Общие сведения о Московской областной нотариальной палате

Московская областная нотариальная палата (МоНП) — это некоммерческая организация, представляющая собой профессиональное объединение нотариусов Подмосковья, основанное на обязательном членстве. В настоящее время в Московской области работают около 384 частнопрактикующих нотариусов, нотариальные конторы которых расположены во всех районах области.

Палата осуществляет контроль за деятельностью нотариусов, организует стажировку помощников нотариусов, ведёт реестры и обеспечивает сохранность нотариальных документов, в т.ч. через систему нотариального архива.

Контактная информация палаты

• Адрес: 115054, г. Москва, Озерковская наб., д. 52-А
• Телефон: (495) -85-*-
• Факс: (495) -85—
• Президент палаты: Лобачева Н. И.

Что такое нотариальный архив

Нотариальный архив — это специализированное хранилище, в которое передаются документы нотариальных контор в установленных законом случаях:

1. при прекращении деятельности нотариуса (выход на пенсию, лишение полномочий, смерть нотариуса);
2. при закрытии государственной нотариальной конторы;
3. по истечении установленных сроков хранения документов в конторе.

В архиве хранятся:

• реестры нотариальных действий;
• наследственные дела;
• дубликаты нотариально удостоверенных документов (договоров, доверенностей, завещаний);
• лицензионные дела нотариусов;
• иные материалы нотариального производства.

Как получить документы из архива

Граждане и организации могут обратиться в нотариальный архив для получения:

• дубликатов утраченных нотариальных документов — например, договоров купли-продажи недвижимости, дарения, доверенностей;
• сведений о наследственных делах — если нотариус, ведший дело, прекратил деятельность;
• справок о совершённых нотариальных действиях.

Для получения документов необходимо подать заявление, предъявить паспорт и документы, подтверждающие право на получение информации (например, доказательства родства — при обращении по наследственным делам). За выдачу дубликатов взимается установленный тариф.

Архивы государственных нотариальных контор

Документы государственных нотариальных контор, действовавших ранее, распределены по периодам хранения. Так, архивы контор до 1980 года и после 1980 года могут храниться в разных подразделениях. Например, архив одной из государственных нотариальных контор (ГНК № 1, нотариус Заграй И. Л. ) располагается по адресу: Окская ул., д. 20 (районы Текстильщики, Кузьминки), телефон: (499) -72—*.

В Москве также действует Единый нотариальный архив города Москвы при Московской городской нотариальной палате (Бобров пер., д. 6, стр. 3), который обслуживает документы столичных нотариусов.

Полезные рекомендации

• Перед визитом уточните по телефону, в каком именно архиве хранится нужное дело, в архиве Московской областной палаты или в городском архиве.
• Проверить действующего нотариуса можно через реестр нотариусов Министерства юстиции РФ или базу данных на официальном сайте МоНП.
• При утере нотариального документа не откладывайте обращение — восстановление через архив занимает время.

Нотариальный архив Московской областной нотариальной палаты играет ключевую роль в обеспечении преемственности нотариата и защите прав граждан. Благодаря архиву документы сохраняются даже после прекращения работы нотариуса, а граждане имеют возможность восстановить утраченные юридически значимые бумаги. За актуальной информацией рекомендуется обращаться на официальный сайт Московской областной нотариальной палаты или по указанным выше контактам.