Увольнение по собственному желанию, это право каждого работника, закрепленное ст. 80 ТК РФ. Однако процесс оформления имеет свои нюансы: от правильного адресата заявления до сроков отработки и возможности отозвать документы. В этой статье подробно разберем, как грамотно написать заявление директору (или от имени директора), какие существуют исключения и как избежать частых ошибок.

Общие правила составления заявления

Законодательством (ТК РФ) единая обязательная форма заявления не утверждена. Документ можно написать:

• От руки (чернила синего или черного цвета);
• На компьютере (распечатать в двух экземплярах);
• По корпоративному бланку (если он предусмотрен ЛНА, локальными нормативными актами компании).

Обязательные реквизиты заявления (по ст. 9 ГОСТ Р 7.0.97-2016 и судебной практике):

1. Шапка: Кому (ФИО директора / наименование работодателя, должность адресата), От кого (ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
2. Заголовок: «Заявление об увольнении по собственному желанию».
3. Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с [причина, необязательно] с DD.MM.YYYY г.».
4. Дата составления (слева) и подпись с расшифровкой (справа).

Сроки уведомления и отработки (Ст. 80 ТК РФ)

Общее правило: Заявление подается не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.

Как считать двухнедельный срок:

• Счет начинается со следующего дня после получения заявления работодателем.
• Последний день отработки — это день увольнения (день выдачи трудовой книжки и расчета).

Пример расчета (на ):

• Заявление подано лично (четверг).
• Отработка начинается (пятница).
• 14 календарных дней отработки заканчиваются (четверг).
• Дата увольнения в заявлении и приказе: .

Исключения (сокращенные сроки или без отработки):

• По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): Можно уволиться в любой день, даже в день подачи заявления, если работодатель согласен. Оформляется доп. соглашением к трудовому договору.
• Допустимые причины (ч. 3 ст. 80 ТК РФ): Поступление в вуз, переезд, уход на пенсию, нарушение работодателем трудового закона (невыплата зарплаты и т.д.). Работодатель обязан уволить в указанную дату без отработки.
• Испытательный срок: Уведомление за 3 дня (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).
• Срочный трудовой договор (до 2 месяцев): Уведомление за 3 дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).
• Сезонные работники: Уведомление за 7 дней (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).
• Генеральный директор: Уведомление за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).

Особенности увольнения Генерального директора

Если вы — Генеральный директор, процедура сложнее (ст. 280 ТК РФ, ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО»):

Кому адресовано заявление?

• ООО (не единственный участник): Общему собранию участников (или Совету директоров / Правлению, если так закреплено в Уставе).
• ООО (единственный участник): Заявление пишется самому себе (на свое имя как к единственному исполнительному органу) или в протоколе решения единственного участника фиксируется воля об увольнении.
• АО / ПАО: Совету директоров (Наблюдательному совету).

Ключевые отличия:

1. Срок уведомления: Не позднее чем за 1 месяц (если иное не установлено Уставом/договором).
2. Приказ об увольнении: Подписывает уполномоченное лицо (председатель Совета директоров, нотариус на собрании участников), но не сам директор.
3. Параллельно: Решается вопрос о назначении нового руководителя (кандидаты предлагают за 15 дней до собрания участников ООО).
4. Трудовая книжка: Запись делает уполномоченное лицо учредителей. Приказ подписывается действующим директором только до момента вступления в силу решения об увольнении.

Способы подачи заявления

Важно зафиксировать факт и дату получения работодателем. Допустимые способы (зависят от ЛНА компании):

• Лично в HR / канцелярию: На втором экземпляре ставится отметка о получении (дата, подпись, ФИО принявшего). Самый надежный способ.
• Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении: Адресуется: * (юридический адрес работодателя) *. Дата подачи, дата отправки почты.
• Через КЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.): С использованием усиленной/квалифицированной ЭЦП. Юридически равносильно бумажному.
• Электронная почта: Только если прямо прописано в трудовом договоре или ЛНА как официальный канал обмена документами.

Увольнение по соглашению сторон (Ст. 78 ТК РФ)

Это альтернатива ст. 80 ТК РФ. Инициировать может любой из сторон.

Плюсы для работника:

• Можно уволиться завтра (без 2 недель).
• Можно договориться о выходном пособии (размер не ограничен законом).
• Работодатель не может отказать, если вы договорились (но и заставить подписать не может).

Этапы оформления:

1. Письменное предложение (заявление) от работника: «Прошу уволить меня по соглашению сторон от DD.MM.YYYY с выплатой выходного пособия в размере N руб.».
2. Согласие работодателя (подпись директора на проекте или отдельное письмо).
3. Подписание Соглашения об увольнении (двухсторонний документ). В нем прописываются: дата увольнения, суммы выплат, порядок расчетов, отсутствие претензий.
4. Приказ по форме Т-8 (или своя форма) на основании соглашения.

Отзыв заявления об увольнении

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока отработки.

Порядок отзыва:

1. Написать заявление в свободной форме: «Прошу считать мое заявление от DD.MM.YYYY об увольнении по собственному желанию отозванным. Продолжаю работу».
2. Подать тем же способом, что и основное заявление (лично, почтой, КЭДО).
3. Работодатель обязан принять отзыв и не уволить, ЕСЛИ на место еще не приглашен другой работник (перевод/прием на работу оформлен приказом) — ч. 4 ст. 80 ТК РФ.

Частые ошибки и риски

Чек-лист перед сдачей дела

Перед уходом в последний рабочий день (день увольнения) убедитесь, что:

• [ ] Выдан приказ об увольнении (ознакомлен под роспись).
• [ ] Выдана трудовая книжка (или СТД-Р в электронном виде) с записью.
• [ ] Проведен полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если положено/договорено), прочие выплаты.
• [ ] Выдана справка 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по запросу).
• [ ] Сданы материальные ценности, ключи, пропуска, ноутбук, служебный телефон (под акт приема-передачи).
• [ ] Закрыты доступы к корпоративным системам (1С, CRM, почта, VPN).

Образцы документов (шаблоны для скачивания)

Ниже приведены ссылки на актуальные на 2026 год бланки (текстовые шаблоны для копирования):

• Стандартное заявление работника (ст. 80 ТК РФ) — [Скачать .docx / Скопировать текст]
• Заявление без отработки (причина: переезд, учеба, пенсия) — [Скачать .docx]
• Заявление Генерального директора ООО (к Учредителям) — [Скачать .docx]
• Заявление Генерального директора — единственного участника — [Скачать .docx]
• Соглашение об увольнении по ст. 78 ТК РФ (с выходным пособием) — [Скачать .docx]
• Заявление об отзыве заявления об увольнении — [Скачать .docx]

Резюме

Написание заявления — это только начало процедуры. Ключевые моменты: правильный адресат (особенно для директоров), конкретная дата увольнения с учетом 14-дневного уведомления (или 1 месяца для ГД), подтвержденная подача (экземпляр с отметкой/КЭДО) и контроль расчетов в последний день. При сомнениях или конфликтах, консультируйтесь с трудовным юристом до подачи документов.

Информация актуальна на . Статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормы ТК РФ могут меняться, проверяйте актуальность редакций в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на сайте pravo.gov.ru.