Настоящая статья подготовлена на основе открытых данных на . Внимание: в 2021 году произошла реорганизация территориальных органов ЗАГС города Нижний Тагил — юридические лица районных отделов были ликвидированы в связи с присоединением к единому муниципальному управлению. Однако физические пункты приема граждан (территориальные отделения) продолжают работать по старым адресам. Ниже представлена актуальная справочная информация для обращения в архив и отделы ЗАГС.
Территориальные отделения ЗАГС (пункты приема и выдачи документов)
В городе функционируют три основных территориальных отделения, осуществляющие прием заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдачу повторных свидетельств и справок из архива.
Отделение по Ленинскому району (бывший Отдел ЗАГС Ленинского района)
- Адрес: г. Нижний Тагил, ул. Г, д. 64
- Телефоны справки/приемной: +7 (3435) -1-**-, +7 (3435) -1—
- Телефон архивного отдела: +7 (3435) -2—*
- Эл. почта: tagillenegov66.ru
- Начальник отделения: О** Н.Ю.
- Режим работы: понедельник – четверг с 09:00 до 18:00 (перерыв с 12:00 до 13:00), пятница – выходной, суббота – по предварительной записи / согласно графику.
- Вышестоящий орган: Управление ЗАГС Свердловской области.
Отделение по Дзержинскому району (бывший Отдел ЗАГС Дзержинского района)
- Адрес: г. Нижний Тагил, ул. О*, д. 22
- Телефоны: +7 (3435) -3—, +7 (3435) -3-*-
- Эл. почта: tagildzegov66.ru
- Начальник отделения: С И.Н.
- Режим работы: понедельник – четверг с 09:00 до 18:00 (перерыв с 12:00 до 13:00), пятница – выходной, суббота – согласно графику.
Отделение по Тагилстроевскому району
- Адрес: г. Нижний Тагил, ул. Гвардейская, д. 28
- Телефоны: уточняйте по единой справочной или на портале Госуслуги.
- Режим работы: стандартный для ЗАГС (обычно пн-чт 09:00-18:00, перерыв 12:00-13:00).
Специализированные архивные учреждения города
Для глубоких архивных запросов (генеалогия, история, документы старше 100 лет, утерянные записи) необходимо обращаться в профильные архивы, которые не входят в структуру ЗАГС, но хранят фонды актов гражданского состояния.
Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил
- Адрес: г. Нижний Тагил, ул. Газетная, д. 15
- Профиль: хранение документов органов местного самоуправления, социально-правовых фондов, в т.ч. копий метрических книг и ЗАГС более ранних лет.
- Доступ: читальный зал, письменные запросы.
Государственный архив Свердловской области в Нижнем Тагиле (Госархив)
- Адрес: г. Нижний Тагил, ул. Правды, д. 13
- Профиль: фонды дореволюционных духовных консисторий, районных ЗАГС 1920-1990-х гг., личные фонды.
- Важно: для работы в читальном зале требуется паспорт; для генеалогических запросов — оформление доверенности или личного визита.
Вышестоящее управление
Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области
- Адрес: г. Нижний Тагил, ул. Г, д. 64 (то же здание, что и Ленинское отделение)
- Телефоны горячей линии/справки: +7 (3435) -1-**-, +7 (3435) -1—**
- Компетенция: методологическое руководство, апелляции на решения районных отделений, сложные архивные справки, межрегиональный обмен данными.
Порядок получения архивных справок и повторных свидетельств
- Через портал «Госуслуги» (рекомендуется): сервис «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС». Позволяет выбрать удобное отделение для получения (Ленинское, Дзержинское или Тагилстроевское).
- Лично в МФЦ (Мои Документы): пункт приема документов работает в каждом районе. Срок готовности — до 30 календарных дней (для архивных запросов), для повторных свидетельств — часто в день обращения или на следующий день.
- Почтой / через нотариуса: при невозможности личного визита. Заявление заверяется нотариусом, отправляется заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
- Прямо в территориальном отделении: по адресам, указанным выше. Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужих записей).
- ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ (ИНН 6623027548)
- ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ДЗЕРЖИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ (ИНН 6623027530)
- Самостоятельных балансодержателей (юридических лиц) с этими названиями больше не существует.
- Их функции, архивы, штат и недвижимость перешли к Муниципальному казенному учреждению «Управление записи актов гражданского состояния города Нижний Тагил» (или аналогичной структуре на уровне города/области).
- Архивы не уничтожены и не переезжали. Фонды остались на месте хранения: по ул. Горошникова, 64 (Ленинский фонд) и по ул. Окунева, 22 (Дзержинский фонд).
- При подаче заявления в Госуслугах или МФЦ выбирайте: «Управление ЗАГС г. Нижний Тагил» или конкретное территориальное отделение (Ленинское / Дзержинское / Тагилстроевское).
- Попросите официальный письменный отказ (справку формы № 34 или свободной формы с печатью).
- Обратитесь в Госархив (ул. Правды, 13) или Муниципальный архив (ул. Газетная, 15) с этим отказом для поиска в фондах.
- При необходимости — в суд на установление факта рождения/смерти/брака (ст. 264 ГПК РФ).
Важные нюансы реорганизации 2021 года
В ЕГРЮЛ от 30 июня 2021 года внесены записи о ликвидации следующих юридических лиц:
Что это значит для гражданина?
Контакты для срочной связи (справочно)
| Наименование | Адрес (частично скрыт) | Телефон (частично скрыт) | Режим работы (общий) |
|---|---|---|---|
| ЗАГС Ленинское отделение | ул. Г, 64 | +7 (3435) -1— | Пн-Чт 9:00-18:00 (перерыв 12-13) |
| ЗАГС Дзержинское отделение | ул. О, 22 | +7 (3435) -3— | Пн-Чт 9:00-18:00 (перерыв 12-13) |
| ЗАГС Тагилстроевское отделение | ул. Гвардейская, 28 | См. Госуслуги | Пн-Чт 9:00-18:00 (перерыв 12-13) |
| Муниципальный архив (соц.-прав. док.) | ул. Газетная, 15 | См. справочники | По графику читального зала |
| Госархив Свердл. обл. (ф. Нижний Тагил) | ул. Правды, 13 | См. справочники | По графику читального зала |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать запись 1920 года о рождении дедушки?
Если запись сделана в Нижнем Тагиле, фонд, скорее всего, находится в Госархиве Свердловской области (ул. Правды, 13) или в Муниципальном архиве (ул. Газетная, 15). В территориальных отделениях ЗАГС (ул. Горошникова / ул. Окунева) хранятся, как правило, фонды с 1920-х по наши дни, но доступ к записям старше 100 лет (до 1926 г. на 2026 г.) предоставляется только в архивах.
Могу ли я получить справку в Дзержинском отделении, если родился в Ленинском?
Да. Сейчас действует единая информационная база (ЕГР ЗАГС). Вы можете обратиться в любое МФЦ или территориальное отделение города независимо от района регистрации события. Срок готовности архивной справки — до 30 дней.
Что делать, если в ЗАГС сказали «записи нет»?
Как связаться с архивным отделом Ленинского ЗАГС?
По телефону +7 (3435) -2-*- (указан в справочниках как «архивный отдел»). Лучше звонить в рабочее время (пн-чт до 17:00).
Данные актуальны на дату публикации . Режим работы и номера телефонов могут меняться. Рекомендуется проверять информацию на портале Госуслуги или по телефону единой справочной Управления ЗАГС Свердловской области перед визитом. Персональные данные сотрудников и полные номера телефонов частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.