Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление апостиля — это обязательная процедура для придания юридической силы российским документам на территории стран, вступивших в Хагскую конвенцию 1961 года․ В Москве эту процедуру можно пройти в уполномоченных нотариальных конторах, а также в территориальных органах Минюста․ В данной статье подробно разберем, где обратиться, какие документы нужны, сколько это стоит и какие нюансы учитывать в 2024–2025 годах․

Кто имеет право ставить апостиль в Москве?

Важно понимать: не каждый нотариус может поставить апостиль․ Согласно законодательству (ФЗ «О нотариате», Приказ Минюста РФ), право апостилирования имеют:

Территориальные органы Минюста по Москве и Московской области (Главное управление Минюста по Москве, Управление Минюста по Подмосковью) — для документов, выданных органами ЗАГС, судами, прокуратурой, архивами, нотариусами (копии/переводы)․
Уполномоченные нотариальные конторы (нотариусы) — исключительно для нотариальных документов (доверенности, завещания, соглашения, протоколы осмотра доказательств, копии документов, заверенные нотариусом, переводы, совершенные нотариусом)․

Внимание: Нотариус не может поставить апостиль на оригиналы свидетельств о рождении/браке/смерти, дипломы, аттестаты, судимости, выписки из ЕГРН/ЕГРЮЛ и т․д․ Для этих документов нужно обращаться в Минюст (или через МФЦ/Госуслуги)․

Крупнейшие нотариальные конторы Москвы, работающие с апостилем

Ниже приведен список крупных контор, которые стабильно оказывают услугу апостилирования нотариальных документов․ Адреса и телефоны частично скрыты в целях безопасности․

Нотариальная контора № 1 (ЦАО)

Адрес: г․ Москва, ул․ **, д․ , стр․
Телефон: +7 (495) *—
Режим работы: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб: 09:00–14:00, Вс: выходной․
Особенности: Одна из старейших контор, высокая пропускная способность, есть электронная очередь через Госуслуги․

Нотариальная контора № 15 (СВАО)

Адрес: г․ Москва, пр-т , д․
Телефон: +7 (499) —**
Режим работы: Пн–Чт: 09:00–17:30, Пт: 09:00–16:30․
Особенности: Удобное расположение у метро, специализируются на корпоративных документах и доверенностях․

Нотариальная контора № 42 (ЮЗАО)

Адрес: г․ Москва, ул․ , д․ , к․
Телефон: +7 (495) —*
Режим работы: Пн–Пт: 10:00–19:00․
Особенности: Работают с срочными заказами (в день обращения за доп․ плату), есть парковка․

Частные нотариусы (примеры)

Многие частные нотариусы также имеют полномочия․ Примеры (ФИО скрыты):

Нотариус И․* А․* — р-н Пресненский, ул․ , д․ ․ Тел: +7 (495) —․
Нотариус С․ М․*, р-н Хамовники, переулок , д․ ․ Тел: +7 (499) —․
Нотариус К․ В․* — р-н Басманный, ул․ , д․ ․ Тел: +7 (495) —*․

Как найти актуальный список на сегодня: Зайдите на официальный сайт Нотариальной палаты Москвы (notariat․ru / msk․notariat․ru) → раздел «Поиск нотариуса» → в фильтре выберите «Оказывает услугу: Апостилирование документов»․

Какие документы нотариус апостилирует?

Список строго ограничен статьей 45 Основных законодательных положений о нотариате и Приказом Минюста:

Нотариально заверенные копии документов (паспортов, дипломов, свидетельств, уставов)․
Нотариально заверенные переводы документов на иностранный язык․
Доверенности (включая на управление авто, представление интересов за границей)․
Соглашения (брачные, о разделе имущества, алиментные)․
Завещания (открытые и закрытые)․
Протоколы осмотра доказательств, протоколы наложения исполнительного надписи․
Свидетельства о праве собственности (выданные нотариусом до 2013 г․ или в рамках наследственных дел)․

Пошаговая процедура оформления

Подготовка документа․ Документ должен быть изначально оформлен нотариусом (копия заверена, перевод сделан, доверенность выдана)․ На чужой нотариальной форме апостиль не поставит никто․
Проверка полномочий нотариуса․ Сотрудник конторы (или другой нотариус) проверяет подпись и печать нотариуса, выдавшего документ, по единой информационной системе нотариата (ЕИСН)․ Если нотариус уволен/лишен лицензии — апостиль откажут․
Подача заявления․ Заявление пишется по форме конторы (на месте или заранее на сайте)․
Оплата госпошлины․ 2 500 руб․ за каждый документ (ст․ 333․33 НК РФ)․ Оплачивается через СБП, картой в конторе или заранее через Госуслуги/банк (квитанция нужна)․
Оплата нотариального тарифа․ За саму процедуру апостилирования нотариус берет плату по тарифам ФНП (около 1 500 – 2 000 руб․ за документ + расходы на печать/бумагу)․
Получение результата․ Апостиль наклеивается на обратную сторону нотариального документа (или на отдельный лист, сшитый к документу) и заверяется печатью/подписью нотариуса- апостилирующего․

Сроки и стоимость (актуально на 2024–2025 гг․)

Показатель	Значение
Госпошлина (на 1 документ)	2 500 ₽ (Фиксированная, федеральная)
Нотариальный тариф (услуга)	~1 500 – 2 500 ₽ (Зависит от конторы/нотариуса)
Срок готовности (стандарт)	1–3 рабочих дня
Срочно (в день обращения)	Не во всех конторах, уточняйте по телефону․ Доп․ плата по тарифам ФНП․
Срок действия апостиля	Неограничен (действует, пока действует сам документ)

Типичные ошибки и причины отказа

Документ не нотариальный․ Принесли оригинал свидетельства ЗАГС или диплом — нотариус вернет без рассмотрения․ Идите в Минюст․
Повреждение документа․ Помяты, порванные, с исправлениями/зачеркиваниями копии/доверенности не апостилируются․
Отсутствие записи в ЕИСН․ Если нотариус, выдавший документ, не внес данные в реестр (редко, бывает со старыми документами до 2000-х), нужна справка из архива нотариата․
Несоответствие печати/подписи․ Печать на документе размыта, подпись не читается, отказ․
Страна-получатель не в Хагской конвенции․ Для стран, не вступивших в конвенцию (например, ОАЭ, Катар, Китай — до недавнего времени, Канада — до 2024 г․), нужна консульская легализация, апостиль не подходит․

Альтернатива: Апостиль в Минюсте Москвы (для не нотариальных документов)

Если у вас оригиналы ЗАГС, дипломы, судимости, выписки ЕГРН — обращайтесь в ГУ Минюста по Москве․

Адрес приемной: г․ Москва, ул․ *, д․ (уточняйте на сайте minjust․ru/moscow)․
Подача: Через Госуслуги (запись на прием), через МФЦ «Мои Документы» (медленнее, +3-5 дней), почтой РФ․
Срок: 5 рабочих дней (Госуслуги/лично), до 30 дней (почта/МФЦ)․
Госпошлина: 2 500 ₽ за документ․

Электронный апостиль (e-Apostille)

С 2023 года в России внедряется система электронных апостилей․ Нотариусы, подключенные к ЕИСН, могут выдать апостиль в виде XML-файла с ЭЦП․

Действует только для стран, принимающих e-Apostille (список на сайте HCCH)․
Не требует физического наклеивания ленты․
Проверяется онлайн по QR-коду или реестру Минюста․
Уточните у нотариуса возможность получения именно электронного вида, если получающая сторона принимает цифровые копии․

Чек-лист перед визитом в контору

[ ] Убедиться, что документ — нотариальный (копия, перевод, доверенность, соглашение)․
[ ] Проверить целостность документа (нет помятов, рваных краев, посторонних записей)․
[ ] Заранее оплатить госпошлину 2 500 ₽ (сохранить чек/скриншот)․
[ ] Взять паспорт РФ (или загранпаспорт, если действуете по доверенности — то оригинал доверенности + свой паспорт)․
[ ] Записаться на прием (через сайт конторы, Госуслуги или по телефону +7 (***) —*)․
[ ] Уточнить стоимость нотариального тарифа в конкретной конторе․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли поставить апостиль на копию паспорта?

Да․ Нотариус заверяет копию паспорта -> затем этот же (или другой уполномоченный) нотариус ставит апостиль на заверенную копию․ Два этапа, две оплаты тарифа․

Нужен ли перевод для апостиля?

Апостиль ставится на русском языке (двуязычный бланк: русский/французский)․ Перевод самого апостиля не требуется․ Но если страна требует перевод документа — нужен нотариально заверенный перевод, на который также ставится отдельный апостиль․

Можно ли оформить через представителя?

Да․ По нотариальной доверенности с правом представления в госорганах/нотариате․ Доверенность должна быть оригиналом․

Что делать, если нотариус, выдавший документ, ушел на пенсию/умер?

Апостиль ставит действующий нотариус конторы/палаты по записи в ЕИСН․ Физическое присутствие автора документа не требуется․ Если запись в реестре есть — проблем не будет․

Оформление апостиля в нотариальных конторах Москвы, процедура стандартизированная, но требующая внимательности к типу документа․ Главное правило: нотариус апостилирует только нотариальные акты․ Для всего остального — Минюст․