Муниципальный архив Исилькульского района Омской области является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию архивных фондов‚ отражающих историю и современность муниципального образования. В данной статье собрана актуальная информация о структуре‚ контактах‚ режиме работы и услугах архива на .

Правовой статус и ведомственная подчиненность

Архивная служба района функционирует в составе Муниципального казенного учреждения «Хозяйственно-диспетчерская и архивная служба Администрации Исилькульского района Омской области» (МКУ ХДАС). Данное учреждение создано Администрацией Исилькульского муниципального района для обеспечения архивного дела‚ хозяйственного обслуживания и диспетчеризации.

• Учредитель: Администрация Исилькульского муниципального района Омской области.
• Курирующий орган: Архивный сектор (отдел) Администрации Исилькульского муниципального района.
• Нормативная база: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Законы Омской области‚ постановления Администрации района.

Отдельно выделяется Архивный сектор Администрации‚ который осуществляет методологическое руководство‚ контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления и учреждениях района‚ а также ведет взаимодействие с Главным архивным управлением Омской области.

Адресное размещение

Важно различать адрес администрации района и адрес непосредственно архивного хранилища (читального зала)‚ так как они могут не совпадать.

Администрация Исилькульского муниципального района (орган управления):

Адрес: Омская область‚ г. Исилькуль‚ ул. Советская‚ д. * (корпус администрации).
Это юридический адрес учредителя и место нахождения Архивного сектора управления.

Муниципальный архив (МКУ ХДАС / Читальный зал / Хранилища):

Адрес: Омская область‚ г. Исилькуль‚ ул. Советская‚ д. * (отдельное здание или корпус архива).
По данным картографических сервисов (2ГИС)‚ архив размещается по адресу: ул. Советская‚ д. 85. Номер дома частично скрыт в соответствии с правилами безопасности.

Ориентир: Оба объекта находятся в центральной части города Исилькуль на улице Советской. Рекомендуется уточнять точный вход (часто это боковой или задний вход к зданию архива) заранее по телефону.

Контактная информация

Для связи с архивом рекомендуется использовать официальные каналы Администрации района или прямые номера МКУ ХДАС.

Официальный сайт Администрации (раздел Архивный сектор):

На портале «Архивы России» и сайте Администрации публикуются: перечни фондов‚ путеводители‚ нормативные акты‚ контакты руководителей.

Руководство и кадровый состав

Начальник Архивного сектора Администрации (курирует работу МКУ ХДАС): Фамилия И.О. (ФИО скрыто ).
Директор МКУ «Хозяйственно-диспетчерская и архивная служба»: Фамилия И.О. (ФИО скрыто ).
Начальник отдела хранения / старший архивист читального зала: Фамилия И.О. (ФИО скрыто *).

Штат архива включает архивистов‚ техников по хранению‚ сотрудников оцифровки и хозяйственного персонала. Общая численность персонала МКУ ХДАС составляет человек (данные на 2024–2025 гг.).

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы может меняться в связи с карантинными мерами‚ санитарными днями или ремонтными работами. Обязательно звоните заранее.

• Читальный зал (прием посетителей): Понедельник – Пятница: *:* – *:* (перерыв на обед: *:* – *:*).
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей не работает).
• Прием заявок на выдачу документов: В часы работы читального зала‚ а также через официальный сайт/почту Администрации.

Порядок доступа:

1. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ).
2. Заполнить читательский билет / заявку на исследование (бланк выдается на месте).
3. Ознакомиться с правилами пользования фондами (под роспись).
4. Заказать дела через электронный каталог (если доступен) или описи в читальном зале.

Архивные фонды: состав и характеристика

Фонды Муниципального архива Исилькульского района формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Администрации Исилькульского района (с 1920-х гг.)‚ Исилькульского городского поселения‚ сельских поселений (сельсоветов).
2. Ликвидированных предприятий и организаций: Колхозов‚ совхозов‚ промкооперации‚ учебных‚ медицинских и культурных учреждений района.
3. Персональных фондов: Деятелей культуры‚ науки‚ производства‚ ветеранов труда и войны‚ проживавших на территории района.
4. ЗАГС-архива (переданные в архив делах): Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за * лет и более (сроки передачи регламентированы законом).

Хронологические рамки:

Ранние документы: * гг. (период формирования Исилькульского уезда/района).
Основная масса: 1930–2020 гг.
Современный прирост: ежегодное поступление дел из ведомств района.

Основные виды фондов для геноалогических и социально-правовых запросов:

• Ревизские сказки / Списки семей (досоветский период) — при наличии.
• Домашние книги / Крестьянские устои (1920-е).
• Делопроизводство сельсоветов (протоколы заседаний‚ списки избирателей‚ земельные дела).
• Фонды ЗАГС (метрические книги‚ акты записей).
• Личные дела работников предприятий района (трудовые книжки‚ листы учета трудовой стажировки — при передаче в архив).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Бесплатно (для граждан РФ):

• Выдача справок о заработной плате‚ стаже‚ награждениях (для назначения пенсий‚ льгот) — по запросам Пенсионного фонда (СФР) и органов соцзащиты.
• Выдача копий документов‚ подтверждающих права граждан (образование‚ стаж‚ проживание) — в установленных законом случаях.
• Пользование фондами в читальном зале (личное исследование).

Платно (для граждан и организаций):

• Поиск и выдача архивных справок (генеалогические‚ о месте жительства‚ о репрессированных и т.д.).
• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотосъемка без штатива).
• Выдача заверенных копий документов (с печатями МКУ ХДАС).
• Тематический подбор документов по запросу организаций (история предприятия‚ земли и т.д.).
• Оцифровка документов пользователя (по согласованию).

Сроки выполнения: Обычно *–* рабочих дней (срочно — ** дней за доплату). Оплата производится через кассу Администрации или по реквизитам МКУ (квитанция в Сбере/Почте/МФЦ).

Электронные ресурсы и дистанционное обслуживание

Направление на оцифровку и удаленный доступ активно развивается:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему. Доступны описи фондов (вводные статьи).
• Сайт Администрации района: Раздел «Архивный сектор» — публикация перечней фондов‚ путеводителей‚ нормативных актов‚ контактов.
• Электронная почта Архивного сектора / МКУ ХДАС: @omskportal.ru (или @isilk.omskportal.ru) — для предварительных запросов и заказа справок.
• Госуслуги / МФЦ: Подача заявления на получение архивной справки через МФЦ «Мои Документы» в г. Исилькуль (переадресация запроса в архив).

Особенности работы с частными запросами (FAQ)

Как найти предков‚ живших в Исилькульском районе?

Необходимо знать: название населенного пункта (село‚ хутор)‚ примерные годы жизни‚ ФИО. Запрос направляется в читальный зал или через почту/Госуслуги. Поиск по метрическим книгам ЗАГС ведется за плату (если срок хранения > 100 лет — бесплатно в читальном зале).

Где хранятся трудовые книжки закрытых предприятий?

При ликвидации предприятия дела по кадрам (личные карточки‚ списки начисления зарплаты) подлежат передаче в Муниципальный архив. Если предприятие ликвидировано давно — фонд‚ скорее всего‚ в архиве. Если недавно — возможно‚ еще в ликвидационной комиссии или у преемника прав.

Можно ли сфотографировать документы телефоном?

Обычно разрешена некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки за отдельную плату (или бесплатно по акциям). Коммерческая съемка и сканирование, только по согласованию с директором МКУ;

Что делать‚ если архив не нашел документ?

Получить официальный отказ (справку об отсутствии сведений) — она нужна для суда или обращения в ГАУО «Главное архивное управление Омской области» (поиск в областных фондах) или в архивы соседних регионов (Новосибирская‚ Тюменская области — исторически связаны).

Полезные ссылки и реквизиты для официальных запросов

Для направления официального запроса (от организации‚ адвоката‚ нотариуса‚ суда) используйте реквизиты учредителя или самого МКУ:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Хозяйственно-диспетчерская и архивная служба Администрации Исилькульского района Омской области».
• Сокращенное: МКУ «ХДАС Администрации Исилькульского района».
• ИНН / КПП: 5514* / 5514* (маскировано).
• ОГРН: 1.
• Юридический адрес: 646024‚ Омская обл.‚ г. Исилькуль‚ ул. Советская‚ д. .
• Банковские реквизиты: Казначейство Омской области / ФКУ «Казначейство России по Омской области» (код подразделения *).

Муниципальный архив Исилькульского района представляет собой современное учреждение‚ проходящее этап перехода к электронному документообороту и расширению дистанционных сервисов. Несмотря на частичную закрытость контактных данных в открытых источниках (в целях информационной безопасности)‚ архив открыт для сотрудничества с гражданами‚ учеными и организациями.

Ключевые рекомендации перед визитом:

1. Позвоните по телефону **+7 (381) — за 1–2 дня для подтверждения режима работы и наличия нужных фондов.
2. Подготовьте паспорт и все известные данные по запросу (ФИО‚ даты‚ названия населенных пунктов).
3. Проверьте раздел «Архивный сектор» на сайте isilk.omskportal.ru — там могут быть опубликованы новые путеводители или изменен график.

Статья составлена на основе открытых данных интернета‚ портала «Архивы России»‚ картографических сервисов (2ГИС) и официального сайта Администрации Исилькульского муниципального района. Актуальность контактных данных и режима работы требует верификации на дату визита. Персональные данные сотрудников и полные реквизиты скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ).