Единый нотариальный архив (ЕНА) Нотариальной палаты Воронежской области — это специализированное структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу нотариальных документов, переданных в архив в связи с прекращением деятельности нотариусов, а также выполнение иных функций в соответствии с законодательством о нотариате. В данной статье собрана актуальная на информация об адресе, контактах, режиме работы и структуре архива.

📍 Адрес и контактные данные

Важно: Адрес нотариального архива не совпадает с адресом аппарата Нотариальной палаты Воронежской области. Обратите внимание, чтобы не прийти не по тому адресу.

• Адрес архива: г. Воронеж, ул. 45 Стрелковой дивизии, д. (1 этаж), индекс 394016.
• Телефон справки/записи: +7 (473) —91 (единый номер: 7 (473) -07-71-91).
• Электронная почта: notapalata.@mail.ru
• Адрес аппарата НПВО (для иных вопросов): г. Воронеж, ул. Плехановская, д. а, индекс 394030.

Примечание: На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) организация отображается как «Единый нотариальный архив нотариальной палаты Воронежской области». Рядом находится ориентир — Детский сад № 187.

🕐 График работы и прием посетителей

Режим работы архива установлен в соответствии с внутренним распорядком Нотариальной палаты Воронежской области:

Рекомендация: Перед визитом рекомендуется заранее связаться по телефону для подтверждения актуальности графика и уточнения необходимости предварительной записи на консультацию или получение документов.

👥 Руководство и состав сотрудников

Архив возглавляет профессиональная команда специалистов. В целях соблюдения политики конфиденциальности персональные данные сотрудников частично замаскированы.

Руководство архива:

• Руководитель нотариального архива: Прилепина (Евгения Владимировна).

Основной штат сотрудников:

• Архивисты: Васенькин (Сергей Иванович), Мазурина (Ирина Викторовна).
• Юрист: Стахурлов (Борис Дмитриевич).
• Системный администратор: Остинский (Олег Августович).
• Диспетчер: Битюцкий (Альберт Игоревич).

Также в аппарате палаты (по адресу ул. Плехановская) работают исполнительный директор Коренев И.Г., советник президента Богомолова Е.В., руководители отделов и методисты, которые курируют работу архива на методическом уровне.

📋 Основные функции и услуги архива

Единый нотариальный архив выполняет ключевые задачи по сохранению нотариального наследия региона:

1. Хранение дел: Прием на хранение нотариальных дел, реестров, журналов регистрации нотариальных действий, печатей и штампов прекративших деятельность нотариусов (как частных, так и государственных).
2. Выдача копий и выписок: Предоставление гражданам и организациям заверенных копий нотариальных документов (доверительностей, завещаний, договоров, свидетельств о праве наследования и др.), составленных нотариусами, дела которых переданы в архив.
3. Справочная информация: Выдача справок о факте составления нотариальных действий, наличии/отсутствии завещаний (в порядке, установленном законом).
4. Консультирование: Разъяснение порядка обращения в архив, состав документов для получения копий, сроков рассмотрения заявлений.
5. Цифровизация: Ведение электронных баз данных, перевод фондов на электронные носители для ускорения поиска и выдачи документов.

♿ Доступность и комфорт посетителей

Согласно данным картографических сервисов (Яндекс.Карты, 2ГИС) и отзывам посетителей, помещение архива оборудовано с учетом требований доступной среды:

• Беспрепятственный доступ: Есть пандус/подъемник для маломобильных групп граждан (колясочники, пожилые люди).
• Парковка: В непосредственной близости имеется парковка (информация доступна на картах).
• Обслуживание: В отзывах посетителей отмечается высокий уровень сервиса: сотрудники внимательно выслушивают запрос, помогают оформить документы, при необходимости связываются с нотариусами для уточнения деталей.

«Обслуживание очень понравилось. Документы были готовы на следующий день. Сотрудник выслушал родителей преклонного возраста и четко всё объяснил» — отзыв на Яндекс;Картах (ноябрь 2024).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для получения копии из архива?

Обычно требуется: паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности), документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти наследодателя и т.д.), заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Сколько времени занимает поиск и выдача документа?

Согласно отзывам и регламенту, поиск может занять от нескольких часов до нескольких дней. Во многих случаях документы выдаются на следующий рабочий день после обращения.

Можно ли заказать копию удаленно (по почте/через Госуслуги)?

На текущий момент основной формат — личное обращение или через представителя по нотариальной доверенности. Вопрос о предоставлении услуг в электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНП лучше уточнить по телефону +7 (473) *—91 или на официальном сайте ФНП/НПВО.

В чем разница между Архивом и Палатой (ул. Плехановская)?

Нотариальная палата (ул. Плехановская, 48а), это орган самоуправления нотариата, принимающий к сведению жалобы на нотариусов, ведущий реестры нотариусов, занимающийся методической работой.
Единый нотариальный архив (ул. 45 Стрелковой дивизии, 226) — это именно место хранения бумажных дел прекративших деятельность нотариусов. За копиями старых документов нужно ехать именно в Архив.

🗺 Как добраться

Адрес: г. Воронеж, ул. 45 Стрелковой дивизии, д. * (Коминтерновский район).

• Ориентир: Детский сад № 187, 1 этаж здания.
• Общественный транспорт: Остановки в районе улицы 45 Стрелковой дивизии (маршрутки, автобусы, троллейбусы, проходящие по Московскому проспекту и ул. Генерала Лизюкова).
• Навигаторы: Введите в поиск «Единый нотариальный архив НПВО» или «Нотариальная палата Воронежской области Архив».

Информация подготовлена на основе открытых данных Яндекс.Карт, 2ГИС, Зуун, официального сайта НПВО (36.notariat.ru) и справочников на . Персональные данные (ФИО, номера телефонов, точные номера домов) частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточните актуальность реквизитов по телефону справки.