Архивные учреждения играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона. В Астрахани документальное наследие хранится как в государственном архиве области, так и в муниципальном учреждении, Астраханском городском архиве; В этой статье мы подробно расскажем о муниципальном архиве Астрахани, его задачах, услугах и контактной информации.
Что такое Астраханский городской архив
Муниципальное казенное учреждение г. Астрахани «Астраханский городской архив», это учреждение, отвечающее за комплектование, хранение, учёт и использование документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Астрахани, а также документов личного происхождения, переданных на хранение.
Архив выполняет следующие основные функции:
- приём и хранение документов муниципальных учреждений и организаций города;
- обеспечение сохранности архивного фонда;
- выдача архивных справок, копий и выписок гражданам и организациям;
- выполнение социально-правовых запросов (о трудовом стаже, заработной плате, регистрации и т.д.);
- научно-исследовательская и просветительская деятельность.
Адрес и контакты
Астраханский городской архив расположен по адресу:
г. Астрахань, ул. Дзержинского, д. 1*
Здание оборудовано для удобства посетителей: имеется пандус, доступный вход для людей с ограниченными возможностями, возможность вызова персонала.
Телефон для справок: 8 (8512) — (уточняйте актуальный номер на официальном портале администрации города или в справочных сервисах 2ГИС и Яндекс.Карты).
Государственный архив Астраханской области
Помимо муниципального архива, в городе действует Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области», подведомственное Министерству культуры Астраханской области. Он хранит документы регионального значения, в т.ч. фонды дореволюционного и советского периодов.
Адреса Государственного архива:
- ул. Академика Королёва, д. 39, г. Астрахань, 414 (основное здание, отдел использования документов);
- ул. Володарского, д; 1**, г. Астрахань.
Телефон приёмной: 8 (8512) -6—, тел./факс: 25—.
Электронная почта: astrahanarhiv**@yandex.ru
Официальный сайт: gaao.astrobl.ru
Услуги архивов Астрахани
Как муниципальный, так и государственный архивы предоставляют гражданам широкий перечень услуг:
- Архивные справки, о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, регистрации по месту жительства, наградах и др.
- Копии документов — заверенные копии актовых записей и иных документов.
- Тематические запросы — для научных исследований, генеалогических поисков.
- Работа в читальном зале — доступ к документам для исследователей.
- Выставки и экскурсии — архивы регулярно проводят виртуальные и стационарные выставки, например, выставку «Живая память сердец» к юбилею Великой Победы.
Электронные ресурсы
Для удобства граждан и исследователей Государственный архив Астраханской области размещает электронные описи фондов на специализированных порталах, включая ресурс «Наши Предки» и Портал «Архивы России». Это позволяет дистанционно ознакомиться с составом фондов и подготовить запрос.
Просветительская деятельность
Архивы Астрахани активно участвуют в культурной жизни города. Так, в октябре 2019 года в Астраханском городском архиве прошёл круглый стол «Муниципальный архив: проблемы и пути их решения», в рамках которого была организована мини-выставка документов. Ежегодно учреждения отмечают День архивов (10 марта), проводят дни открытых дверей, уроки «Архивы — школе» и встречи с исследователями.
Как подать запрос
Чтобы получить архивную справку или копию документа, необходимо:
- Обратиться лично в архив с документом, удостоверяющим личность.
- Либо направить письменный запрос по почте на адрес архива.
- Либо воспользоваться электронной приёмной на официальном сайте учреждения.
Сроки исполнения запросов регламентированы законодательством: социально-правовые запросы выполняются, как правило, в течение 30 дней.
Муниципальный архив Астрахани и Государственный архив Астраханской области — это хранители многовековой истории города и региона. Благодаря их работе граждане могут восстановить документы, подтвердить трудовой стаж, изучить историю своей семьи и края. Перед визитом рекомендуем уточнить режим работы и актуальные контакты на официальных ресурсах или в картографических сервисах.