Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Тверской области представлено разветвленной системой учреждений, обеспечивающих хранение, учет и предоставление документов нотариального профиля. Основную роль играют Государственный архив Тверской области (ГАТО) и специализированный Архив государственных нотариальных контор города Твери и Калининского района, функционирующий при Нотариальной палате региона. Ниже представлен подробный обзор структуры, контактных данных (с соблюдением конфиденциальности) и возможностей для исследователей и граждан.

Ключевые архивные учреждения региона

Государственное казенное учреждение Тверской области «Государственный архив Тверской области» (ГКУ ГАТО)

Является главным архивным управлением региона. Деятельность регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Тверской области от № 162-ЗО «Об архивном деле в Тверской области».

Адрес: г. Тверь, ул; Горького, * (корпус/строение *)
Статус: Ведущее государственное архивное учреждение области.
Компетенция: Хранение документов органов власти и управления, организаций и учреждений регионального и местного значения, в т.ч. нотариальных контор прошлых лет (фonds до 1990-х гг.).

Архив государственных нотариальных контор города Твери и Калининского района (при Нотариальной палате Тверской области)

Специализированное хранилище, концентрирующее дела нотариальных контор, функционировавших на территории города Твери и Калининского района. Находится в ведении Нотариальной палаты Тверской области.

Адрес: г. Тверь, ул. Маршала Конева, *
Профиль: Доверенности, завещания, договоры купли-продажи, дарственные, свидетельствования фактов, наследственные дела текущего и недавнего периода хранения (передаваемые в ГАТО по истечении сроков).

Муниципальные архивы районов и городов области

Сеть муниципальных архивов охватывает все районы области. Они хранят документы местных нотариальных контор (при их наличии в прошлом) и актов гражданского состояния (ЗАГС), что критически важно для геноалогических запросов.

Примеры контактной информации муниципальных архивов (данные частично маскированы):

Андреапольский район: г. Андреаполь, пл. Ленина, д. ; тел.: (-) —; e-mail: @mail.ru
Бежецкий район: г. Бежецк, ул. Садовая, д. ; тел.: (-) —; e-mail: @mail.ru
Аналогичные структуры существуют в Весьегонском, Волгореченском, Западнодвинском, Калязинском, Кашинском, Конаковском, Кувшиновском, Лесном, Лихославльском, Максатихинском, Молоховском, Нелидовском, Оленинском, Осташковском, Пеновском, Ржевском, Рзаhevском, Селижаровском, Сонарском, Спас-Деменском, Старицком, Тверском, Торжокском, Торопецком, Удомельском, Фировском районах и др.

Состав и структура фондов нотариальных документов

Фонды в ГАТО (Государственный архив Тверской области)

В ГАТО сохранены документы дореволюционных и советских нотариальных контор, а также судебных приставов, выполнявших нотариальные функции.

Фонд № 160, Калининская городская государственная нотариальная контора. Содержит дела за советский период. В описи к фонду указано наличие 2 единиц хранения (по данным справочника «Документы ГАТО»), однако реальный объем фондов нотариального профиля значительно шире и включает десятки фондов контор уездных городов (Торопец, Ржев, Весьегонск, Кашин и др.).
Духовные консистории и духовные управления. До 1917 г. нотариальные функции (завещания, брачные контракты, доверенности духовного лица) выполняли духовные консистории. В ГАТО хранятся фонды Тверской духовной консистории, а также отдельные фонды церквей г. Торопца и Торопецкого уезда.
Судебные приставы уездных судов. В 1866–1917 гг. нотариальную часть вели судебные приставы. Их дела содержат протоколы осмотров имущества, инвентаризаций, доверенностей.

Историческая справка: По данным форумных сообществ (ВГД), лишь за 1923 год в Твери было сожжено около 20 тонн документов городского нотариального архива. Это создает существенные пробелы в документальной базе раннего советского периода.

Фонды в Архиве при Нотариальной палате

Здесь концентрируются дела государственных нотариальных контор и частных нотариусов, переданные в архив по истечении сроков хранения (обычно 75 лет для наследственных дел, 10–50 лет для прочих нотариальных актов, в зависимости от типа документа).

Наследственные дела (дело о наследстве, свидетельства о праве на наследство).
Реестры нотариальных действий (журналы регистрации завещаний, доверенностей, договоров).
Копии нотариальных актов, выданные гражданам.

Порядок доступа к документам и получения справок

Личный визит и письменные запросы

Для получения копий документов или архивных справок необходимо обратиться в соответствующее учреждение:

В ГАТО: По вопросам документов до 1990-х гг., репрессированных, рехбилитированных, геноалогических поисков по старым уездам.
В Архив при Нотариальной палате: По вопросам наследственных дел, завещаний, доверенностей, договоров, оформленных нотариусами г. Твери и Калининского района за последние десятилетия.
В Муниципальные архивы: По документам нотариальных контор конкретных районов (если они не переданы в ГАТО).

Электронные сервисы и порталы

Активно развивается дистанционное обслуживание:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Интегрированная информационная система, позволяющая искать фонды ГАТО и муниципальных архивов. Доступна ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
Портал «Архивы Тверской области» (arhiv.tver.ru / аналогичные ресурсы): Предоставляет платный доступ к образам документов для зарегистрированных пользователей. Это позволяет просматривать оцифрованные описи и сами дела (метрические книги, ревизские сказки, консисторские дела) удаленно.
Единый нотариальный информационный ресурс (ЕНИР) / Реестр завещаний: Для проверки факта наличия завещания (с 1993 г.) обращение осуществляется через любого нотариуса РФ, а не напрямую в архив.

Необходимые документы для запроса

При обращении в архив (лично или по почте/электронно) требуется предоставить:

Копию паспорта заявителя.
Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается информация (свидетельства о рождении/браке, паспорта предков).
Доверенность на представителя (если запрос делает не заинтересованное лицо), заверенная нотариально.
Указание точных реквизитов: ФИО полностью, дата и место рождения/смерти, предполагаемый год совершения нотариального действия, название нотариальной конторы/ФИО нотариуса.

Особенности поиска по типам документов

Тип документа	Где искать (основное место)	Сроки хранения / Передача	Примечания
Завещания (с 1993 г.)	ЕНИР (через любого нотариуса) / Архив НП Тверской обл.	Хранятся вечно (оригиналы у нотариуса, копии в архиве)	Поиск только по ФИО завещателя и дате рождения.
Наследственные дела	Архив НП Тверской обл. (г. Тверь, Кал. р-н) / Муниципальные архивы (районы)	75 лет, затем — в ГАТО (ценные) или утилизация	Содержат инвентаризацию имущества, данные об наследниках.
Доверенности, договоры, свидетельствования	Архив НП Тверской обл. / ГАТО (старые фонды)	От 10 до 50 лет в конторе/архиве палаты	Копии выдаются только заинтересованным лицам или по решению суда.
Дореволюционные документы (до 1917 г.)	ГАТО (Фонды духовной консистории, судебных приставов, уездных контор)	Вечное хранение	Требуют палеографических навыков (допетровская письменность).
Советский период (1917–1993)	ГАТО (Фонд 160 и аналогичные по районам)	Вечное хранение (фонды архивные)	Большие пробелы из-за утилизации 1920-30-х гг.

Практическое руководство для исследователя

Шаг 1. Определение территориальной принадлежности

Установите, в каком именно уезде (до 1929 г.) или районе (после 1929 г.) жил человек. Тверская губерния включала 12 уездов: Тверской, Бежецкий, Весьегонский, Вышневолоцкий, Кашинский, Козловский (позже Калининский), Корчевой, Новotorжский, Осташковский, Ржевский, Старицкий, Торопецкий. Документы могут находиться в ГАТО (фонды уездных контор) или в муниципальных архивах современных районов.

Шаг 2. Поиск в описях (путеводителях)

Используйте Портал «Архивы России» для поиска по фондам (введите «нотариальная контора», «судебный пристав», «духовная консистория» + название уезда/города).
Обратите внимание на Фонд 160 (Калининская госнотариальная контора) и аналогичные фонды для Ржева, Торопца, Кашина и др.

Шаг 3. Формирование запроса

Запрос пишется наименованию архива (Директору ГКУ ГАТО или Руководителю Архива НП). В теме/шапке: «Запрос на выдачу архивной справки / копии документа».

Пример структуры запроса:

Кому: Директору ГКУ ГАТО / Руководителю Архива НП Тверской обл.
От кого: ФИО, адрес регистрации , телефон , e-mail *.
По кому ищется: ФИО, дата/место рождения, дата/место смерти, последнее место жительства.
Что ищется: Завещание №… от …, Наследственное дело по …, Доверенность от …
Основание: Копия паспорта, копии свидетельств о родстве, доверенность (при наличии).

Шаг 4. Оплата и получение

Услуги архивов по выдаче справок и копиям документов, платные (кроме запросов от судов, прокуратуры, органов следствия). Тарифы устанавливаются архивами самостоятельно. Оплата производится по реквизитам учреждения. Готовые документы можно получить лично, по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (сканы), если это предусмотрено правилами архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти завещание 1995 года через интернет самостоятельно?: Нет. Единый реестр завещаний (ЕНИР) не открыт для свободного поиска граждан. Запрос делает нотариус по вашему заявлению (платная услуга нотариуса).
Сколько времени занимает рассмотрение запроса в архиве?: Согласно законодательству — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. Сложные геноалогические поиски могут затянуться на более длительный срок (с уведомлением заявителя).
Что делать, если нотариальная контора ликвидирована, а нотариус ушел на пенсию/умер?: Все дела ликвидированных контор и нотариусов, прекративших деятельность, обязательно передаются в Архив государственных нотариальных контор при Нотариальной палате Тверской области (ул. Маршала Конева, *). Обращайтесь туда.
Сохранились ли метрические книги (рождение/брак/смерть) в нотариальных архивах?: Нет. Метрические книги до 1917 г. хранились в духовных консисториях (ныне в ГАТО), а с 1917 г. — в органах ЗАГС (архивы ЗАГС или муниципальные архивы после 100-летнего срока). Нотариальные архивы хранят только нотариальные акты.

Работа с нотариальными архивами Тверской области требует понимания двухуровневой системы: ГАТО — для исторических, дореволюционных и советских фондов (до 1990-х), и Архива при Нотариальной палате — для документов нотариальных контор и частных нотариусов позднего советского и современного периода. Наличие портала «Архивы Тверской области» с платным доступом к оцифрованным образам существенно ускоряет предварительный поиск описей и дел. При подготовке запроса критически важны точность ФИО, дат и территориальной привязки, а также наличие полного пакета документов, подтверждающих ваши права на получение информации.

Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Архивы Тверской области», справочников СправкаТверь, 2ГИС и форумных сообществ (ВГД) по состоянию на . Контактные данные (адреса домов, телефоны, e-mail) частично замаскированы (*) в целях защиты персональных данных и информационной безопасности.