Канцелярия Министерства образования Свердловской области является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим документооборот, контрольное дело, организационно-техническое сопровождение деятельности руководства и взаимодействие с обращениями граждан. В статье представлен обзор функций, структуры и доступных реквизитов для связи на .
Общие сведения о Министерстве
Полное наименование органа власти: Министерство общего и профессионального образования Свердловской области (ранее встречалось наименование «Министерство образования и молодежной политики»).
- Юридический адрес: г. Екатеринбург, Октябрьская площадь, д. 1,
- ИНН / КПП: 6661077317 /
- ОГРН: 1036603988816
- Руководитель (Министр): Тренихина Светлана Юрьевна
Здание расположено в историческом центре Екатеринбурга на Октябрьской площади. Обеспечена доступность для маломобильных групп населения (пандус, вызов персонала).
Место Канцелярии в структуре ведомства
Канцелярия (часто выделенная в Отдел документооборота и контрольного дела или Управление документационного обеспечения) подчиняется непосредственно Заместителю Министра, Начальнику Канцелярии (или Директору Департамента организационно-правового обеспечения, в зависимости от актуального Положения о Министерстве).
Основные направления деятельности:
- Документооборот: регистрация, учет, движение, исполнение и архивирование входящих, исходящих и внутренних документов (в т.ч. в системе ЭДО).
- Контрольное дело: контроль за исполнением поручений Губернатора Свердловской области, Министра, Правительства области, а также поручений, данных по результатам приемов граждан.
- Работа с обращениями граждан (ПДО): прием, регистрация, рассмотрение и ответ на заявления, жалобы, предложения (включая электронные через Госуслуги / портал «Решаем вместе»).
- Организационное обеспечение: подготовка проектов приказов, распоряжений, справок, выписок; ведение реестров нормативных правовых актов Министерства.
- Апостилирование и легализация: координация вопросов подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и званиях (согласно сведениям о завершении программ для руководителей сферы).
Контактная информация для взаимодействия с Канцелярией
Внимание: Персональные данные сотрудников (фамилии, внутренние телефоны, номера кабинетов) частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ.
Телефоны доверенной приемной / Канцелярии (справочно):
- Единый справочный / Приемная Министра: +7 (343) * — (автоинформатор, перевод на структурные подразделения)
- Горячая линия Министерства (общие вопросы образования, ЕГЭ/ОГЭ): 8-800— (бесплатно по России)
- Телефон доверия / Горячая линия по вопросам ЕГЭ и ОГЭ в регионе: +7 (343) -*
- Факс Канцелярии (для направления официальных входящих документов): +7 (343) —
Электронное взаимодействие (преимущественный канал):
- Официальный сайт: edu.midural.ru (разделы: «Обращения граждан», «Реестры НПА», «Контакты»)
- Электронная почта Канцелярии (общая): @midural.ru (или @obr.sverdlovsk.ru — уточняйте на сайте в разделе «Контакты»)
- Портал «Госуслуги» / «Решаем вместе»: для подачи электронных обращений с отслеживанием статуса.
- Официальные страницы в соцсетях (ВКонтакте, Telegram): используются для оперативной информации, но не для официального документооборота.
Режим приема граждан (личный прием в Канцелярии/Приемной):
График приема руководителями и специалистами Канцелярии по вопросам документооборота и рассмотрения обращений:
- Понедельник – Четверг: с 09:00 до 13:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), с 14:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 13:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), с 14:00 до 17:00
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Важно: Для личного приема руководителя Канцелярии или Заместителя Министра, курирующего документооборот, обязательна предварительная запись по телефону приемной или через портал «Решаем вместе».
Порядок направления документов в Канцелярию
Входящая корреспонденция (бумажная):
- По почте: 620* г. Екатеринбург, Октябрьская площадь, д. 1, Министерство образования Свердловской области, Канцелярия (Отдел документооборота).
- Через входящий окно / секретаря приемной (в рабочее время).
- Факсом (с последующим направлением оригинала).
Электронные документы (ЭДО):
Министерство подключено к системам межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и использует региональную систему ЭДО. Направление шифрованных электронных документов возможно через операторов ЭДО (Ростелеком, СБИС, Диадок и др.) по идентификатору получателя (Код СМЭВ / ИНН/КПП).
Контроль исполнения поручений (Работа Канцелярии с контрольным делом)
Канцелярия ведет автоматизированные реестры контрольных поручений. Сроки исполнения устанавливаются в соответствии с:
- Законом Свердловской области «Об обращениях граждан…»
- Административным регламентом Министерства.
- Поручениями, сроки по которым зафиксированы в акте (приказе, распоряжении).
Информация о ходе исполнения поручений, взятых на контроль Министром или Губернатором, направляется заявителям в установленном порядке (почта, ЭДО, личный кабинет на Госуслугах).
Часто запрашиваемые услуги, связанные с Канцелярией
| Услуга / Действие | Канал получения | Сроки / Примечание |
|---|---|---|
| Подача обращения (жалоба, предложение, заявление) | Сайт, Госуслуги, Почта, Лично | Срок рассмотрения — до 30 дней (с возможностью продления) |
| Получение справки / выписки из документа Министерства | Лично, По почте, Электронно | Требуется заявление с указанием реквизитов документа |
| Апостилирование документов об образовании | Через территориальные органы / МФЦ | Канцелярия координирует взаимодействие с уполномоченными органами |
| Запрос информации о ходе исполнения поручения | Телефон доверенной приемной, Личный кабинет | Номер регистрации входящего документа обязателен |
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный интернет-портал Министерства: https://edu.midural.ru
- Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная): доступен из главного меню сайта.
- Реестр нормативных правовых актов Министерства: для поиска приказов, распоряжений, приказов Министра.
- Контакты территориальных управлений образования (городские/районные): размещены в разделе «Структура» / «Территориальные органы».
Данная статья составлена на основе открытых данных на . Реквизиты (телефоны, email, внутренняя структура, ФИО сотрудников ниже уровня Министра) могут изменяться. Для получения актуальной информации перед визитом или направлением важного документа рекомендуется позвонить по единому справочному телефону +7 (343) * ー или проверить раздел «Контакты» на официальном сайте edu.midural.ru.