Акцептная форма расчётов, один из способов безналичных платежей между организациями‚ при котором плательщик подтверждает (акцептует) или отклоняет требование поставщика об оплате. Для оформления такого решения используется унифицированный документ — заявление об акцепте‚ отказе от акцепта (форма 0401004). В этой статье разберём‚ что это за документ‚ когда он применяется‚ как правильно его заполнить‚ и приведём образец.

Что такое акцепт и заявление об акцепте

Акцепт — это согласие плательщика на оплату предъявленного ему платёжного требования. Порядок акцептных расчётов регулируется Положением Банка России о правилах перевода денежных средств (зарегистрировано в Минюсте России № 64765).

Согласно пункту 10.4 Положения‚ плательщик в течение срока‚ установленного для акцепта‚ представляет в банк соответствующий документ:

• об акцепте платёжного требования;
• либо об отказе (полном или частичном) от его акцепта.

Отказ возможен только по основаниям‚ предусмотренным основным договором между сторонами‚ в т.ч. в случае несоответствия применяемой формы расчётов заключённому договору. При этом в заявлении обязательно указывается ссылка на пункт‚ номер и дату договора‚ а также мотивы отказа.

Когда применяется форма 0401004

Заявление по форме 0401004 составляется в следующих ситуациях:

1. Плательщик согласен оплатить платёжное требование поставщика (полный акцепт).
2. Плательщик согласен оплатить требование частично (частичный акцепт).
3. Плательщик полностью отказывается от оплаты по основаниям‚ указанным в договоре.

Документ составляется плательщиком и подаётся в обслуживающий его банк‚ как правило‚ в трёх экземплярах. Первую и вторую копии банк использует в своей работе‚ третья возвращается плательщику с отметкой банка.

Основные реквизиты заявления

В заявлении об акцепте‚ отказе от акцепта указываются следующие сведения:

• наименование плательщика и его банковские реквизиты;
• наименование банка плательщика;
• дата составления заявления;
• реквизиты платёжного требования (номер и дата);
• наименование получателя средств (поставщика);
• сумма акцепта цифрами и прописью;
• при отказе — отметка «Отказ» и причина отказа со ссылкой на договор;
• подписи уполномоченных лиц и оттиск печати плательщика (при наличии).

Важно: в случае отказа от акцепта в строке «Отказ от акцепта» указывается «Отказ»‚ при этом дополнительно может быть указана причина отказа‚ а реквизиты «Сумма акцепта» и «Сумма акцепта прописью» не заполняются.

Образец заполнения заявления

Ниже приведён условный образец заполнения формы 0401004 (все данные вымышленные‚ реквизиты частично скрыты):

Форма 0401004

В ОТДЕЛЕНИЕ БАНКА «» (ПАО)
г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.

от Общества с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор»)
ИНН 77*‚ КПП 77*
р/с 40702810 в ОТДЕЛЕНИИ БАНКА «*»
к/с 30101810‚ БИК 0445

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ АКЦЕПТЕ‚ ОТКАЗЕ ОТ АКЦЕПТА
«01» июня 2026 года

Заявляем об отказе от акцепта платёжного требования № 145 от ‚
предъявленного ООО «Поставщик» (ИНН 50*)‚
на сумму 158 400‚00 руб.

Отказ от акцепта: Отказ (полный).
Причина отказа: товар поставлен с нарушением сроков поставки‚ предусмотренных п. 4.2 договора поставки № 37/25 от ; качество товара не соответствует спецификации (акт расхождений № 12 от ).

Руководитель: _____________ /Иванов И.И./
Главный бухгалтер: _____________ /Петрова А.С./
М.П.

Отметка банка: _______________

Особенности оформления отказа от акцепта

При оформлении отказа следует учитывать несколько важных моментов:

1. Срок. Заявление должно быть подано в банк в течение срока‚ установленного для акцепта (обычно он определяется договором банковского счёта и условиями расчётов).
2. Обоснованность. Отказ возможен только по основаниям‚ прямо предусмотренным основным договором. Немотивированный отказ банк не примет.
3. Ссылки на документы. Обязательно указываются пункт‚ номер и дата договора‚ а также мотивы отказа (например‚ нарушение сроков поставки‚ ненадлежащее качество‚ несоответствие формы расчётов договору).
4. Уведомление контрагента. Плательщику рекомендуется направить копию отказа поставщику‚ чтобы избежать споров.
5. Подписи и печать. Заявление подписывается лицами‚ имеющими право подписи по счёту‚ и заверяется оттиском печати плательщика (при её наличии).

Частичный отказ от акцепта

Если плательщик согласен оплатить только часть суммы‚ в заявлении указывается:

• сумма частичного акцепта цифрами и прописью;
• сумма‚ от оплаты которой плательщик отказывается;
• мотивы частичного отказа со ссылкой на договор.

Заявление в электронном виде

В современных системах «клиент-банк» заявление об акцепте или отказе от акцепта можно сформировать электронно. Как правило‚ документ создаётся на основе входящего платёжного требования из картотеки: пользователь выбирает требование‚ указывает вид решения (акцепт или отказ) и при отказе вручную вносит причину отказа. Документ подписывается электронной подписью и направляется в банк.

Заявление об акцепте‚ отказе от акцепта (форма 0401004) — обязательный документ при акцептной форме расчётов. Главные правила его оформления: соблюдение срока подачи‚ указание мотивов отказа со ссылкой на договор‚ корректное заполнение суммовых реквизитов (при полном отказе они не заполняются) и наличие подписей уполномоченных лиц. Перед подачей документа рекомендуется сверить форму с актуальной редакцией Положения Банка России и уточнить требования в своём обслуживающем банке.