Ситуация, когда временная нетрудоспособность накладывается на ежегодный оплачиваемый отпуск, регулируется статьей 124 ТК РФ и разъяснениями Конституционного Суда РФ (в частности, Определением от № 1064-О). Несмотря на то, что закон предусматривает автоматическое продление, на практике работодатели часто требуют написания заявления. В этой статье разберем, когда оно обязательно, когда — по инициативе работодателя, и как правильно оформить документы в 2026 году.

Правовая основа: продление или перенос?

Согласно ст. 124 ТК РФ, если в период отпуска работник заболел (подтверждено больничным листом), у работодателя и работника есть два варианта развития событий:

• Продление отпуска (по умолчанию): Отпуск автоматически удлиняется на количество календарных дней болезни. Эти дни оплачиваются как пособие по временной нетрудоспособности, а не как отпускные. Конец отпуска сдвигается на соответствующее количество дней вперед.
• Перенос отпуска (по желанию работника): Дни, совпавшие с больничным, «вычитаются» из отпуска и переносятся на другое время (позже или раньше), согласованное с работодателем. Остаток отпуска можно взять сразу или в другом периоде.

Важный нюанс: Конституционный Суд РФ в Определении № 1064-О подтвердил: выбор варианта (продление или перенос) — это право работника, а не обязанность. Работодатель не может навязать перенос, если сотрудник хочет продлить текущий отпуск.

Нужно ли писать заявление на продление?

С точки зрения закона (Автоматизм)

Закон не требует заявления для факта продления. Продление происходит автоматически по силе закона (ст. 124 ТК РФ) с момента окончания больничного листа. Никаких дополнительных соглашений или приказов для возникновения права на продление не требуется.

С точки зрения кадрового учета (Практика 2024–2026 гг.)

В реальности почти все организации просят написать заявление. Это необходимо для:

1. Изда приказа о продлении (база для табеля учета рабочего времени — формы Т-12, Т-13).
2. Корректного заполнения табеля: дни болезни в отпуске кодируются как «Б» (временная нетрудоспособность), а не как «ОТ» (отпуск). Без приказа кадровик не имеет основания поменять коды в табеле за прошедшие дни.
3. Расчета зарплаты: бухгалтеру нужно разделить оплату: часть дней, отпускные (средний заработок), часть, пособие по больничному (ФСС/СФР).

Когда заявление писать ОБЯЗАТЕЛЬНО?

Заявление обязательно в двух случаях:

А. Если работник выбирает ПЕРЕНОС отпуска (а не продление)

Перенос не происходит автоматически. Он требует согласия сторон (работодателя и работника). Поэтому работник обязан написать заявление с просьбой перенести неиспользованные дни на конкретные даты. Без заявления перенос оформить невозможно.

Б. Если работник заболел ДО начала отпуска

Если больничный открыт до даты начала отпуска (по графику), отпуск подлежит переносу (ст. 124 ТК РФ). Здесь также требуется заявление на перенос на новые даты. Автоматического продления в этом случае не происходит — отпуск просто не начинается вовремя.

Сроки подачи заявления

Закон не устанавливает жестких сроков (например, «в течение 3 дней»), но существуют разумные практические дедлайны:

• В идеале — сразу после закрытия больничного листа (или в день выхода на работу). Это позволяет кадровику вовремя подготовить приказ до зарплатного расчетного периода.
• До сдачи табеля за отчетный месяц. Если больничный закрылся в конце месяца, а табель сдают 1–3 числа следующего месяца, заявление нужно сдать до этого момента.
• Не позднее последнего дня отработки после отпуска. Если сотрудник вышел на работу, а заявления нет — кадровик не может закрыть табель за прошедшие дни.

Совет: Не затягивайте. Подайте заявление в день выхода на работу или на следующий день после получения больничного листа на руках (электронного ЛН).

Образец и структура заявления

Единой утвержденной формы нет (форма Т-6 не применяется к этому случаю). Пишется в свободной форме на имя руководителя организации.

Обязательные реквизиты:

• Кому: Должность, ФИО руководителя (например: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.).
• От кого: Должность, ФИО работника (например: Менеджеру отдела продаж Петрова П.П.).
• Заголовок: ЗАЯВЛЕНИЕ (на продление ежегодного оплачиваемого отпуска).
• Текст: «Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный с *..202 г. по *..202 г., на N календарных дней в связи с временной нетрудоспособностью (больничный лист № * от ..202 г. по *..202 г.) на основании ст. 124 ТК РФ».
• Дата составления и личная подпись.

Пример текста (для копирования):

ЗАЯВЛЕНИЕ

Генеральному директору
ООО «Название организации»
Иванову И.И.*

от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.*

ЗАЯВЛЕНИЕ
на продление ежегодного оплачиваемого отпуска


Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный приказом № 123-ОД от г. с г. по г., на 7 (семь) календарных дней в связи с временной нетрудоспособностью (электронный лист нетрудоспособности № 123456789012 от г. по г.) на основании ст. 124 ТК РФ.

С приложением: копия ЛН.

 г. Подпись /Петров П.*/

Порядок оформления со стороны работодателя

После получения заявления (или даже без него, если работник устно проинформировал, но для порядка лучше с заявлением) HR-специалист/бухгалтер выполняет алгоритм:

1. Проверяет больничный лист (ЛН) в личном кабинете СФР / на портале ФСС.
2. Подготавливает Приказ о продлении отпуска (форма Т-6 или свободная форма с указанием основания: ст. 124 ТК РФ, ЛН №…, заявление работника).
3. Подписывает приказ руководитель.
4. Ознакомляет работника с приказом под роспись.
5. Вносит исправления в Табель учета рабочего времени: дни отпуска, совпавшие с ЛН, переводит в код «Б» (или «19», «09» в старых кодировках).
6. Вносит запись в Карточку учета отпусков (Т-54) и личную карточку работника (Т-2), если ведется.
7. Передает данные в бухгалтерию для раздельного начисления: отпускные за дни отдыха + пособие по ЛН за дни болезни.

Важные нюансы 2026 года

Электронный больничный (ЭЛН)

С 2022 года бумажные больничные фактически ушли в прошлое. Работодатель видит ЭЛН в личном кабинете СФР. Копию ЛН к заявлению прикладывать не обязательно (работодатель распечатает её сам для дела), но в тексте заявления обязательно укажите номер и даты ЭЛН.

Больничный по уходу за ребенком

Правила ст. 124 ТК РФ распространяются и на нетрудоспособность по уходу за больным членом семьи (ребенком). Порядок оформления идентичен.

Оплата дней продления

Дни продления (дни болезни) не оплачиваются работодателем как отпускные. За них выплачивается пособие по временной нетрудоспособности из средств СФР (ранее ФСС). Работодатель лишь передает сведения для начисления пособия. Отпускные выплачиваются только за дни фактического отдыха.

Выходные и праздничные дни в периоде болезни

Если в период болезни (который продлевает отпуск) попадают выходные или праздничные дни — они включаются в срок продления и оплачиваются как дни нетрудоспособности (пособие начисляется на все календарные дни ЛН).

Чек-лист: что сделать работнику

1. Уведомить руководителя/HR о болезни в отпуске (по телефону, мессенджеру, почте), желательно в день открытия ЛН.
2. После закрытия ЛН (выздоровления) написать заявление на продление (если хотите продлить) или на перенос (если хотите отгулять дни позже).
3. Сдать заявление в HR/кадры/бухгалтерию (лично, по почте, через ЭДО/систему ЭДО организации).
4. Ознакомиться с приказом о продлении под роспись;
5. Проверить табель и расчетную ведомость за месяц: дни болезни должны быть кодом «Б», оплата, пособие СФР.

Резюме

Главное правило 2026 года: Не спорьте с кадровой службой насчет «автоматизма». Напишите краткое заявление в день выхода на работу — это сэкономит вам нервы, исключит ошибки в табеле и гарантирует своевременное получение и отпускных, и пособия по больничному. Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер/подпись HR) у себя на руках.

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ, судебной практики и разъяснений Минтруда/СФР на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.