Вопрос о возможности начала ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 января ежегодно поднимается как работниками, так и кадрами/бухгалтерами. Короткий ответ: да, это допускается Трудовым кодексом РФ, однако существует ряд критических нюансов, связанных с новогодними каникулами, расчетом срока отпуска, оплатой и «рабочим годом» сотрудника. В этой статье подробно разберем правовую базу, порядок оформления, финансовые последствия и частые ошибки.
Правовая база: что говорит ТК РФ
Согласно статье 122 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Важный момент: рабочий год конкретного сотрудника считается не с 1 января (начала календарного года), а с даты его трудоустройства.
- Право на первый отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
- Распределение отпуска: по общему правилу (ч. 3 ст. 122 ТК РФ) отпуск может быть распределен на любые периоды года, в т.ч. с переходом через декабрь на январь.
- График отпусков: работодатель обязан составлять и утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до начала календарного года. Если в графике указано начало отпуска с 1 января — это законно.
Главная ловушка: Новогодние каникулы (1–8 января)
Это самый важный нюанс. Согласно статье 120 ТК РФ и статье 112 ТК РФ:
Нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января) в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Это означает, что если вы оформляете отпуск «с 1 января», календарные дни с 1 по 8 января «выпадают» из срока отпуска. Они не тратятся из положенного сотрудника срока (28 дней и более) и за них не начисляются отпускные.
Пример расчета (на основе правил 2025–2026 гг.):
Пусть сотрудник пишет заявление: «Прошу предоставить отпуск с 1 января на 14 календарных дней».
- 1–8 января: праздничные дни (не входят в отпуск, не оплачиваются).
- 9–11 января (пт–вс): обычные выходные дни — входят в отпуск, оплачиваются.
- 12–19 января (пн–пн): рабочие дни — входят в отпуск, оплачиваются.
Сравнение стратегий: «С 1 января» vs «С 9 января»
| Показатель | Отпуск с 1 января (на 14 дней) | Отпуск с 9 января (на 14 дней) |
|---|---|---|
| Фактический отдых | 1–22 января (22 дня) | 9–22 января (14 дней) |
| Затрачено дней отпуска | 14 дней | 14 дней |
| Оплачиваемых дней | 14 дней | 14 дней |
| Выход на работу | 23 января | 23 января |
Можно ли заставить идти в отпуск с 1 января?
Работодатель не имеет права односторонне отправить работника в отпуск в конкретную дату без его согласия (ст. 123 ТК РФ). Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.
- Если в утвержденном графике у сотрудника стоит дата начала 1 января — он обязан уйти в отпуск (за исключением категорий, имеющих право на выбор времени, см. ст. 123 ТК РФ: несовершеннолетние, ветераны, работники с детьми до 14 лет и др.).
- Если графика нет или дата другая, отправить «с 1 января» против воли работника нельзя. В ТК РФ нет нормы с конкретным числом накопленных дней, после которого можно принудительно отправить в отдых, но бесконечно откладывать отпуск также нельзя (риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ).
Особенности оформления и оплаты (Бухгалтерия/Кадры)
Сроки выплаты отпускных
Согласно статье 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
- Если отпуск начинается 1 января, то выплатить нужно не позднее 29 декабря (так как 30, 31 декабря и 1–8 января — нерабочие/праздничные, а правило «за 3 дня» касается календарных дней).
- Многие организации выплачивают зарплату и аванс/отпускные в последнюю рабочую неделю декабря (например, 26–27 декабря).
Расчет среднего заработка
Расчетный период, 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если отпуск с 1 января 2026 г., расчетный период: январь – декабрь 2025 г.
Праздничные дни (1–8 января) в расчете среднего заработка не учитываются как дни, подлежащие оплате, но дни фактического отдыха (выходные 9–11 января) — учитываются.
НДФЛ и страховые взносы
- НДФЛ: удерживается стандартным образом. Дата получения дохода — день фактической выплаты денежных средств (обычно конец декабря).
- Взносы: исчисляются и перечисляются в обычном порядке к срокам, установленным для заработной платы за декабрь.
Специфические ситуации
Отпуск за год, не совпадающий с календарным
Если сотрудник трудоустроился 15 марта 2025 г., его рабочий год заканчивается 14 марта 2026 г..
- Он не может взять основной отпуск «с 1 января 2026 г.» за 2025 год, так как к 1 января 2026 г. у него еще не наступил конец рабочего года (не хватает 2,5 месяца).
- Он может взять отпуск за счет будущего рабочего года (предварительно) — только по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ).
- Или взять отпуск без сохранения заработка (по желанию).
Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 / 3 лет)
С 2026 года (согласно изменениям) сотрудник, находящийся в ДО, может прервать его (написать заявление о выходе на работу) и оформить ежегодный отпуск. В этом случае правила те же: праздники 1–8 января в отпуск не входят. После окончания ежегодного отпуска можно снова уйти в ДО (написать заявление о продлении).
Разделение отпуска на части
Можно оформить одну часть отпуска в декабре (например, с 26 декабря), а вторую — с 9 января. Праздники 1–8 января будут «мостом» между частями. Это популярная схема для максимального отдыха при минимальном расходе дней отпуска.
Пошаговая инструкция оформления
- Проверить рабочий год: наступил ли конец рабочего года к 1 января? (Дата приема + 12 месяцев).
- Проверить график отпусков: есть ли запись на 1 января? Если нет — внести изменения/дополнения (с согласия работника).
- Получить заявление: от работника с указанием даты начала (1 января) и продолжительности в календарных днях.
- Издать приказ (ф. Т-6 / Т-6а): указать дату начала 1 января, продолжительность (например, 14 дней). В тексте приказа часто пишут: «с по (фактический выход с учетом праздников 01–08.01)».
- Рассчитать отпускные: исключив 1–8 января из оплачиваемых дней.
- Выплатить не позднее 29 декабря.
- Внести запись в табель учета рабочего времени: код «ОТ» (отпуск) ставим с 9 января (или с первого рабочего дня после праздников). 1–8 января — код «В» (выходной/праздничный).
Частые ошибки и риски
- Ошибка 1: Включить 1–8 января в срок отпуска в приказе и табеле. Риск: перерасход дней отпуска, занижение оплаты (оплата за праздники идет в однократном размере, а за отпуск — средний заработок), претензии ГИТ.
- Ошибка 2: Выплатить отпускные 30 декабря или 9 января. Риск: нарушение срока ст. 136 ТК РФ (штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлицо до 100 000 руб.).
- Ошибка 3: Не согласовать дату с сотрудником (нет заявления/нет в графике). Риск: признание отпуска незаконным, выплата компенсации за моральный вред.
- Ошибка 4: Рассчитать средний заработок за ноябрь–декабрь текущего года вместо полных 12 месяцев предшествующего года.
Резюме: выгодно ли и можно ли?
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли оформить приказ с 1 января? | Да, ТК РФ позволяет (ст. 122). |
| Входят ли 1–8 января в срок отпуска? | Нет (ст. 120 ТК РФ). Это праздники. |
| Платятся ли за 1–8 января отпускные? | Нет, они не оплачиваются как отпускные. |
| Выгодно ли сотруднику? | Да, получает длинный отдых (до 22 дней) за 10–14 дней отпуска. |
| Когда платить отпускные? | Не позднее 29 декабря (за 3 календарных дня до 1 января). |
| Можно ли принудительно? | Только по графику и если нет прав на выбор времени (ст. 123 ТК РФ). |
Отправить в отпуск с 1 января можно и часто выгодно. Главное — правильно посчитать дни (исключив праздники 1–8 января из срока и оплаты), успеть выплатить деньги до 29 декабря и оформить всё по графику с заявлением сотрудника. Соблюдение этих правил снимет вопросы от инспекторов труда и сохранит хорошие отношения в коллективе.
Статья подготовлена на основе положений ТК РФ (ст. 112, 120, 122, 123, 136), судебной практики и разъяснений Роструда/КонсультантПлюс/Контур.Экстерн. Актуально на 2026 год. Для конкретных ситуаций рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом профильного профиля; Контакты юристов: * (скрыто по правилам безопасности).