Эта статья поможет разобраться, как выглядит нотариальный бланк доверенности в Украине, где его взять и как правильно его заполнить, чтобы документ был признан действительным нотариусом и всеми третьими лицами.
Что такое нотариальный бланк доверенности
Нотариальный бланк доверенности, это типовая форма, утверждённая Министерством юстиции Украины, которую заполняет нотариус или доверитель до посещения нотариуса. Использование бланка гарантирует:
- соответствие формы требованиям Закона Украины «О нотариате» и Порядка ведения нотариального делопроизводства;
- наличие всех обязательных реквизитов (штрих-код, серия, номер, защитные элементы);
- возможность проверки подлинности документа через Единый реестр доверенностей (ЕРД).
Где взять официальный бланк
Непосредственно у нотариуса
Наиболее надёжный способ: прийти к любому сертифицированному нотариусу. Нотариус:
- распечатает актуальный бланк из программного комплекса «Нотаріат»;
- сделает копию для вас;
- сразу проверит корректность заполнения.
Через портал «Інтегрована система електронного урядування «Трембіта»
Частные нотариусы размещают скачиваемые PDF-шаблоны на своих сайтах, но такой бланк всё равно придётся заверять у нотариуса. Следите, чтобы:
- внизу бланка был QR-код и номер серии «ДОВ»;
- форма содержала надпись «Виготовлено в програмному комплексі «Нотаріат»»;
- отсутствовали пометки «Для попереднього заповнення» — такой документ недействителен без нотариальной заверки.
В пунктах нотариального обслуживания (ПНО)
В сельских населённых пунктах, где нет штатного нотариуса, бланк выдаёт уполномоченный сотрудник ПНО при предъявлении паспорта и кода ИНН.
Обязательные реквизиты бланка
| Реквизит | Образец заполнения / комментарий |
|---|---|
| Серия и номер | ДОВ № 00456789 (проставляется автоматически) |
| Дата удостоверения | «20» червня 2024 р. |
| Место удостоверения | м; Київ, вул. Хрещатик, 22 |
| ФИО доверителя | Іваненко Іван Іванович, р.н. |
| ФИО поверенного | Сидоренко Олена Петрівна, р.н. |
| Перечень полномочий | «представлять інтереси у банку ПАТ «Укрсиббанк», отримувати виписки, здійснювати операції з рахунком № 2625…» |
| Срок действия | «до 20 червня 2025 р.» или «безстроково» |
| Личная подпись доверителя | ставится в присутствии нотариуса |
| Регистрационный номер нотариуса | № 2145, Печерський нотаріальний округ |
Как правильно заполнить бланк: покроковая инструкция
Шаг 1. Подготовьте документы
- паспорт гражданина Украины или ID-карта;
- регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика (ИНН);
- если доверенность от имени юрлица, оригинал выписки из ЕГР и приказ о назначении руководителя.
Шаг 2. Выберите тип доверенности
Укажите в бланке один из видов:
- Разовая — подписание одного конкретного документа;
- Специальная — ограниченный круг действий (например, только продажа квартиры);
- Генеральная — максимально широкие полномочия (управление имуществом, представление в судах и т.д.).
Шаг 3. Заполните поля от руки или в PDF-редакторе
Используйте печатные заглавные буквы. Допускается заполнение шрифтом Times New Roman 12 pt, если бланк будет распечатан.
Запрещается:
- использование сокращений (ул., кв., обл.);
- подчистки и помарки;
- использование корректора.
Шаг 4. Посетите нотариуса
Важно: доверитель обязан лично присутствовать, даже если бланк уже заполнен. Нотариус:
- проверит вашу личность по базе «Вич» и «ДІЯ.Підпис»;
- прочитает полномочия вслух;
- сделает отметку в ЕРД;
- скрепит доверенность синей печатью и личной подписью.
Стоимость нотариального удостоверения (2024 г.)
| Вид доверенности | Нотариальный тариф | Дополнительные сборы |
|---|---|---|
| Физлицо → физлицо | ≈ 200 грн | ≈ 50 грн техуслуги |
| Физлицо → юрлицо | ≈ 400 грн | зависит от объёма полномочий |
| Юрлицо → физлицо | ≈ 600 грн | включая сверку ЕГР |
Сумма может варьироваться в зависимости от региона и выбранного нотариуса.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не указан срок действия.
Решение: обязательно пропишите дату окончания или формулировку «до відкликання». - Ошибка: несоответствие паспортных данных.
Решение: сверьте данные с ID-картой перед подписью. - Ошибка: полномочия сформулированы расплывчато.
Решение: используйте точные формулировки: «укладати договір купівлі-продажу квартири № 1, пл. 54 м², за адресою…».
Электронная доверенность – альтернатива бумажному бланку
С 2023 года в Украине действует електронна довіреність в системе «Дія»:
- оформляется онлайн через заявление в «Дії»;
- но ограничена по полномочиям (например, нельзя заверить сделку с недвижимостью);
- не требует посещения нотариуса, но подходит только для отношений «физлицо → физлицо».
Главное правило: оригинальный нотариальный бланк с голограммой, подписью и печатью всегда надёжнее любой самостоятельно скачанной формы. Всегда:
- берите у нотариуса две копии — одну для себя, одну для поверенного;
- храните скан в PDF и фото QR-кода;
- проверяйте регистрацию в ЕРД через сайт erdr.minjust.gov.ua.
Если остались вопросы, рекомендую заранее записаться на консультацию к лицензированному нотариусу вашего района или позвонить в гарячую линию Министерства юстиции: 0-800-50-77-02.