Платёжное поручение (ПП, «платёжка») — это документ, который используется для перевода денежных средств с одного банковского счёта на другой․ При выплате пособий по временной нетрудоспособности (больничных) правильное заполнение поля «Назначение платежа» имеет принципиальное значение: от этого зависит корректность учёта, отсутствие претензий со стороны налоговых органов и СФР (Социального фонда России), а также своевременное зачисление денег работнику․
Кто и за что платит по больничному листу
С 2021 года в России действует механизм прямых выплат:
- Работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности за счёт собственных средств;
- СФР (бывший ФСС) оплачивает остальные дни напрямую работнику;
- Пособия по беременности и родам, по уходу за больным ребёнком и ряд других полностью выплачивает фонд;
Соответственно, работодатель оформляет платёжку только на свою часть пособия (за 3 дня) либо на перечисление НДФЛ с пособия․
Общие правила заполнения назначения платежа
В поле 24 «Назначение платежа» рекомендуется указывать:
- Вид выплаты (пособие по временной нетрудоспособности);
- Период, за который производится выплата;
- Реквизиты больничного листа (номер ЭЛН);
- ФИО работника;
- Сумму НДФЛ (если удерживается) либо пометку «НДФЛ не облагается»;
- Ссылку на основание (зарплатная ведомость, реестр)․
Образцы назначения платежа
Выплата пособия работнику (первые 3 дня)
«Выплата пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни за период с по по листку нетрудоспособности № 0045*12, Иванову Ивану Ивановичу, по ведомости № 15 от ․ Сумма НДФЛ — 650 руб․»
Перечисление НДФЛ с больничного
«Уплата НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности за сентябрь 2026 г․ (единый налоговый платёж)․ Сумма — 1 300 руб․»
Обратите внимание: с 2023 года НДФЛ перечисляется в составе единого налогового платежа (ЕНП) на единый налоговый счёт, поэтому в назначении платежа достаточно указать, что это ЕНП․
Выплата пособия по беременности и родам (в особых случаях, например при возмещении)
«Выплата пособия по беременности и родам Петровой Анне Сергеевне по листку нетрудоспособности № 0078*34 за период с по ․ НДФЛ не облагается (п․ 1 ст․ 217 НК РФ)․»
Типичные ошибки при заполнении
- Отсутствие ссылки на номер больничного листа — затрудняет сверку с СФР;
- Неуказание суммы НДФЛ — банк может вернуть платёжку на доработку;
- Неверный период выплаты;
- Смешение пособия и заработной платы в одной платёжке без разбивки в назначении платежа;
- Указание полных персональных данных без необходимости (достаточно ФИО, без паспортных данных)․
Реквизиты и контакты (пример оформления)
При оформлении платёжного поручения указываются:
- Получатель: Иванов И․ И․, счёт 40###-###-#### в ПАО «Сбербанк», БИК 044525;
- Плательщик: ООО «Пример», ИНН 7745678, КПП 771001;
- Вопросы по заполнению можно уточнить у бухгалтера Сидоровой Е․ П․ по телефону +7 (495) —12 или в отделении СФР по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ ․
Корректное назначение платежа при выплате больничного — это не формальность, а обязательный элемент документооборота․ Всегда указывайте вид пособия, период, номер листка нетрудоспособности, ФИО работника и информацию об НДФЛ․ Это защитит организацию от штрафов, ускорит зачисление средств работнику и упростит сверку с Социальным фондом России․