Государственный архив Минской области (ГАМО) — это ключевое архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Беларусь на территории Минской области. В статье подробно разобраны официальные веб-ресурсы, структура учреждения, предоставляемые услуги и контактная информация.
Официальные веб-ресурсы
Основной точкой входа в цифровую среду архива является единый портал архивных учреждений страны.
Портал «Архивы Беларуси»
Адрес: http://archives.gov.by
Именно на этом ресурсе размещается официальный раздел Государственного архива Минской области. Портал обеспечивает доступ к:
- Общей информации об учреждении (история, структура, фонды).
- Справочно-поисковой системе (описания фондов, деловые дела).
- Электронным услугам и форме обратной связи.
- Нормативной правовой базе в сфере архивного дела.
- Режиму работы и контактным данным.
Примечание: Отдельного доменного имени именно для областного архива (например, minsk-archive.gov.by) на текущий момент не существует; веб-представление полностью интегрировано в федеральный портал archives.gov.by.
Структура и состав фондов
Фонды ГАМО формируются за счет документов органов государственной власти, управления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Минской области, а также личных фондов выдающихся деятелей культуры, науки, производства.
Основные группы документов:
- Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.): материалы уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, поместных судов.
- Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды обкомов партии, облисполкомов, раисполкомов, предприятий народного хозяйства, колхозов и совхозов.
- Документы современного периода (с 1991 г.): материалы областного исполнительного комитета, районных администраций, судов, нотариатов, ЗАГСов.
- Личные фонды и коллекции: документы писателей, ученых, героев труда и войны, фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы.
Электронные услуги и удаленный доступ
Официальный сайт (через портал archives.gov.by) предоставляет ряд дистанционных возможностей для пользователей:
Информационно-справочная система «Архивные фонды»
Позволяет проводить поиск дел по фондам, описям и делам с использованием расширенных фильтров (даты, шифр фонда, ключевые слова). Доступен в открытом режиме.
Электронное обращение гражданина
Через раздел «Прием обращений» или «Обратная связь» можно направить запрос на выдачу архивной справки, выписки или копии документа. Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги Беларуси) или заполнение открытой формы с указанием контактных данных.
Платные архивные услуги
На сайте опубликован актуальный перечень платных услуг и тарифы на:
- Поиск документов и выдачу архивных справок (генеалогические, правовые, социально-правовые).
- Изготовление копий документов (бумажные, цифровые сканы, фотокопии).
- Научную обработку документов по заказу.
- Предоставление помещений для работы с документами.
Оплата услуг производится через систему ЕРИП (Единое расчетно-информационное пространство) или в кассе учреждения.
Контактная информация и режим работы
Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (ФИО руководителей, прямые внутренние телефоны, рабочие e-mail) в данной статье частично замаскированы.
Адрес: 2200, г. Минск, ул. , д. , пом.
Телефон справочной / приемной: +375 17 *
Факс: +375 17 * *
E-mail (общий): *@archives.gov.by
Официальный сайт: archives.gov.by (раздел «Областные архивы» -> «Минская область»)
УНП: 1904*
Режим работы читального зала:
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: Выходные дни
- Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
Примечание: Режим работы может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется уточнять информацию по телефону справочной или на официальном сайте перед визитом.
Отличие от других архивов Минска: важное уточнение
В поисковой выдаче часто смешиваются три разных учреждения. Для правильного адресации запроса необходимо четко их разграничивать:
| Учреждение | Ведомственная подчиненность | Что хранит | Адрес (частично скрыт) |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Минской области (ГАМО) | Управление архивов и делопроизводства Минского облисполкома | Документы по всей Минской области (районы, области, предприятия обл. подчинения) | г. Минск, ул. *, д. |
| Минский городской архив (МГА) | Главное управление юстиции Мингорисполкома | Документы по г. Минску (районы города, городские предприятия, ЗАГСы города) | г. Минск, ул. Скрипникова, 10- |
| Минский районный архив | Минский районный исполком | Документы только по Минскому району (сельские советы, райорганы) | г. Минск, ул. Брикета, 10, пом. *- |
Порядок работы в читальном зале
- Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Требуется документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Заказ дел: Заказ производится через электронный каталог в читальном зале или заранее через сайт (личный кабинет). Срок подачи дел — обычно 1-3 рабочих дня.
- Работа с документами: Разрешено фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно), сканирование на личный носитель (по согласованию), ручное переписывание. Запрещено: вносить пометки, гнуть, мокнуть пальцы слюной, есть/пить в зале.
- Выдача копий: Официально заверенные копии (справки, выписки) оформляются через администратора читального зала или через онлайн-заявку на сайте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли найти предков только по интернету, не приезжая в архив?
Частично да. На портале archives.gov.by в разделе «Научно-справочный аппарат» -> «Электронные базы данных» доступны оцифрованные метрические книги (рождение, брак, смерть) и ревизские сказки для ряда территорий. Однако значительная часть фондов (особенно XX века, делопроизводство предприятий, судебные дела) не оцифрована и требует личной работы в читальном зале или заказа платной поисковой услуги.
Сколько стоит заказать архивную справку онлайн?
Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ. На 2026 год базовая стоимость поиска и выдачи справки составляет от * до * белорусских рублей (базовых величин) в зависимости от сложности и срока исполнения (обычный/срочный). Точную стоимость рассчитывает архивист при регистрации заявки. Оплата, через ЕРИП.
Как связаться с директором архива?
Прямые контакты руководства (ФИО, личный телефон, личный e-mail) не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности. Официальные обращения адресуются наименованию учреждения через общий телефон *+375 17 , общий e-mail **@archives.gov.by или через форму «Прием обращений» на официальном сайте. Директор на текущий момент: * * **.
Полезные ссылки для исследователя
- Портал «Архивы Беларуси» (Главная): archives.gov.by
- Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ): narb.gov.by (хранит центральные фонды, метрические книги по всей стране до 1917-1920 гг.)
- ЕРИП (оплата услуг): Система «Расчеты» -> Услуги -> Архивные услуги -> Государственный архив Минской области.
- Закон РБ «Об архивном деле и архивах»: Правовая база на сайте pravo.by.
Дата актуализации информации: .
Источники: Официальный портал archives.gov.by, данные Главного управления юстиции Минского облисполкома, открытые реестры УНП.
Данные о контактах и тарифах могут меняться. Перед визитом или оплатой обязательно сверяйтесь с актуальной информацией на официальном сайте или по телефону справочной.