С реформой 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР)․ На момент сентября 2026 года все взаимодействие с работодателями и страхователями ведется именно через инфраструктуру СФР․ Короткий ответ на главный вопрос: да, сдать отчетность через сайт СФР можно и, для большинства категорий работодателей, это единственный обязательный способ․

Основные порталы для сдачи отчетности

В 2026 году существует две главные точки входа для электронной сдачи отчетов:

• Официальный сайт СФР (sfr․gov․ru) — здесь находится раздел «Электронные услуги и сервисы» и доступ к Личному кабинету страхователя․
• Портал Госуслуг (gosuslugi․ru), авторизация через ЕСИА является обязательным условием для входа в Личный кабинет страхователя на сайте СФР․

Важно: Прямая отправка файлов через старый сайт ПФР (pfrf․ru) или порталы операторов ЭДО без входа в ЛК страхователя сейчас не используется для основной массы отчетов․ Сервис «Загрузить проект отчетности» (ранее доступен по адресу https://es․pfrf․ru/reports/project/) теперь интегрирован в единую экосистему СФР․

Кто и как может сдавать отчеты через сайт

Организации и ИП с численностью 11 и более сотрудников

Согласно действующему законодательству, эти работодатели обязаны предоставлять все отчеты в СФР исключительно в электронном формате․ Подписание отчетов производится только усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица․

Малый бизнес (менее 10 сотрудников) и ИП без сотрудников

Для этой категории сохраняется право сдачи отчетности в бумажном виде через МФЦ или почту, однако электронная сдача через сайт СФР доступна бесплатно и рекомендуется для ускорения обработки․ С 2024 года для СЗВ-ТД введен упрощенный порядок для малого бизнеса․

Сдача «нулевых» отчетов

Организации являются работодателями по умолчанию․ Даже если за отчетный период не производилось начислений, обязаны сдавать нулевые отчеты (ЕФС-1, РСВ и др․) в установленные сроки․ Сайт СФР позволяет это сделать быстро через Личный кабинет․

Пошаговая инструкция: как сдать отчет через сайт СФР

1. Подготовка УКЭП и криптоплагина․ Убедитесь, что на рабочей станции установлен действующий сертификат УКЭП и работающий криптоплагин (КриптоПро CSP или аналогичный) для подписания файлов в браузере․
2. Авторизация на Госуслугах․ Зайдите на gosuslugi․ru под учетной записью руководителя или уполномоченного сотрудника (учетная запись должна быть подтвержденной)․
3. Переход в Личный кабинет страхователя․ На сайте sfr․gov․ru выберите раздел «Личный кабинет страхователя» -> «Войти через ЕСИА»․ Система перенаправит на Госуслуги для подтверждения входа․
4. Выбор сервиса․ В меню ЛК найдите раздел «Отчетность» или «Сдача отчетности»․ Доступны сервисы:
   • Заполнение и отправка ЕФС-1 (интерактивный бланк или загрузка XML)․
   • Сдача РСВ․
   • Сдача СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ․
   • Сервис «Загрузить проект отчетности» (для загрузки готовых XML-файлов, сформированных в 1С или сторонних программах)․
5. Заполнение / Загрузка и подписание․ Заполните форму онлайн или загрузите подготовленный XML-файл․ Система предложит подписать документ УКЭП․
6. Отправка на проверку․ После подписания нажмите «Отправить в СФР»․ Вам будет присвоен идентификатор пакета для отслеживания статуса․

Бесплатные сервисы СФР vs Операторы ЭДО

На сайте СФР в Личном кабинете страхователя сдача отчетности бесплатна․ Это официальный государственный канал․

Альтернатива — коммерческие операторы ЭДО (Контур․Экстерн, Такском, СБИС, 1С-Отчетность и др․)․ Они предоставляют удобный интерфейс, проверку на ошибки до отправки, интеграцию с 1С и техподдержку, но работают на платной основе (по тарифам или в составе подписки)․

Актуальные формы отчетности на 2026 год

Через сайт СФР сдаются следующие основные формы (актуально на ):

• ЕФС-1 — единая форма сведений о заработке и страховых взносах (основной отчет, сдается ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца)․
• РСВ, расчет страховых взносов (квартально, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом)․
• СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности (при приеме/увольнении, в следующий рабочий день; ежегодно — до 15 марта следующего года)․ Для малого бизнеса (менее 10 чел․) есть упрощения․
• СЗВ-СТАЖ — сведения о стаже (по запросу СФР или при назначении пенсии)․
• 4-ФСС — ликвидирована с 2023 года, данные о травматизме передаются в составе ЕФС-1 или отдельными сведениями․

Частые проблемы и их решения

Ошибка «Не верный формат файла» или «Ошибка схемы»

Обычно означает, что XML-файл сформирован по устаревшей схеме (XSD)․ Решение: Обновите конфигурацию 1С / ПО бухгалтерии до последней версии (релиз за текущий квартал) или используйте интерактивное заполнение прямо в Личном кабинете СФР․

Не приходит квитанция о приеме

Проверьте раздел «История отправки» в ЛК․ Статус «Принят» означает, что отчет прошел форматно-логический контроль․ Если статус «Отклонен» — откройте протокол ошибок, исправьте и отправьте повторно․ Квитанция о приеме формируется автоматически․

Проблемы с входом через Госуслуги

Убедитесь, что учетная запись Госуслуг привязана к профилю страхователя в СФР․ Если доступ пропал — обратитесь в клиентскую службу СФР по телефону 8-800—* (единый справочный номер) или через форму обратной связи на сайте sfr․gov․ru для восстановления прав доступа․

Сроки сдачи ключевых отчетов в 2026 году (ориентировочные)

• ЕФС-1: Ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (если 15-е — выходной, срок сдвигается на следующий рабочий день)․
• РСВ: Квартально до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (апрель, июль, октябрь, январь)․
• СЗВ-ТД (ежегодно): До 15 марта 2027 года (за 2026 год)․

Сдача отчетности в СФР через официальный сайт (sfr․gov․ru) через Личный кабинет страхователя — это основной, бесплатный и надежный способ взаимодействия с фондом в 2026 году․ Он доступен всем категориям работодателей, обязателен для организаций со штатом от 11 человек и требует наличия УКЭП и учетной записи на Госуслугах․ Для автоматизации и минимизации ошибок малый бизнес может пользоваться бесплатными веб-формами в ЛК, а крупные предприятия, интеграцией с 1С через операторов ЭДО или прямой загрузкой XML в сервис «Загрузить проект отчетности»․

Информация актуальна на ․ Нормативная база может меняться, перед сдачей отчетности рекомендуется проверить актуальные сроки и формы в разделе «Работодателям» на официальном сайте sfr․gov․ru․