Заявление — один из самых распространённых жанров официально-делового стиля речи. Это документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу частного лица, адресованный организации или должностному лицу. Умение грамотно составить заявление пригодится каждому: при приёме на работу, оформлении отпуска, обращении в государственные органы или учебные заведения;
Что такое официально-деловой стиль
Официально-деловой стиль используется в сфере деловых отношений и юридических актов. Его главные признаки:
- точность и однозначность — исключаются двусмысленные толкования;
- стандартизированность — использование устойчивых речевых клише («в связи с», «в соответствии с», «довожу до вашего сведения»);
- безэмоциональность — отсутствие экспрессивной лексики, разговорных слов;
- логичность изложения, чёткая последовательность фактов;
- официальность тона — обращение на «Вы», уважительные формулы.
Структура заявления
Заявление имеет строгую композицию, закреплённую деловой традицией и ГОСТ Р 7.0.97-2016 (с учётом актуальных изменений). Документ состоит из следующих элементов:
«Шапка» (правый верхний угол)
Указывается адресат (в дательном падеже) и заявитель (в родительном падеже):
- Директору ООО «Вектор»
Иванову П. С.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Название документа
Слово «Заявление» пишется по центру строки, с заглавной буквы, без точки в конце.
Основная часть
Как правило, цель деловой бумаги, изложить просьбу. Поэтому основную часть следует начинать со слова «Прошу». Если просьба типовая (например, ежегодный отпуск), аргументировать её не нужно. Если ситуация нестандартная — кратко укажите причину: «в связи с семейными обстоятельствами», «по состоянию здоровья».
Дата и подпись
Дата ставится слева, личная подпись с расшифровкой — справа.
Образец заявления
Директору МБОУ «СОШ № 12»
Смирновой Е. В.
от родителя ученика 7 «А» класса
Козлова Дмитрия
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 () —*
Заявление
Прошу освободить моего сына, Козлова Алексея, от занятий 15 сентября 2026 года в связи с необходимостью посещения медицинского учреждения.
Подпись: _________ / Козлов Д. * /
Языковые средства официально-делового стиля
Уместные конструкции (речевые клише)
- в соответствии с договором / приказом;
- в целях обеспечения…;
- довожу до Вашего сведения;
- прошу рассмотреть / предоставить / разрешить;
- на основании изложенного.
Чего следует избегать
- разговорных слов: «хочу попросить», «наверное», «короче»;
- избыточных канцеляризмов, затрудняющих понимание: «ввиду того факта, что» лучше заменить на «потому что»;
- эмоциональных оценок и восклицательных знаков;
- сокращений, не принятых в деловой переписке.
Типичные ошибки при написании заявления
- Отсутствие адресата или заявителя — документ теряет юридическую силу.
- Неправильный падеж, адресат пишется в дательном падеже (кому?), заявитель — в родительном (от кого?).
- Точка после слова «Заявление» — не ставится.
- Отсутствие даты и подписи — без них заявление недействительно.
- Эмоциональность, просьба должна быть сформулирована нейтрально и кратко.
Полезные рекомендации
- Пишите заявление на стандартном листе формата А4, от руки или в печатном виде.
- Соблюдайте поля: левое, около 3 см, правое — 1,5 см.
- Объём заявления обычно не превышает одной страницы (в учебных заданиях — около ).
- При необходимости приложите подтверждающие документы и укажите их перечень после основного текста со слова «Приложение:».
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника).
Заявление, это официальная письменная просьба, оформленная по строгим правилам делового стиля. Знание структуры документа, умение использовать речевые клише и избегать канцеляризмов и разговорной лексики позволит вам грамотно составить заявление в любой ситуации — от школьного урока русского языка до реальных деловых обращений. Помните: чёткость, краткость и уважительный тон — залог того, что ваша просьба будет рассмотрена оперативно и положительно.