Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Карасуский районный государственный архив Костанайской области является важнейшим хранилищем документального наследия одного из сельских районов Северного Казахстана. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, условия доступа для исследователей и актуальные реквизиты для связи.

Общие сведения и историческая справка

Карасуский район был образован в 1928 году (с последующими изменениями в административно-территориальном делении) и занимает центральную часть Костанайской области. Административный центр — село Карасу. Архив как специализированное учреждение начал формироваться параллельно с развитием районных органов власти и управления.

Основной задачей архива на протяжении десятилетий было централизованное хранение дел районных исполнительных комитетов, сельских советов, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, а также учреждений образования, здравоохранения и культуры. После обретения Республикой Казахстан независимости в 1991 году архив перешел в подведомственность Архивного комитета Министерства культуры и информации РК (ныне Комитета по архивам и документации МК РК), что дало новый импульс систематизации фондов и внедрению современных стандартов хранения.

Состав и структура архивных фондов

На фонды Карасуского районного архива представляют собой уникальный массив документов, охватывающий период с 1920-х годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения. Структурно фонды делятся на несколько ключевых групп:

• Фонды органов власти и управления: Документы Карасуского районного исполнительного комитета (райисполкома), районной администрации (акимата), протоколы сессий депутатов, постановления и распоряжения глав администрации.
• Фонды сельских округов и поселковых администраций: Дела сельских советов народных депутатов, входящих в состав района (например, Аманигельдинский, Заречный, Казахистанский, Октябрьский и др.). Это ценнейший источник для изучения истории конкретных населенных пунктов, земельных отношений, демографии.
• Фонды хозяйствующих субъектов: Архивы бывших совхозов («Карасу», «Степной», «Прогресс» и др.), колхозов, МТС, а также действующих АО и ТОО, отдавших документы на хранение. Содержат отчетность, кадровые дела, планы хозяйственной деятельности.
• Фонды социально-культурных учреждений: Документы районного отдела образования (школы, детские сады), управления здравоохранения (районная больница, фельдшерско-акушерские пункты), дома культуры, библиотек, музеев.
• Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков — героев труда, ветеранов войны и труда, писателей, ученых, родом из Карасуского района.
• Фонд фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные снимки, фиксирующие ключевые моменты жизни района: урожайные кампании, открытие объектов, праздничные демонстрации, портреты тружеников.

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Для обеспечения доступа пользователей к документам в архиве создан и постоянно обновляется информационно-справочный аппарат (ИСА). Он включает:

1. Путеводители по фондам (общий и по отдельным тематическим группам).
2. Описи дел (номинативные, хронологические, систематические).
3. Картотеки по фамилиям (для кадровых дел, личных фондов), географическим названиям, тематическим рубрикам.
4. Электронные базы данных, формируемые в рамках государственной программы «Архивное дело» и проекта «Электронный архив».

Режим доступа: В соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах», документы, сроки хранения которых истекли, и не содержащие сведений, составляющих государственные секреты или иную охраняемую законом тайну, предоставляются для свободного пользования. Документы, содержащие персональные данные, предоставляются с соблюдением требований законодательства о персональных данных и защите прав субъектов.

Основные направления деятельности

Деятельность архива не ограничивается только хранением. Ключевые направления работы на современном этапе:

• Прием и учет документов: Прием архивных документов от создателей (органов местного управления, организаций района) по актам приема-передачи.
• Научно-обработка фондов: Расклассификация, инвентаризация, составление описей, атрибуция документов по срокам хранения и ценности.
• Обеспечение сохранности: Создание микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная безопасность, дезинсекция, реставрация поврежденных документов.
• Информационно-библиографическое обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), помощь в поиске информации для написания книг, статей, студенческих работ, составления родословных.
• Патриотическое воспитание: Организация выставок, проведение уроков мужества, публикация документов в СМИ и социальных сетях к знаменательным датам (День Победы, День Независимости, юбилеи района).
• Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Порядок получения архивных справок и копий

Гражданам и организациям, нуждающимся в архивной информации, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка запроса: Написание официального обращения (заявления) с указанием цели запроса, точных реквизитов искомого документа (ФИО, даты рождения/смерти, название организации, период работы/проживания).
2. Направление запроса: Лично в читальный зал архива, по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через официальный сайт ведомства (если настроен прием электронных обращений).
3. Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 10 рабочих дней (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
4. Оплата услуг: Выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, социальной защиты, подтверждения стажа — бесплатно. Иные виды справок, а также изготовление копий документов (ксерокопии, сканы, фото) — на платной основе по утвержденным тарифам.

Реквизиты и контакты для связи

Для планирования визита или направления почтового запроса используйте следующие актуальные реквизиты (частично замаскированы в целях безопасности):

Наименование учреждения	Карасуский районный государственный архив Костанайской области
Почтовый адрес	Костанайская область, село Карасу, ул. Исакова, д.
Телефон справочно-информационной службы / приемной	(код региона 7142 / 71436 — уточняйте при наборе)
Электронная почта	Официальный адрес уточняйте на портале egov.kz или сайте Архивного комитета МК РК
Режим работы читального зала	Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье – выходные. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика.

Важно: Номера телефонов и точные номера помещений могут меняться. Перед поездкой обязательно сверяйте контакты на официальном интернет-ресурсе Архивного комитета Министерства культуры и информации РК или на портале «Электронное правительство» (egov.kz) в разделе «Реестр субъектов архивного фонда».

Советы исследователям и генеалогам

Работа в районном архиве имеет свою специфику. Вот несколько рекомендаций для эффективного поиска:

• Собирайте исходные данные заранее. Чем точнее вы знаете ФИО (полностью, с отчеством), даты рождения/смерти, название села/совхоза/колхоза и примерные годы жизни/работы, тем быстрее архивист найдет нужное дело.
• Уточняйте административно-территориальные изменения. Некоторые села могли входить в состав других районов (например, Аманигельдинского, Наурзумского) в разные периоды. Документы могут храниться в соседних районных архивах или в ГА Костанайской области (г. Костанай).
• Используйте онлайн-ресурсы. Перед визитом проверьте базы данных «Обд Мемориал», «Подвиг Народа», «Родовид», FamilySearch — часто там уже оцифрованы метрические книги или списки потерь, что сузит круг поиска.
• Метрические книги. Метрические книги (акты гражданского состояния) за период до 1920-х годов (метрические книги духовного ведомства) и за советский период (ЗАГС) часто хранятся раздельно. Уточните в архиве, какие годы ЗАГСов переданы в архив, а какие еще находятся в районном отделе ЗАГС (обычно это последние 75–100 лет);
• Кадровые дела совхозов/колхозов. Это «золотая жила» для генеалога. В личных делах часто содержатся автобиографии, анкеты, характеристики, фото, сведения о составе семьи.

Перспективы развития

В рамках реализации концепции перехода к «Цифровому архиву», Карасуский районный архив движется к:

• Полному переводу описей в электронный вид и публикации их в единой информационной системе архивов РК;
• Массовой оцифровки фондов личного происхождения (кадровые дела, метрические книги) для предоставления удаленного доступа пользователям из других регионов и стран.
• Внедрению систем электронного документооборота (ЭДО) для приема документов от современных создателей в электронном виде.
• Расширению сотрудничества с образовательными учреждениями района для внедрения архивной педагогики в учебный процесс.

Карасуский районный государственный архив, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (подтверждение стажа, права на недвижимость, пенсии) и сохраняющий идентичность малой родины. Его фонды хранят историю тысяч человеческих судеб, связанных с развитием целинных пространств, трудовыми подвигами и военной славой края. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости по отношению к прошлым поколениям и защите своих прав в настоящем.

---

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (в т.ч. реестр субъектов архивного фонда РК, данные ПРГ.кз от 2010 г.) и общеизвестной информации об архивном деле Республики Казахстан. Актуальность контактных данных требует проверки на официальных ресурсах на дату обращения.