Картотека дел — это систематический учет всех материалов, поступающих в суд, и документов, порожденных в ходе судебного разбирательства. Для районных судов города Мурманска (Ленинского, Октябрьского, Первомайского) картотека представляет собой единый информационный массив, доступ к которому регламентирован законодательством и внутренними правилами работы судов. В данной статье подробно описаны принципы формирования картотеки, способы доступа к информации, контакты судебных органов (с соблюдением конфиденциальности) и нюансы работы с электронными сервисами.

Структура судебной системы Мурманска и подведомственность

Город Мурманск входит в состав Мурманской области. Районные суды являются судами первой инстанции по делам общей юрисдикции. Их деятельность координируется и контролируется Мурманским областным судом.

Мурманский областной суд (высшая инстанция для районных)

Областной суд ведет апелляционный и кассационный надзор за решениями районных судов. Также он ведет единый реестр судей и сотрудников аппарата.

• Адрес: г. Мурманск, ул. Полярные Зори, д.
• Телефон приемной: (8152) —
• Факс: (8152) —*
• Режим работы приемной (прием граждан): Понедельник–пятница, без перерыва на обед (уточняйте часы на сайте).

Районные суды города Мурманска

На текущий момент в городе функционируют три районных суда общей юрисдикции. Исторически сложилось так, что в 1969 году (приказ Мурманского областного суда № 169 от 15 декабря) вместо Мурманского городского народного суда были образованы народные суды Ленинского и Октябрьского районов. Позже был сформирован Первомайский районный суд.

1. Ленинский районный суд г. Мурманска — один из старейших, сформирован в 1969 г. На момент образования штат составлял 6 судей и 19 сотрудников аппарата.
2. Октябрьский районный суд г. Мурманска — образован одновременно с Ленинским в 1969 г.
3. Первомайский районный суд г. Мурманска — образован позже в связи с расширением города и ростом нагрузки.

Примечание: Конкретные адреса и телефоны каждого районного суда лучше уточнять на официальном сайте Мурманского областного суда или ГАС «Правосудие», так как они могут меняться при переезде или реорганизации. Ниже приведены общие принципы обращения.

Что такое картотека дел и как она формируется

Картотека дел — это не просто архив папок, а автоматизированная и бумажная система учета. В современных условиях ведется в двух контурах:

• Электронная картотека (ГАС «Правосудие»): Федеральная автоматизированная система, куда загружаются данные о каждом зарегистрированном деле, движении документов, судебных заседаниях и результатах рассмотрения.
• Бумажная картотека (деловодство): Физические дела, хранящиеся в архивах судов. Каждое дело имеет уникальный номер, присвоенный при регистрации входящего документа (искового заявления, заявления о возбуждении УД, административного протокола и т.д.).

Нумерация дел (уникальный идентификатор)

С 2020 года во всей РФ действует единый формат номера дела, позволяющий идентифицировать суд, год, категорию и порядковый номер:

Пример маски: ⏤ / * / ⏤ (маскировка реального номера для примера структуры).

• Первые цифры — код суда (например, коды судов Мурманска начинаются на определенные цифры).
• Год регистрации.
• Категория дела (гражданское, административное, уголовное, специальное производство).
• Порядковый номер.

Способы поиска информации по картотеке дел

Есть три основных способа получить сведения о деле, находящемся в производстве районного суда Мурманска.

Официальный сайт Мурманского областного суда и ГАС «Правосудие» (Основной способ)

Это самый быстрый и надежный метод. Не требует личного визита.

1. Перейдите на портал sudrf.ru или сайт oblsud—mrm.sudrf.ru.
2. Выберите раздел «Картотека дел» или «Поиск по делам».
3. Укажите параметры поиска:
   • Номер дела (если известен).
   • ФИО участника процесса (истец, ответчик, подсудимый, заявитель) — вводится с маскировкой в публичных отчетах, но для поиска нужно полное ФИО.
   • Дата регистрации дела / дата заседания.
   • Категория дела.
   • Судебный участок / конкретный суд (Ленинский, Октябрьский, Первомайский).
4. Система выдаст карточку дела: состав суда, этап рассмотрения, назначенные заседания, принятые решения (определения, постановления, приговоры);

Личный кабинет на Госуслугах (ЕСИА)

Авторизованный пользователь может видеть дела, где он является стороной, и получать электронные уведомления двух типов:

• Судебное извещение (вызов в суд).
• Копия судебного акта (решения, определения, приговора).

Это исключает риск пропустить почтовое отправление.

Обращение в канцелярию (Отдел обеспечения судопроизводства) лично или по телефону

Если интернет недоступен или нужны справки о движении дела (справка о подаче апелляции, о вступлении в законную силу), можно связаться с канцелярией конкретного районного суда.

Типовая структура контактов канцелярий районных судов (данные маскированы):

Важно: Сотрудники канцелярии по телефону могут сообщать только организационную информацию: дату/время заседания, готовность копий решений, возможность ознакомления с материалами дела. Никаких финансовых операций, кодов из СМС или данных карт по телефону не производится.

Порядок ознакомления с материалами дела (Артикул 35 ГПК РФ, 46 АПК РФ, 217 УПК РФ)

Участники процесса имеют право ознакомиться с материалами дела и делать выписки, копировать документы (фотоаппаратом, сканером, вручную).

Процедура в районном суде:

1. Подать устное или письменное ходатайство судье или секретарю судебного заседания.
2. В гражданском/административном процессе — ознакомление обычно происходит в канцелярии суда в рабочее время.
3. В уголовном процессе, в помещении суда или следственного органа по ходатайству.
4. Копии документов выдаются за плату (госпошлина за копии) или бесплатно (исполнительные листы, приговоры в уголовных делах).

Электронное ознакомление

Если дело ведется в электронном виде (большинство гражданских/административных), участник с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) может ознакомиться с материалами в своем ЛК ГАС «Правосудие» удаленно.

Сроки хранения и архивирование дел

После вступления решения в законную силу и исполнения (или невозможности исполнения) дело передается в архив суда.

• Сроки хранения: Устанавливаются Росархивом (типовые сроки: 10–75 лет в зависимости от категории).
• Запрос из архива: Подается заявление в суд, где дело рассматривалось. Поиск по картотеке архива занимает до 3-5 дней.
• Выдача копий из архива: Возможна при наличии оснований (юридический интерес, участие в деле).

Типичные проблемы при работе с картотекой и их решение

Дело не находится по номеру

• Проверьте правильность кода суда (Мурманск, коды ).
• Возможно, дело передано в другой суд (передача по подведомственности, соединение дел).
• Обратитесь в канцелярию по телефону (8152) —* для уточнения статуса.

Нет информации о движении дела долгое время

• Проверьте, не приостановлено ли производство (ст. 216 ГПК РФ).
• Не ушел ли судья в отпуск/отпуск за счет будущего.
• Подайте ходатайство о принятии мер к ускорению рассмотрения.

Мошенничество от имени суда (Важное предупреждение)

Участились случаи телефонного мошенничества! Звонители представляются сотрудниками суда, просят коды из СМС, данные карт, переводы денег.

Электронное делопроизводство (ЭДО) в судах Мурманска

Районные суды Мурманска полностью переведены на электронное делопроизводство по гражданским, административным делам и делам специального производства (в части, не затрагивающей гостайну).

Подача документов через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (для юристов) / Госуслуги

• Требуется УКЭП (квалифицированная электронная подпись).
• Документы подписываются и загружаются в систему.
• Дата подачи = дата регистрации в ГАС (круглосуточно, но регистрация в рабочее время суда).
• Судебные извещения приходят в ЛК ГАС и на Госуслуги.

Видеоконференцсвязь (ВКС)

Участие в заседаниях возможно удаленно. Необходимо заранее (не позднее чем за 1 день) подать ходатайство через ГАС «Правосудие» или по почте/факсу (8152) —* с указанием email для получения ссылки.

Историческая справка: Становление картотеки судов Мурманска

Согласно данным Виртуального музея истории образования судебной системы на Мурмане, ключевым этапом стало 1969 год. До этого момента функционировал Мурманский городской народный суд. Приказом областного суда № 169 от 15 декабря 1969 г. на основании решения облсовета депутатов трудящихся были образованы Ленинский и Октябрьский народные суды.

В то время аппарат суда был мал (6 судей, 19 сотрудников), картотека велась исключительно в бумажном виде, журналы регистрации входящих/исходящих, карточки дел на картотечных шкафах. Первыми судьями (наряду с председателями) были назначены граждане, чьи фамилии вошли в историю судебной системы Мурманска (например, Сергеева И.П., Ткаченко * и др. — имена частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).

Современная электронная картотека — результат десятилетий цифровизации, начавшейся в 2000-х с внедрения ГАС «Правосудие».

Краткий чек-лист для работы с картотекой дел

1. Определите суд: Ленинский, Октябрьский или Первомайский р/с г. Мурманска (по адресу ответчика / месту совершения правонарушения).
2. Проверьте ГАС «Правосудие» (sudrf.ru): Введите ФИО или номер дела.
3. Зарегистрируйтесь на Госуслугах: Для получения пуш-уведомлений об извещениях.
4. Нужны копии/справки: Звоните в канцелярию конкретного суда (телефоны на сайте облсуда).
5. Хотите ознакомиться с делом: Подайте ходатайство (устно на заседании или письменно через канцелярию/ГАС).
6. Будьте бдительны: Не сообщайте по телефону коды, пароли, данные карт. Официальный сайт — oblsud—mrm.sudrf.ru.

Картотека дел районных судов Мурманска — это прозрачная и доступная система. Главный инструмент гражданина и юриста сегодня — портал ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) и личный кабинет на Госуслугах. Они позволяют отслеживать судьбу дела в реальном времени, получать судебные акты электронно и подавать документы удаленно. Обращения в канцелярии (телефоны (8152) —*) актуальны для получения бумажных копий, справок о движении дела и решения организационных вопросов. Зная структуру нумерации дел и порядок обращения, можно эффективно защищать свои права в судах общей юрисдикции Мурманской области.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Мурманского областного суда (oblsud—mrm.sudrf.ru), реестра судов (sudrf.cntd.ru) и исторических материалов Виртуального музея судебной системы Мурманска. Актуально на . Контактные данные и номера телефонов частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности.