегда принимаются, уточняйте). Квитанция выдается сразу.
• Переводчик. Если заявитель не говорит по-испански, наличие присяжного переводчика (из реестра МИД Испании) или переводчика, допущенного консульством, обязательно. Консульский нотариус не может совершить действие, если не понимает воли сторон.

Особенности оформления доверенностей для Испании

Это самая частая причина обращения. Ключевые нюансы:

Апостиль и легализация

Документы, оформленные нотариусом Генерального консульства Испании в Москве, не требуют апостиля для действия на территории Испании. Они являются официальными публичными документами испанского государства.

Срок действия

Срок действия доверенности устанавливается в самом документе. Если срок не указан, по испанскому праву доверенность действует бессрочно до отзыва, однако банки и нотариусы в Испании часто требуют доверенности, выданной не позднее 1-2 лет назад («свежесть» документа). Рекомендуется ставить срок 1–3 года.

Отзыв доверенности

Отозвать доверенность, выданную консульством, можно:

• В том же консульстве (написав заявление на имя консула).
• У любого нотариуса в Испании (Acta de Revocación).
• Судом (в случае споров).

Частые ошибки и советы

Альтернативные варианты

Если запись в Консульство в Москве затянута на месяцы (что бывает в сезон), рассмотрите альтернативы:

1. Оформление у нотариуса в Испании. Если вы можете приехать в Испанию — это самый быстрый способ (1 день).
2. Оформление у нотариуса в РФ с апостилем; Доверенность, сделанная российским нотариусом, должна быть на русском/испанском, с апостилем МИД/Минюста РФ и переводом на испанский присяжным переводчиком в Испании. Но: не все испанские нотариусы и банки охотно принимают такие документы, часто требуют «испанский» документ (Escritura Pública). Уточните у получателя документа в Испании.
3. Консульства в других городах. Генеральные консульства Испании есть в Санкт-Петербурге, Барселоне (виртуально), но в РФ основной — Москва. Есть почетные консулы в других городах, но нотариальные функции у них крайне ограничены или отсутствуют.

Резюме

Работа с нотариальным отделом Генерального консульства Испании в Москве требует предварительной подготовки и терпения из-за очередей на запись.

Ключевые шаги к успеху:

1. Подготовьте грамотный проект документа на испанском.
2. Соберите полный пакет сканов (паспорта, NIE, основания).
3. Напишите на cog.moscu.not*@maec.es заранее (за 1–2 месяца до планируемой даты).
4. Придите в Стремянный переулок, 31/1 вовремя, с оригиналами, картой для оплаты и переводчиком (если нужно).