Вопрос обращения в «Красноярский краевой трудовой архив» часто возникает у граждан, которым необходимо подтвердить стаж, восстановить трудовую книжку или получить выписку из личного дела для назначения пенсии. Важно сразу уточнить: отдельного юридического лица с точным названием «Красноярский краевой трудовой архив» не существует. Функции по хранению трудовых книг, личных дел и кадровых документов распределены между несколькими государственными и муниципальными архивами края.

Основные архивы, хранящие трудовые документы

На территории Красноярского края поиск и выдачу архивных справок по трудовой истории осуществляют три ключевых учреждения. Выбор конкретного архива зависит от того, кем именно было ликвидировано предприятие (министерство, ведомство, городская администрация) и где оно находилось.

Красноярский краевой государственный архив (ККГА)

Профиль: Главный государственный архив края. Хранит фонды краевых органов управления, ликвидированных краевых предприятий, организаций и учреждений (кромеparty и комсомольских фондов, а также фондов современной истории).

• Что хранит: Трудовые книги и личные дела работников ликвидированных краевых предприятий, совхозов, государственных учреждений краевого подчинения.
• Адрес: г. Красноярск, ул; **, д; * (историческое здание).
• Режим работы читальни: Обычно с *:* до *:* (выходные: суббота, воскресенье; санитарный день — последняя пятница месяца). Рекомендуется уточнять на сайте или по телефону.

Красноярский краевой государственный архив современной истории (ККГАСИ)

Профиль: Специализируется на документах партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, а также фондах ликвидированных предприятий, переданных в ведение архива в разные периоды.

• Что хранит: Кадровые документы ряда крупных промышленных предприятий края, профсоюзные фонды, коллекции личных происхождений.
• Адрес: г. Красноярск, ул. **, д. *.

Муниципальное учреждение «Архив администрации города Красноярска» (МУ «Архив адм. г. Красноярска»)

Профиль: Хранит документы ликвидированных муниципальных предприятий и организаций города Красноярска.

• Что хранит: Трудовые книги и личные карточки работников городских заводов, комбинатов, ЖЭКов, школ, поликлиник, бывших городских управлений.
• Адрес: г. Красноярск, ул. **, д. *.

Орган управления: Архивное агентство Красноярского края

Координирует работу архивного дела на территории региона Архивное агентство Красноярского края. Это ведомство осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, ведет госреестр архивных фондов и контролирует сохранность документов.

Контакты Архивного агентства (по открытым данным):

Адрес: Красноярский край, г. Красноярск, ул. **, д.

Телефон справочно-информационной службы: (391) — (маскировка части номера)

Факс: (391) —*

Официальный сайт/портал: krskstate.ru (раздел «Архивное агентство»)

Группа ВКонтакте (актуальные новости, режим работы): vk.ru/kgku_gakk

Как получить справку или выписку: Пошаговая инструкция

1. Определите предприятие. Уточните точное полное название организации, в которой вы работали, на момент ее ликвидации или переименования.
2. Определите подчинение.
   • Краевое подчинение (министерства, департаменты, крупные заводы краевого значения) → ККГА или ККГАСИ.
   • Городское подчинение (городские предприятия, бюджетники города Красноярск) → МУ «Архив адм. г. Красноярска».
   • Районское/межрайонное подчинение → Обратитесь в архив соответствующего муниципального района (адреса есть на сайте Архивного агентства).
3. Подача заявления. Заявление пишется имени директора архива. Можно подать:
   • Лично в читальне архива.
   • По почте (заказным письмом с вложением копии паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии).
   • Через портал госуслуг (раздел «Получение архивной справки») — самый быстрый способ.
   • Через электронную почту архива (если предоставляет такую услугу).
4. Необходимые документы:
   • Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
   • Документы о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если работала под другой фамилией.
   • Сведения о предприятии: название, годы работы, номер цеха/отдела (желательно).
5. Сроки и стоимость. По закону срок выдачи — до 30 календарных дней. Для пенсионеров и ветеранов — часто бесплатно или по льготному тарифу (нужно уточнять в конкретном архиве). Коммерческие запросы оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом.

Онлайн-сервисы и удаленное взаимодействие

Современные архивы Красноярского края активно внедряют цифровые сервисы:

• Портал «Госуслуги» (Гosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки». Позволяет отслеживать статус заявки и получить готовый документ в личном кабинете или по почте.
• Единая архивная информационная система (ЕАИС): Поиск по описям и фондам (доступен на сайтах ККГА и ККГАСИ).
• Электронная почта архивов: Для предварительных консультаций и уточнения наличия дел в фондах.

Что делать, если предприятие не ликвидировано?

Если организация действует (даже если сменила название или собственника), трудовая книга и личные дела хранятся в самом предприятии (в кадровой службе/HR-отделе). Архив выдает справки только по ликвидированным юрлицам. В случае отказа действующего работодателя выдать документы — обращайтесь в Прокуратуру или ГИТ (Государственную инспекцию труда).

Архивы районов и городов края

Красноярский край велик. Если вы работали в Норильске, Ачинске, Канске, Минусинске, Лесосибирске или на Севере края (Туруханск, Игарка), документы могут храниться в городских или районных архивах.

Список всех муниципальных архивов с контактами публикуется на сайте Архивного агентства Красноярского края в реестре архивных учреждений. Рекомендую зайти в раздел «Реестр архивов» или позвонить в агентство по телефону (391) —* для уточнения адреса нужного муниципального архива.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Идти в ККГА, если работали в городской поликлинике Красноярска. Правильно: В МУ «Архив адм. г. Красноярска».
• Ошибка: Ждать, что архив сам найдет вас по ФИО без точного названия завода. Правильно: Предоставьте максимум данных: название завода, цех, годы, табельный номер (если помните).
• Совет: Если предприятие переименовывалось много раз — ищите историю юрлица на сайте egrul.nalog.ru (по ИНН/ОГРН), чтобы знать точное название на момент вашей работы.
• Совет: Фотографируйте/сканируйте все документы перед отправкой почтой. Обязательно оформляйте ценность вложения.

Система архивного хранения трудовых документов в Красноярском крае иерархична и четко структурирована. Ключ к успеху — правильная идентификация последнего юрлица-работодателя и его ведомственной принадлежности на момент ликвидации. Начните с обращения в Архивное агентство Красноярского края (тел. (391) —*) или через портал Госуслуг, это сэкономит время и направит запрос именно в то хранилище, где лежит ваш фонд.

Данные актуальны на . Контактные телефоны, адреса и режимы работы читальных залов могут изменяться. Обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах архивов или в группе ВК kgku_gakk перед визитом.