Ситуация, когда сотрудник планирует уйти в отпуск, а затем увольняется, встречается в кадровой практике достаточно часто. Законодательство не запрещает сдавать заявление об увольнении перед началом отпуска, во время отпуска или сразу после него. Однако у такой последовательности действий есть важные нюансы, касающиеся сроков предупреждения, выплат и возможности отозвать заявление. В этой статье подробно разберем порядок действий, риски и права сторон.

Законодательная база: что говорит ТК РФ

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, предупредив об этом работодателя не позднее чем за 14 календарных дней (если иное не установлено законом для отдельных категорий работников, например, за месяц для генерального директора по ст. 280 ТК РФ).

Ключевой момент: Закон не устанавливает запрета на подачу заявления в период предварительного уведомления (двухнедельного срока), который приходится на даты отпуска. Более того, ст. 127 ТК РФ прямо регламентирует ситуацию увольнения во время отпуска.

Основные сценарии развития событий

Сценарий А: Заявление подано ДО начала отпуска

• Срок предупреждения (14 дней) истекает ДО начала отпуска. Вы уходите в отпуск, а после его окончания (или до него, если дата увольнения пришла) — увольняетесь. В этом случае отпуск предоставляется по общему правилу, а дата увольнения, последний день отпуска или указанная в заявлении дата (если она позже окончания отпуска).
• Срок предупреждения истекает ВО ВРЕМЯ отпуска. Это самый частый вариант. Вы пишете заявление за 2 недели до предполагаемой даты увольнения, которая попадает на период отпуска. Дата увольнения, последний день отпуска (или указанная вами дата, если она совпадает с концом отпуска).
• Срок предупреждения истекает ПОСЛЕ окончания отпуска. Вы работаете после отпуска еще нужное количество дней.

Сценарий Б: Заявление подано ВО ВРЕМЯ отпуска

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ, работник вправе инициировать расторжение договора даже в период временной нетрудоспособности или отпуска. В этом случае:

1. Заявление пишется в любом день отпуска.
2. Двухнедельный срок предупреждения начинает течь от дня подачи заявления.
3. Дата увольнения, день истечения двухнедельного срока (если он выходит за пределы отпуска, придется выйти на работу после отпуска на оставшиеся дни предупреждения, если только стороны не договорятся об уходе в день окончания отпуска).

Оплата отпуска и расчет при таком увольнении

Это самый «денежный» вопрос. Правила расчета не меняются в зависимости от того, когда подано заявление:

• Отпускные выплачиваются полностью за заработанные дни отпуска (не менее за 3 дня до его начала по ст. 136 ТК РФ).
• Компенсация за неиспользованный отпуск (если у вас есть «хвосты» от прошлых лет) выплачивается в день увольнения.
• Зарплата за отработанное время (если дата увольнения не совпадает с концом отпуска) выплачивается пропорционально отработанному времени.
• НДФЛ удерживается со всех сумм стандартным образом.

Важно: Работодатель не имеет права удержать отпускные или задержать расчет под предлогом «вы уходите после отпуска». День увольнения — это день окончательного расчета (ст. 140 ТК РФ).

Может ли работодатель отказать или задержать?

В предоставленной информации встречается тезис: «Работодатель может отклонить заявление, если он не согласен с датой увольнения, если не сохранен срок предупреждения. Работодатель отказывается принимать заявление».

Это неверно с точки зрения закона.

• Работодатель обязан принять заявление. Отказ в приеме — нарушение ст. 80 ТК РФ.
• Если работодатель не согласен с датой, он может только согласовать более раннюю дату увольнения (по соглашению сторон). Односторонне сдвинуть дату увольнения на более позднюю он не может.
• Если срок предупреждения (14 дней) не соблюден работником (например, заявление подано за 3 дня до желаемой даты), работодатель может отказать в увольнении в эту дату, но не в приеме заявления. Увольнение произойдет по истечении 14 дней.

Совет: Всегда сдавайте заявление в два экземпляра. На своем экземпляре требуйте отметку о принятии (дата, подпись, расшифровка подписи, печать). Если отказываются принимать — отправляйте почтой России ценным письмом с вложением и описью вложения на юридический адрес организации (адрес можно уточнить на сайте ФНС или в договоре). Адрес получателя: *;

Отзыв заявления: есть ли дорога назад?

В исходных данных указано: «Отозвать заявление на увольнение по собственному желанию не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Главное здесь не сорвать…».

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения (14 дней).

• Если вы подали заявление перед отпуском, ушли в отпуск, а передумали уволиться — напишите заявление на отзыв до последнего дня двухнедельного срока.
• Исключение: если на ваше место уже официально приглашен другой работник (написано заявление о приеме на работу, закрыто визами), отозвать свое заявление вы не сможете — вам уволят в срок.

Особенности для отдельных категорий работников

• Генеральный директор: Срок предупреждения — 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Заявление пишется учредителю/совету директоров. Отпуск предоставляется по общему правилу, но дата увольнения не ранее месяца.
• Работники на испытательном сроке: Срок предупреждения, 3 дня (ч. 2 ст. 71 ТК РФ). Многие руководители ошибочно считают испытательный срок «серой зоной», но права работника здесь те же, просто сроки короче.
• Сезонные/временные (до 2 месяцев): Срок предупреждения, 3 дня.

Пошаговая инструкция: как сделать правильно

1. Определите желаемую дату увольнения. Обычно это последний день отпуска.
2. Рассчитайте дату подачи заявления. Отсчитайте 14 календарных дней назад от желаемой даты увольнения. Подайте заявление в этот день или ранее.
3. Напишите заявление в двух экземплярах. Образец:

   К Генеральному директору ООО «Ромашка»
   Иванову И.И. (ФИО полностью)
   от менеджера Петрова П.П. (ФИО полностью)
   
   ЗАЯВЛЕНИЕ
   
   Прошу уволить меня по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с г. (желаемая дата, последний день отпуска).
   Отпуск по графику с по г. предоставлять.
   
    

4. Сдайте заявление в HR/кадры/секретарь. Получите отметку на втором экземпляре.
5. Пройдите отпуск.
6. В день увольнения (последний день отпуска) получите трудовую книжку (или СТД-Р в электронном виде) и полный расчет.

Риски и частые ошибки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться в первый день отпуска?

Да, если вы подали заявление за 14 дней до этого дня. День увольнения будет совпадать с первым днем отпуска. Отпускные за этот день (и последующие, если отпуск длиннее) выплачиваются, но «отгулять» отпуск после увольнения нельзя, трудовой договор расторгнут.

Что если я заболел в период двухнедельного срока (который идет во время отпуска)?

По общему правилу (ст. 80 ТК РФ), болезнь не продлевает срок предупреждения при увольнении по собственному желанию. Однако если вы подали заявление во время болезни (а не отпуска), срок не продлевается. Если вы уже в отпуске, а потом заболели, больничный в отпуске не продлевает его и не сдвигает дату увольнения, если дата увольнения зафиксирована как конец отпуска.

Мне должны выплатить зарплату за дни отпуска, которые выходят на период «двухнедельного срока»?

Да. Двухнедельный срок — это просто процедура уведомления. Если вы в отпуске, вы получаете отпускные. Если вы работаете, зарплату. Двойной оплаты нет.

Резюме

Писать заявление об увольнении перед отпуском — можно и часто выгодно. Это позволяет совместить период предупреждения (14 дней) с периодом отпуска, не выходя на работу после отдыха.

Главные правила:

• Соблюдайте 14-дневный срок предупреждения (отсчитывайте от желаемой даты увольнения — обычно последнего дня отпуска).
• Сдавайте заявление в 2 экземплярах с отметкой о принятии.
• Указывайте дату увольнения явно: «с [число] [месяц] [год] г.» (лучше — последний день отпуска).
• Помните о праве отозвать заявление в любой момент до истечения 14 дней (если на место не нанят другой человек).
• В день увольнения требуйте полный расчет и трудовую книжку/СТД-Р.

При соблюдении процедуры риски минимальны. Если работодатель создает препятствия (не принимает заявление, задерживает расчет, заставляет работать после отпуска против воли) — это основание для обращения в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. Контакты ГИТ вашего региона можно найти на сайте onlineinspectoria.ru или по телефону справочной *.

Статья подготовлена на основании действующего Трудового кодекса РФ и судебной практики на . Информация носит ознакомительный характер. В сложных спорах рекомендуется консультация с трудовой юристом. Контакты для консультаций: тел. , e-mail: .