Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Комитет по архивному делу и документации Курганской области — это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики в области архивного дела, ведения делопроизводства, документационного обеспечения деятельности органов власти, а также по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц.

Основные задачи и полномочия

Деятельность Комитета регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Курганской области и Положением о Комитете. К ключевым направлениям работы относятся:

Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства на территории региона.
Обеспечение сохранности и использования документов архивного фонда Курганской области.
Методологическое руководство архивами муниципальных образований, государственными казенными учреждениями архивной сети.
Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение научных исследований).
Контроль за соблюдением сроков хранения, учета и передачи документов в архивы.
Внедрение электронного документооборота и цифровизация архивных фондов.

Структура архивной сети региона

Комитет курирует работу сети государственных архивов области, в состав которой входят:

Государственный архив Курганской области (ГАКО) — главный хранитель документов областного значения (фонды администрации, партийных органов, промышленных предприятий, земских учреждений довоенного периода).
Государственный архив современной истории Курганской области (ГАСИКО) — специализируется на документах советского и постсоветского периодов, партийно-комсомольских организаций, движений, личных фондах известных земляков.
Муниципальные архивы — архивы городских и районных администраций (Курган, Шадринск, Катайск, Петухово и др.), осуществляющие прием документов от местных органов власти и организаций.
ЗАГС-архивы, хранят акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), переданные в архивное хранение по истечении сроков хранения в органах ЗАГС.

Порядок обращения в архив (для граждан)

Гражданам, нуждающимся в архивной справке (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства и т.д.), рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

Определить архив-хранитель. Документы до 1990-х годов чаще всего находятся в ГАКО или ГАСИКО. Документы предприятий, ликвидированных после 1991 года, могут храниться в муниципальных архивах или в архивах правопреемников.
Подготовить пакет документов. Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
Подать заявление. Можно лично, по почте, через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки») или на официальном сайте Комитета.
Сроки исполнения. Согласно законодательству, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Цифровые сервисы и удаленный доступ

В последние годы Комитет активно развивает направление «Электронный архив»:

На официальном веб-портале доступен описанный фондовый указатель и поиск по информационно-справочной системе.
Работает сервис «Заказать справку онлайн» с оплатой госпошлины через ЕРИП/Сбербанк Онлайн.
Проводится массовая цифровизация метрических книг (рождение, брак, смерть XIX–XX вв.) для размещения в открытом доступе (с соблюдением закона о персональных данных, 75/100 лет ограничения).

Контактная информация

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с центральным аппаратом Комитета и главными архивами. Персональные данные сотрудников (фамилии руководителей структурных подразделений, внутренние телефоны) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Администрация Комитета (Аппарат)

 Адрес: г. Курган, ул. , д. , корп. *
 Телефон приемной: +7 () —*
 E-mail: **@kurgarchiv.ru (официальный домен)
 Сайт: arhiv.kurganobl.ru (проверьте актуальность зеркала)
 Режим работы приемной: Пн–Чт 08:00–17:00, Пт 08:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00) 

Государственный архив Курганской области (ГАКО)

 Адрес читального зала: г. Курган, ул. , д.
 Телефон читального зала / справочного бюро: +7 (**) —*
 Телефон отдела учета и хранения: +7 (*) —*
 E-mail: *@gako.ru
 Режим работы читального зала: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной
 Предварительная запись на работу с фондами обязательна по телефону или через сайт. 

Государственный архив современной истории Курганской области (ГАСИКО)

 Адрес: г. Курган, ул. , д.
 Телефон справки: +7 (**) —*
 E-mail: **@gasi.ru
 Особенность: Хранит документы по репрессированным, личные фонды, фото/видеофонды. 

Важные нюансы при работе с курганскими архивами

Документы по репрессированным и реабилитированным

Запросы на реабилитацию (по ст. 58 УК РСФСР и др.) рассматриваются ГАСИКО. Необходимо предоставлять максимально полные данные: ФИО, дату/место рождения, предполагаемый год ареста. Ответ направляется официальным письмом в адрес заявителя или в суд/прокуратуру.

Подтверждение стажа работы (для Пенсионного фонда / СФР)

Если предприятие ликвидировано, документы передаются в архив по последнему месту нахождения организации. Для Кургана и Курганского района, чаще всего в ГАКО или Муниципальный архив г. Кургана. Справка выдается по форме, утвержденной СФР.

Генеалогические запросы

Метрические книги (до 1917–1920 гг.) и ревизские сказки находятся в ГАКО (фонды духовного управления, уездных управлений). Для глубокого поиска рекомендуется нанять профессионального генеалога или обратиться в Центр генеалогии при архиве (если функционирует на платной основе).

Платные услуги

Комитет предоставляет платные услуги: копирование документов (цифровое/ксерокопия), заверение копий печатью архива, проведение тематических поисков по заказу. Тарифы утверждаются Приказом Комитета и публикуются на сайте. Оплата производится только через кассу или безналичный расчет (реквизиты на сайте), переводы на карты сотрудников недопустимы.

Нормативная база

Основные документы, регулирующие работу:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Закон Курганской области «Об архивном деле в Курганской области».
Постановление Правительства Курганской области «О Комитете по архивному делу и документации».
Приказы Министерства культуры РФ (методические рекомендации по описанию, хранению, цифровизации).

Данная статья носит информационный характер. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальные реквизиты, режим работы и стоимость услуг на официальном сайте Комитета или по указанным телефонам, так как контактные данные и регламенты могут меняться.