Заявление на тестирование — это официальный документ, с помощью которого сотрудник, соискатель или студент обращается к работодателю, учебному заведению или иной организации с просьбой о прохождении тестирования (профессионального, психологического, медицинского и т.д.). В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такое заявление, какие виды тестирования существуют и на что обратить внимание.
Когда может понадобиться заявление на тестирование
Заявление на прохождение тестирования может потребоваться в самых разных ситуациях:
- При трудоустройстве, кандидат просит допустить его к профессиональному или психологическому тестированию;
- Аттестация сотрудников — работник подаёт заявление на прохождение проверки квалификации;
- Медицинское тестирование — например, тестирование на профессиональную пригодность;
- Обучение, студенты и слушатели курсов подают заявления на прохождение контрольного тестирования знаний;
- Повышение квалификации — сотрудник просит направить его на сертификационное тестирование.
Общая структура заявления
Заявление на тестирование составляется в свободной форме, однако должно содержать обязательные элементы:
- «Шапка» документа — в правом верхнем углу указывается, кому адресовано заявление (должность, ФИО руководителя) и от кого (ФИО, должность или статус заявителя);
- Название документа — слово «Заявление» по центру;
- Основной текст — просьба о допуске к тестированию с указанием его вида и цели;
- Дата и подпись — внизу документа.
Образец заявления на тестирование
Ниже приведён примерный шаблон:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. ()
Заявление
Прошу допустить меня к прохождению тестирования на соответствие занимаемой должности (аттестационное тестирование), запланированного в рамках ежегодной оценки персонала. Прошу назначить дату и время тестирования и уведомить меня заблаговременно.
Подпись: ___________ / Петров П.П. (*) /
На что обратить внимание при составлении
- Конкретизируйте вид тестирования — укажите, какое именно тестирование вы хотите пройти (профессиональное, психологическое, медицинское, сертификационное);
- Укажите цель — например, подтверждение квалификации, трудоустройство, получение допуска к работам;
- Приложите документы, если требуется, приложите копии дипломов, сертификатов или направление;
- Соблюдайте деловой стиль — избегайте разговорных выражений и лишних деталей;
- Проверьте данные — убедитесь, что ФИО, должность и контакты указаны верно.
Как подать заявление
Заявление можно подать несколькими способами:
- Лично — через секретаря или отдел кадров, обязательно попросите поставить отметку о принятии на вашем экземпляре;
- По электронной почте — на корпоративный адрес, например hr@primer*.ru;
- Через внутреннюю систему документооборота — если она используется в организации;
- Почтой России — заказным письмом с уведомлением о вручении (для официальных обращений).
Сроки рассмотрения
Обычно заявление на тестирование рассматривается в течение 3–10 рабочих дней, в зависимости от внутреннего регламента организации. Если речь идёт об аттестации работников, работодатель обязан уведомить сотрудника о дате, времени и месте проведения тестирования заблаговременно — как правило, не позднее чем за две недели.
Заявление на тестирование — простой, но важный документ. Главное — чётко сформулировать просьбу, указать вид и цель тестирования, а также правильно оформить реквизиты; Сохраните копию заявления с отметкой о принятии — это поможет избежать спорных ситуаций в будущем.
Полезные контакты (пример): отдел кадров ООО «Пример» — г. Москва, ул. Образцовая, д. 1* , тел. +7 (495) *—, e-mail: hr@primer*.ru;