Каникулярная справка — это документ, подтверждающий особый характер работы или условия труда за периоды, которые засчитываются в стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии. Также её называют «льготной справкой» или справкой, уточняющей льготный характер работы. В 2026 году такие справки предоставляются в Социальный фонд России (СФР) — правопреемника Пенсионного фонда РФ.

Что такое каникулярная справка и когда она нужна

Форма справки разработана в соответствии с положениями:

• Федерального закона от № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
• Списков работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учётом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости;
• Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение (постановление Правительства РФ от ).

Справка требуется, если работник претендует на понижение пенсионного возраста в связи с работой во вредных, тяжёлых условиях труда, на педагогической, медицинской или иной «льготной» должности.

Что должна содержать справка

При заполнении каникулярной справки указываются следующие сведения:

1. Ф.И.О. работника (в родительном падеже), дата рождения;
2. наименование организации-работодателя и её реквизиты;
3. периоды работы (даты приёма и увольнения или перевода);
4. точное наименование должности и профессии в соответствии со Списками № 1 и № 2;
5. характер работы и условия труда;
6. основание выдачи справки (приказы о приёме, лицевые счета, табели учёта рабочего времени);
7. подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации.

Образец заполнения (условный пример)

СПРАВКА, уточняющая особый характер работы, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии

Выдана Иванову Ивану Ивановичу (Ф;И.О. частично скрыты: Иван* И. И.), дата рождения .*.19* г., в том, что он работал в ООО «» (адрес: г. , ул. , д. ) в должности «» (по Списку № 2) в период с ..20 г. по ..20 г.

Основание выдачи: приказ о приёме на работу № * от *..20 г., лицевой счёт № , табели учёта рабочего времени.

Руководитель организации: Петров П. П. (подпись) — Пётр П. П. (Ф.И.О. скрыты: Петр П. П.)
Главный бухгалтер: Сидорова А. А. (подпись) — Сидор* А. А.
М.П. Дата: .**.2026 г.

Какие ещё справки могут понадобиться для пенсии

• Справка о заработной плате за 60 месяцев подряд до 2002 года (для расчёта пенсии);
• Справка о среднемесячном заработке для начисления пенсии;
• Архивная справка — если предприятие ликвидировано, документы запрашиваются в архиве;
• Справка по форме СТД-СФР — сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ;
• Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года (Приложение № 1).

Куда обращаться и как получить справку

Для получения каникулярной справки необходимо:

1. Обратиться в отдел кадров работодателя с письменным заявлением — справка выдаётся в течение 3 рабочих дней;
2. если организация ликвидирована — направить запрос в государственный или муниципальный архив;
3. подать документы в клиентскую службу СФР по месту жительства лично, через МФЦ или портал «Госуслуги».

Контактные данные территориальных отделений СФР можно уточнить на официальном сайте фонда или по единому телефону горячей линии: 8-800—* (звонок бесплатный).

Важные нюансы

• Наименование должности в справке должно точно совпадать с формулировкой из Списков № 1 и № 2 — иначе период могут не засчитать в льготный стаж;
• все исправления в справке должны быть заверены подписями и печатью;
• справка действительна без ограничения срока, но рекомендуется подавать её вместе с заявлением о назначении пенсии;
• при отказе в зачёте периода работы решение СФР можно обжаловать в суде.