В городе Йошкар-Ола, как столице Республики Марий Эл, сосредоточены ключевые органы управления архивным делом и сами архивные хранилища регионального и муниципального значения. Важно различать орган власти (Комитет Республики Марий Эл по делам архивов) и подведомственные ему учреждения (государственные архивы), а также муниципальный архив города.

Орган исполнительной власти: Комитет Республики Марий Эл по делам архивов

Высшим органом управления архивным делом в регионе является Комитет Республики Марий Эл по делам архивов. Он осуществляет функции разработки государственной политики, нормативно-правового регулирования и контроля за сохранностью архивного фонда республики.

Основные функции комитета:

• Государственное регулирование в области архивного дела и делопроизводства.
• Методологическое руководство архивами Республики Марий Эл.
• Обеспечение сохранности и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл.
• Ведение реестров архивов и архивных фондов.
• Работа с обращениями граждан (интернет-приемная, телефон доверия, прием граждан руководством).
• Профилактика коррупционных и иных правонарушений в сфере архивного дела.

Главное подведомственное хранилище: ГБУ «Государственный архив Республики Марий Эл»

Крупнейшее архивное учреждение региона, формирующее и хранящее документы республиканского значения. Находится в Йошкар-Оле.

Реквизиты и адрес:

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл» (ГБУ «Госархив Республики Марий Эл»).
• Почтовый адрес: 424033, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28 (4 этаж).
• Телефон справки / приемной: +7 () —
• Режим работы читальни: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом.

Что хранится в архиве (основные фонды):

1. Документы органов власти Республики Марий Эл (Совет министров, Правительство, Парламент).
2. Фонды дореволюционных учреждений (Уфимская губерния, Казанская губерния — относящиеся к территории Марийского края).
3. Документы партийных и советских органов (областные, городские, районные комитеты партии, исполкомы).
4. Личные фонды известных деятелей культуры, науки, политики Республики Марий Эл.
5. Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.

Портал «Архивы России»:

Информация об учреждении представлена на федеральном портале archives.gov.ru (раздел «Архивная сеть» -> «Республика Марий Эл»).

Специализированный архив: Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл

Отдельное структурное подразделение (или самостоятельное ГБУ в зависимости от текущей структуры), отвечающее за хранение фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

• Адрес: г. Йошкар-Ола, ул. Волкова, д. 64.
• Телефон: +7 () —
• Профиль: Аудиовизуальные документы, фотоколлекции, кинолетопись Республики.

Муниципальный уровень: Муниципальный архив городского округа «Город Йошкар-Ола»

Осуществляет функции по управлению архивным делом на уровне города, хранению документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.

• Статус: Структурное подразделение Администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» (или казенное/бюджетное учреждение).
• Адрес: г. Йошкар-Ола, ул. , д. (обычно размещается в здании Администрации города или отдельном здании на ул. Брюгге / ул. Советской — уточняйте на сайте адм. йошкар-олы.рф).
• Контакты: Телефон: +7 () —; E-mail: *@adm.yoshkar-ola.ru.
• Задачи: Прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, выдача архивных справок гражданам (о трудовом стаже, зарплате за советский период, если документы переданы в муниципальный архив), консультации по делопроизводству в муниципальных органах.

Портал «Архивы России» и информационные ресурсы

Для удаленной работы с фондами и получения справочной информации рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система поиска по описям (ЕСПО), путеводители по фондам ГБУ «Госархив Республики Марий Эл», возможность заказа копий документов дистанционно.
• Сайт Комитета Республики Марий Эл по делам архивов: Нормативные акты республики, ведомственные приказы, реестры архивов, часто задаваемые вопросы (FAQ), анализ работы с обращениями граждан.
• Сайт Администрации Йошкар-Олы (adm.yoshkar-ola.ru): Раздел «Муниципальный архив», реквизиты, график приема граждан.

Часто задаваемые вопросы (FAQ), обобщенные ответы

Важные напоминания для посетителей

1. Предзапись: В читальне Госархива (ул. Воинов-Интернационалистов, 28) часто требуется предварительная запись на рабочее место по телефону +7 () — или через сайт.
2. Документы: Для работы в читальне нужен паспорт гражданина РФ. Для заказа справок — заявление по установленному образцу.
3. Платные услуги: Поиск документов, изготовление копий (цифровых/бумажных), заверение копий — платные услуги. Тарифы утверждаются приказом Министерства культуры РФ / Комитета и публикуются на стенде в читальне и на сайте.
4. Электронные запросы: Максимально эффективно использовать «Интернет-приемную» Комитета или форму обратной связи на портале «Архивы России» для предварительных консультаций.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Контактные телефоны, фамилии должностных лиц и номера кабинетов частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальных реквизитов и записи на прием обращайтесь на официальные сайты ведомств.