Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО), это ключевое архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Московской области. На официальном портале «Архивы России» учреждение фигурирует под полным наименованием: Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГКУ МО ЦГАМО); В ряде источников также встречается аббревиатура ГБУ МО ЦГАМО, что отражает смену организационно-правовых форм за последние годы.
Юридический статус и ведомственная подчиненность
Архив находится в ведении Главного архивного управления Московской области — органа исполнительной власти области, осуществляющего функции по разработке и реализации государственной политики в области архивного дела. Данная структура обеспечивает координацию работы всей архивной сети региона, включая муниципальные и ведомственные архивы.
Важно отличать ЦГАМО от Центрального государственного архива города Москвы (ЦГА Москвы / ГБУ ЦГА Москвы). Хотя оба учреждения исторически тесно связаны и часто размещаются в смежных или одних зданиях в Москве, они имеют разные учредителей (Правительство Московской области vs Правительство Москвы) и разные комплекты фондов: ЦГАМО хранит документы по истории области (уездов, губерний, округов, современных районов), а ЦГА Москвы — по истории столицы.
Расположение и контактная информация
Основное здание архива исторически расположено в городе Москва. В открытых источниках указывается адрес: ул. , д. , стр. (детали адреса скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).
- Почтовый адрес: , г; Москва,
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —*
- Официальный сайт / Электронная почта: информация доступна на портале «Архивы России» (archives.gov;ru) в карточке учреждения ГКУ МО ЦГАМО, а также на сайте Главного архивного управления МО.
- Режим работы читального зала: обычно с * по * (без выходных/с выходными днями: ), часы работы: :* – :. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону или на сайте перед визитом.
Состав и структура фондов (Что хранится в ЦГАМО)
Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Согласно сведениям Главного архивного управления МО (раздел 2.7.1), фонды делятся на крупные хронологические и тематические блоки:
Дореволюционный период (XVII – октябрь 1917 г.)
- Документы уездных и губернских учреждений Московской губернии (Казенная палата, Губернское правление, Земские управления).
- Фонды дворянских собраний, уездных судов, полицейских управлений.
- Документы церковных учреждений (духовной консистории, приходов).
- Личные фонды известных землевладельцев, купцов, публичных деятелей, проживавших на территории Подмосковья (усадьбы, имения).
Советский период (1917 – 1991 гг.)
- Органы Советской власти: протоколы заседаний исполкомов Московского областного, окружных, районных, городских и сельских Советов депутатов трудящихся.
- Партийные архивы: фонды Московского обкома ВКП(б)/КПСС, райкомов, горкомов, первичных партийных организаций крупных предприятий;
- Комсомольские фонды: обком ВЛКСМ, райкомы.
- Нархоз: отраслевые управления (промышленности, сельского хозяйства, торговли, связи, здравоохранения, образования, культуры).
Специализированные фонды (по ведомственному признаку)
Особое место занимают фонды учреждений юстиции, суда и прокуратуры (п. 3 обзора фондов ГУ Архивного дела МО):
- Судебные архивы: дела Московской областной судебной палаты, районных (городских) судов, мировых судей.
- Прокурорские архивы: документы Прокуратуры Московской области, районных и городских прокуратур.
- Органы юстиции: нотариальные архивы, ЗАГСы (акты гражданского состояния — важнейший источник для геноалогии).
Современный период (с 1991 г. по н.в.)
- Документы Администрации Губернатора Московской области, Губернатора Московской области.
- Московская областная Дума.
- Министерства и ведомства области.
- Личные фонды современных политиков, ученых, и искусства деятелей, связанных с регионом.
Центр хранения электронных и аудиовизуальных документов
В структуре архивного дела региона (и тесно взаимодействуя с ЦГАМО) функционирует Центр хранения электронных и аудиовизуальных документов (ранее — Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы/области). Здесь концентрируются:
- Фотодокументы: уникальные снимки истории края, населенных пунктов, событий, портреты деятелей.
- Фонограммы и видеодокументы: хроника жизни области, интервью, записи заседаний.
- Электронные базы данных: опсисные указатели, цифровые копии дел для дистанционного доступа.
На выставках и в публичном пространстве регулярно демонстрируются фотодокументы из этого центра, иллюстрирующие историю Московской области.
Виды предоставляемых услуг
ЦГАМО исполняет запросы граждан и организаций, преимущественно социально-правового характера. Основные направления:
| Категория запроса | Типичные документы / Результат |
|---|---|
| Подтверждение стажа и заработной платы | Справки о заработной плате за советский период (в т.ч. для расчета пенсии), в органах КПСС, ВЛКСМ г. Москвы и Московской области. Извлечение данных из табелей учета рабочего времени, ведомостей выплаты зарплаты. |
| Генеалогические поиски | Поиск записей АГРО (ЗАГС) о рождении, браке, смерти (до 1917 г. — метрические книги приходов; после 1917 — книги актов гражданского состояния). Ревизские сказки, confesionalные росписи, податные записки. |
| Реабилитация и доступ к секретным делам | Выдача копий материалов уголовных дел по реабилитированным лицам (по запросу судов, прокуратуры или самих заинтересованных лиц в установленном законом порядке). |
| История населённых пунктов / Земельные вопросы | Документы по истории деревень, сел, городов (планы, описи имений, земельные дела). Справки для оформления прав на недвижимость, установления границ. |
| Научные и справочные запросы | Предоставление дел в читальный зал, выдача копий (бумажных/цифровых), консультации по фондам. |
Портал «Архивы России» и дистанционное обслуживание
ГКУ МО ЦГАМО интегрирован в федеральную информационную систему «Архивы России» (archives.gov.ru). Через портал доступны:
- Единый государственный реестр архивных фондов: поиск по фондам, описям, делам (вводные сведения).
- Электронный заказ: подача запроса на выдачу справки, копии дела или консультацию без личного визита (через Личный кабинет пользователя или форму обратной связи).
- Цифровые копии: для части фондов (в частности, метрических книг и ревизских сказок) доступен просмотр сканов в режиме онлайн или после оформления платного доступа.
Порядок обращения и получения услуг
- Подготовка запроса: Сформулируйте тему, укажите ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/работы/службы, родство (для социально-правовых запросов).
- Способ подачи:
- Через портал «Архивы России» (рекомендуется).
- Почта России (заказное письмо с вложением) на адрес: *.
- Лично в приемной/читальном зале (по предварительной записи).
- Электронная почта (адрес уточнять на сайте ГУ Архивного дела МО).
- Оплата услуг: Большинство социально-правовых справок для пенсионеров и инвалидов, бесплатно (в рамках госзадания). Генеалогические, исторические, сложные поисковые запросы, платные (тарифы утверждаются учредителем, оплата через Сбербанк/Госуслуги/кассу архива). Реквизиты для оплаты: ИНН , КПП , р/с * в банке * (БИК *).
- Сроки исполнения: Законом установлен срок до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности). Платные услуги часто выполняются быстрее (по договору).
- Получение результата: По почте (ЕМС/заказное), в личном кабинете портала, на электронную почту (цифровая копия), лично в архиве.
Особенности работы с фондами «История края (населенных пунктов)»
Запросы по истории конкретных населённых пунктов Московской области (документы о основании, переименовании, составе населения, хозяйстве) являются одной из самых популярных тематик. В ЦГАМО хранятся:
- Материалы земельных межевых съемов XVIII–XIX вв.
- Схемы и планы усадеб, сел, городов.
- Документы земских управлений по статистике, медицине, образованию на месте.
- Фотодокументы из Центра хранения ЭАД, зафиксировавшие вид поселков, храмов, усадеб в разные эпохи.
Частые ошибки и советы исследователям
⚠ Важные нюансы:
- Не путать с ЦГА Москвы. Если ваш родственник жил/работал в Москве (в пределах кольца МКАД или исторических границ города) — ищите в ЦГА Москвы (ул. , д. ). Если в Подмосковье (Область) — в ЦГАМО.
- Границы менялись. Многие территории современной Москвы (Новая Москва, Троицкий, Новомосковский АО) до 2012 г. входили в Московскую область. Документы по ним до 2012 г. — в ЦГАМО, после — в ЦГА Москвы.
- Фонды НКВД/МВД/КГБ (дела по политическим репрессиям, спецпоселенцы, фильтрационные лагеря) в ЦГАМО не хранятся. Они находятся в Центральном архиве ФСБ России, ГАРФ, ЦГА Москвы (спецфонды) или в Архиве МО МВД (по адресу: г. Москва, ул. , д. ).
- Военные документы (личные дела офицеров, подвижные штабы, госпитали), в ЦАМО (Подольск, ул. , д. ) и ПАМО (Подольск).
- Предварительная запись в читальный зал сейчас часто обязательна. Уточняйте правила доступа (паспорт, справка с места работы/учебы для научных тем) заранее.
ГКУ МО «Центральный государственный архив Московской области» остается главным хранилищем документальной памяти региона. Благодаря интеграции в портал «Архивы России» и развитию Центра хранения электронных и аудиовизуальных документов, доступ к уникальным историческим и социально-правовым сведениям становится всё более открытым и технологичным. При обращении в архив ключевым фактором успеха является точное определение ведомственной принадлежности искомых документов (область vs город, гражданское vs военное vs спецведомственное) и максимально полная исходная информация в запросе.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сведений Главного архивного управления Московской области и Википедии (актуально на ). Контактные данные и реквизиты частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте актуальные адреса, телефоны и тарифы на официальных ресурсах.