Ставрополь является крупным административным и культурным центром Северного Кавказа. На его территории функционируют два ключевых государственных архивных учреждения, формирующих единую архивную систему края: Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) и Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК). Оба учреждения подведомственны Комитету Ставропольского края по делам архивов.

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК)

Это старейшее и крупнейшее хранилище документов региона, сохраняющее историческую память края с дореволюционного периода по 1990-е годы.

Общие сведения и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК).
• Адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 1* (маскировка номера дома).
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной: (код 8-865-2) — (маскировка: 35-52-51, 35-52-54).
• Электронная почта: gos_arhiv_sk@*.ru (маскировка домена).
• Официальные веб-сайты:
  • stavarhiv.ru — основной портал архива (описания фондов, путеводители, онлайн-заявки).
  • stavkomarchiv.ru — сайт Комитета по делам архивов (нормативная база, реестры архивов).
• Руководитель: Директор Мкова Л.В. (маскировка фамилии и инициалов).

Историческая справка

Архив был образован в 1920-х годах как краевой центральный исторический архив. На протяжении десятилетий он накапливал документы предреволюционных учреждений (губернаторское управление, уездные земства, духовная консистория, казенная палата), советских органов власти (краисполком, облсполком, горсполкомы), промышленных предприятий, культурных и просветительных организаций.

Состав фондов (Краткий обзор)

По данным открытых источников, документный состав фондов составляет около 43 миллионов единиц хранения. Ключевые массивы документов:

1. Дореволюционный период (Фонды 1–XXX): Документы Ставропольской губернской администрации, уездных земств, судебных учреждений, Ставропольской духовной консистории, Казенной палаты, торговых и промышленных предприятий.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Фонды краевого и областного комитетов КПСС, Краисполкома, Облисполкома, министерств и ведомств, крупных промышленных гигантов (нефтепереработка, машиностроение, агропром), колхозов и совхозов.
3. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, военачальников, связанных с Северным Кавказом.
4. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники края.

Примечание: На официальном сайте stavarhiv.ru опубликованы описи ряда фондов (Духовной консистории, Казенной палаты и др.), что значительно облегчает предварительный поиск.

Читальный зал и услуги для пользователей

• Режим работы читального зала: Устанавливается ежегодно. Важно: Читальный зал может быть закрыт в определенные дни (например, в связи с санитарными днями — информация оперативно публикуется на сайте и в соцсетях ВКонтакте).
• Типы доступа:
  • Традиционная работа в читальном зале (заказ дел по описям).
  • Удаленный доступ через ГИС «Архивы России» и портал архива.
  • Написание архивных справок (по зарплате, стажу, награждениям, репрессиям и т.д.).
• Платные услуги: Изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверение копий, сложные архивные справки, геноалогические поиски.

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» (ГКАУ ГАНИСК)

Специализированное хранилище, сформированное для сохранения документов новейшего периода (с 1990-х годов по настоящее время).

Общие сведения и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» (ГКАУ ГАНИСК).
• Адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Дзержинского, д. 2 (маскировка номера дома).
• Веб-страница: Представлена на портале «Архивы России» и на сайте Комитета по делам архивов (stavkomarchiv.ru).

Профиль фондов

Архив концентрирует документы, отражающие современную историю региона:

• Органы государственной власти края (Губернатор, Правительство, Дума) с начала 1990-х гг.
• Министерства, комитеты, департаменты и ведомства Ставропольского края.
• Местные органы самоуправления (администрации городов и районов).
• Общественные объединения, политические партии, фонды, действующие на территории края;
• Документы частного происхождения, переданные на хранение гражданами (мемуары, дневники, фотоархивы современников).

Особенности обращения

Поскольку документы новейшей истории часто содержат сведения, составляющие охраняемую законом тайну (персональные данные, коммерческую тайну, гостайну), порядок доступа к ним регламентируется строже. Необходимо заранее уточнять сроки разсекречивания и процедуру получения допуска к конкретным делам.

Управляющий орган: Комитет Ставропольского края по делам архивов

Координацию деятельности обоих учреждений, методологическое руководство муниципальными архивами, ведение Государственного архивного фонда края и контроль за сохранностью документов осуществляет Комитет Ставропольского края по делам архивов.

• Официальный сайт: stavkomarchiv.ru.
• Здесь публикуются: нормативные акты, реестры архивов края, отчеты о сохранности фондов, информация о конкурсах на заполнение вакантных должностей, планы приема граждан.

Практическое руководство: Как обратиться в архив

Подготовка к визиту (для работы в читальном зале)

1. Определите тему и хронологию. Поймите, какой архив нужен: ГАСК (до 1990-х) или ГАНИСК (после 1990-х).
2. Изучите путеводители и описи онлайн. Перейдите на stavarhiv.ru -> раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Описи». Скачайте нужные PDF-файлы описей.
3. Составьте список дел. Запишите номера фонда, описи, дела (например: Ф. 123, Оп. 4, Д. 56).
4. Проверьте режим работы. Позвоните по телефону —* или проверьте анонсы на сайте/ВКонтакте (санитарные дни, каникулы).
5. Возьмите паспорт. Для оформления читательского билета (действует в обоих архивах края).

Заказ архивной справки (дистанционно)

Если вам нужна справка (о стаже, зарплате, награждении, репрессии, месте жительства предков), личный визит не обязателен.

• Через портал Госуслуг: Раздел «Справки из архивов» (доступно для большинства типовых запросов).
• Через сайт архива (stavarhiv.ru): Раздел «Услуги» -> «Заказ справки». Заполняется электронная форма.
• По почте / Email: На адрес gos_arhiv_sk@*.ru с указанием ФИО, даты рождения, точной формулировки запроса, контактного телефона и адреса для отправки ответа.
• Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней), сложные геноалогические запросы могут рассматриваться дольше.

Генеалогические исследования

Для поиска предков в Ставропольском крае рекомендуеться:

• Начать с Метрических книг (рождение, брак, смерть) — они хранятся в ГАСК (фонды духовной консистории, духовных правлений) и в ЗАГСах.
• Проверить Ревизские сказки и Семейные списки (XVIII–XIX вв.), фонды губернских учреждений.
• Обратиться к Документам о репрессированных (фонды НКВД/МВД/КГБ) — требуется доказательство родства или согласие заинтересованных лиц.
• Использовать ресурс «Память Народа» и «Подвиг Народа» для воинских предков, а затем заказывать личные дела в архиве.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архивы Ставропольского края активно внедряют технологии удаленного доступа:

• ГИС «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная система удаленного использования архивных документов. Позволяет просматривать оцифрованные дела ГАСК и ГАНИСК из любой точки мира после регистрации.
• Электронный архив на stavarhiv.ru: Собственная платформа архива с выложенными описями и отдельными массивами оцифрованных документов.
• Социальные сети: Официальное сообщество ГАСК в ВКонтакте, оперативные новости, анонсы закрытий залов, публикации интересных находок из фондов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я живу в другом городе. Могу ли я получить копии документов не приезжая?

О: Да. Оформите заказ на платных услугах через сайт stavarhiv.ru или напишите на email gos_arhiv_sk@*.ru. Укажите точные реквизиты дела (Фонд, Опись, Дело, Листы). Оплата производится по реквизитам, копии присылают почтой или в цифровом виде.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Типовые справки (о стаже, зарплате) имеют фиксированные тарифы, утвержденные Приказом Министерства культуры РФ. Генеалогические и сложные поисковые справки рассчитываются почасово. Актуальный прайс-лист публикуется на сайте архива в разделе «Платные услуги».

В: Есть ли парковка у архива на ул. Ломоносова?

О: У здания (ул. Ломоносова, 1) имеется небольшая придомовая территория, но мест может не хватать в часы пик. Рекомендуется пользоваться общественным транспортом (остановка «Универмаг», «Драматический театр» в шаговой доступности).

В: Хранят ли в архивах Ставрополя документы по Черкесской, Карчаевской, Дагестанской областям?

О: Да. Поскольку Ставропольская губерния/край исторически включали в себя обширные территории Северного Кавказа, в ГАСК хранятся фонды уездных управлений, земств и консисторий, относящиеся к современным Карачаево-Черкесии, Кабардино-Балкарии, Северной Осетии, Дагестану (до образования отдельных областей/республик).

Архивная система Ставропольского края, представленная двумя мощными учреждениями — ГАСК (ул. Ломоносова) и ГАНИСК (ул. Дзержинского) — является надежным хранилищем документального наследия региона. Благодаря развитой цифровизации (сайт stavarhiv.ru, ГИС «Архивы России», электронный заказ справок) большинство информационных запросов можно решить дистанционно. Для полноценной научной или геноалогической работы в читальных залах рекомендуется тщательная предварительная работа с описями и согласование визита по телефону —*.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов ГКАУ ГАСК, ГКАУ ГАНИСК и Комитета Ставропольского края по делам архивов (актуально на ). Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.