Понятие «нотариальный архив» во Владивостоке не сводится к одному зданию. Это сложная система хранения документов, разделенная по ведомственному подчинению и временным периодам. В статье подробно разобраны три ключевых уровня: архивы действующих нотариусов, централизованный архив Приморской краевой нотариальной палаты (для прекративших деятельность нотариусов) и государственные архивы (для исторических фондов).
Централизованный нотариальный архив Приморской краевой нотариальной палаты
Это основное место хранения дел нотариусов, прекративших свою деятельность (уволенных, ушедших на пенсию, лишенных лицензии), а также архивов частных нотариусов, переданных в порядке наследования. Именно сюда обращаются за копиями документов, составленных у нотариусов, которые больше не работают.
Контактная информация Палаты (Архив)
- Адрес: г. Владивосток, ул. А, д. , каб. (почтовый адрес: а/я -);
- Телефон справочно-информационной службы / архива: 8 (4232) —;
- Президент Палаты: *.
Важно: Перед визитом в архив Палаты обязательно уточняйте по телефону наличие нужного дела, порядок предъявления запроса и режим приема посетителей. Часто архив находится в отдельном помещении или требует предварительной записи.
Архив действующих нотариусов (Нотариальные конторы)
Каждый действующий нотариус ведет собственный архив в своем кабинете. По состоянию на 2026 год во Владивостоке функционирует около 47 нотариальных кабинетов (из них около 18 работают в выходные дни). Документы, заверенные действующим нотариусом, хранятся у него бессрочно.
Пример оформления данных действующего нотариуса (данные частично скрыты):
- ФИО нотариуса: П В. И. (стаж с 2003 г., приказ № 242-П от , лицензия № 160 от );
- Адрес конторы: г; Владивосток, ул. К;
- Телефон: 7 (423) —.
Как найти нужного нотариуса: Используйте официальный реестр нотариусов ФНП РФ или справочники (VL.ru, 2ГИС, Notary.ru). Поиск возможен по району, улице, ФИО или специализации (сделки с недвижимостью, наследство, доверенности).
Государственные архивы (Исторические нотариальные фонды)
Документы дореволюционного периода, советского времени (до 1990-х гг.), а также фонды ликвидированных государственных нотариальных контор хранятся в государственных архивах. Это отдельные учреждения культуры, не подчиненные Нотариальной палате.
Архив города Владивостока (Муниципальный архив)
- Адрес: г. Владивосток, ул. К, д. * (район Третья рабочая);
- Телефоны: 7 (423) *—, 7 (423) *—, 7 (423) *— (тел./факс);
- Режим работы: пн–чт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–13:45), пт 09:00–16:45 (перерыв 13:00–13:45), сб–вс — выходной;
- Профиль: Документы городских органов управления, бывших уездных/городских правлений, нотариальных контор Владивостока XIX–XX вв.
Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ)
- Расположение: г. Владивосток, центр города, рядом с ж/д вокзалом (ул. , д. );
- Режим работы читальни: пн–чт 08:00–17:00;
- Профиль: Фонды губернских управлений, судов, нотариальных частей Приамурского и Приморского краев дореволюционного и раннесоветского периодов.
Государственный архив Приморского края (ГАПК)
Хранит фонды краевых органов власти, включая управление юстиции, курировавшее нотариат в советское время. Адрес и телефоны уточняйте на официальном портале архивного дела Приморья.
Алгоритм поиска нотариального документа
- Определите период и нотариуса. Если знаете ФИО нотариуса и год составления, проверьте, действует ли он сейчас (реестр ФНП).
- Если нотариус действует: Обращайтесь напрямую в его контору (адрес/телефон в реестре).
- Если нотариус уволен/умер/лицензия аннулирована: Обращайтесь в Архив Приморской краевой нотариальной палаты (ул. А*, д. ).
- Если документ старше 1990 г. или нотариус неизвестен: Обращайтесь в Архив города Владивостока (ул. К, 4) или РГИА ДВ.
- Подготовьте документы: Паспорт, документ, подтверждающий права на получение копии (свидетельство о праве на наследство, доверенность, решение суда).
Важные нюансы и советы
- Электронные запросы: Приморская краевая нотариальная палата и некоторые государственные архивы принимают запросы через официальные сайты или портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
- Сроки исполнения: По закону архивная справка готовится до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней). В нотариальных конторах копии выдаются быстрее (обычно в день обращения или за 1–3 дня).
- Платность: Выдача копий из нотариальных архивов (Палаты, контор), платная услуга (тарифы устанавливаются Палатой/нотариусом). В государственных архивах — по тарифам учреждения (часто ниже, но сроки дольше).
- Утрата архива: Если архив нотариуса погиб (пожар, наводнение), восстановление документов возможно только через суд на основании дубликатов в налоговой, Росреестре или судебных делах.
Сводная таблица контактов (маскированные данные)
| Организация | Адрес (маска) | Телефон (маска) | Профиль |
|---|---|---|---|
| Приморская краевая нотариальная палата (Архив) | ул. А*, д. , каб. | 8 (4232) — | Архивы прекративших деятельность нотариусов (после 1993 г.) |
| Архив города Владивостока | ул. К, д. | 7 (423) — | Исторические фонды, советский нотариат, дореволюционный период |
| РГИА ДВ | ул. , д. (центр, у вокзала) | См. сайт РГИА ДВ | Фонды Дальневосточного края/области XIX–нач. XX в. |
| Нотариус П В.И. (пример) | ул. К | 7 (423) — | Действующий нотариус (личный архив) |
Для успешного поиска документа в Владивостоке критически важно правильно определить «возраст» документа и статус нотариуса. Начинайте с проверки реестра ФНП: если нотариус в реестре — идите к нему. Если нет, в Архив Палаты (ул. А*). Если дело очень старое — в Городской архив (ул. К, 4) или РГИА ДВ. Заранее звоните по маскированным телефонам для подтверждения режима работы и списка необходимых документов.
Информация актуальна на . Персональные данные и контакты частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения точных реквизитов используйте официальные сайты ФНП РФ, Приморской краевой нотариальной палаты и портала архивов Приморского края.