Оформление декретного отпуска, это процесс, требующий подготовки пакета документов и написания нескольких заявлений. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) термина «декретный отпуск» не существует (официально это отпуск по беременности и родам, а затем — отпуск по уходу за ребенком), в быту и деловой переписке это устоявшееся название. На актуальны правила работы с электронными больничными листами и новые сроки подачи документов. В этой статье разберем, какие заявления пишутся, в каком порядке и на что обратить внимание.

Основное заявление: на отпуск по беременности и родам (БиР)

Это стартовый документ, инициирующий всю процедуру. Без письменного заявления работодатель не имеет права издать приказ и начислить пособие.

Когда и куда подавать

• Срок: Заявление пишут после получения электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) в женской консультации. Обычно это 30 неделя беременности (28 недель при многоплодной беременности).
• Куда: Работодателю (руководителю организации или ИП) от своего имени.
• Форма: Свободная письменная форма. Единого утвержденного бланка нет, но есть рекомендуемая структура.

Обязательные реквизиты заявления (по ст. 254 ТК РФ и приказам Минтруда)

1. В шапке: Наименование организации / ФИО ИП (маскируем: ИП * / ООО «*»), должность руководителя, ФИО руководителя.
2. В центре: «ЗАЯВЛЕНИЕ».
3. Текст: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по беременности и родам с «___» _______ 20__ г. по «___» _______ 20__ г.».
4. Критически важный пункт: Указание номера и даты электронного больничного листа (ЭЛН). Пример формулировки из практики 2025-2026 гг.: «На основании электронного листка нетрудоспособности от дата, номер * прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам…».
5. Просьба о начислении пособия по БиР.
6. Дата составления, личная подпись работницы, расшифровка подписи.

Заявление на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (перед декретом)

Согласно ст. 260 ТК РФ, женщина имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от отработанного стажа перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (перед уходом в отпуск по уходу за ребенком).

Особенности оформления в 2026 году

• Пишется отдельным заявлением (не совмещается с заявлением на БиР).
• Можно взять отпуск за текущий и за будущий рабочий годы.
• Длительность — по общему правилу (28 к.д. и более), но не более накопленных дней.
• В заявлении нужно сослаться на ст. 260 ТК РФ: «На основании ст. 260 ТК РФ прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2026 рабочий год с по (28 календарных дней) с последующим уходом в отпуск по беременности и родам».

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (и до 3 лет)

После окончания отпуска по БиР (или сразу, если БиР не оформлялся) работница (или отец, бабушка, дедушка, опекун — официально трудоустраиваемыйся) пишет заявление на следующий этап.

Нюансы подачи

• Срок: Заранее, до окончания отпуска по БиР (рекомендуется за 2-3 недели).
• Право выбора: Можно оформить сразу до 3 лет (пособие до 1.5 лет платится из ФСС/СФР, с 1.5 до 3 лет — компенсация от работодателя по старому правилу или пособие, если регион платит). Часто пишут два заявления: до 1.5 лет и отдельно — на продление до 3 лет (позже).
• Документы к заявлению: Копия свидетельства о рождении ребенка (после родов), копия паспорта заявителя.

Образец текста

«Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (с по ) на основании ст. 256 ТК РФ. Копию свидетельства о рождении ребенка (серия № от *) прилагаю».

Специфические ситуации: дополнительные заявления

А. Осложненные роды / Рождение двоих и более детей

Если в ЭЛН отражено осложнение (156 дней) или рождение двоих детей (194 дня), в основном заявлении на БиР указываются соответствующие даты окончания. Отдельного заявления на «продление» не пишут — даты берутся из ЭЛН. Однако, если ЭЛН закрыт на 140 дней, а позже выявлено осложнение — пишут дополнительное заявление на предоставление дополнительных дней на основании нового/продленного ЭЛН.

Б. Прерывание отпуска по уходу за ребенком (выход на работу)

Если женщина решает выйти на работу досрочно (до 1.5 или 3 лет), пишется заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком в связи с выходом на работу (или предоставлением отпуска по БиР по следующим родам). Работодатель издает приказ о выходе на работу.

В. Заявление от отца/родственника

Если в декрет уходит не мать, а отец (или другой родственник), он пишет аналогичное заявление на свое имя в свою организацию, прикладывая копию свидетельства о рождении и справку с работы матери, что она не пользуется отпуском/пособием.

Полный пакет документов, который принимает кадровик (чек-лист 2026)

Порядок действий работодателя (для понимания контекста)

Зная действия кадровика, вы лучше подготовите документы:

1. Принять заявление на БиР + ЭЛН (проверить номер ЭЛН в заявлении).
2. Издать Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (формы Т-6 или свой бланк).
3. Рассчитать пособие по БиР (средний заработок за 2 пред. года: 2024, 2025) и выплатить в день следующей закупки зарплаты (не позднее 10 дней с момента предоставления ЭЛН).
4. После родов: принять заявление на отпуск по уходу + копию свидетельства.
5. Издать Приказ на отпуск по уходу за ребенком.
6. Передать сведения в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, сведения для пособий) — сейчас это делается ежемесячно/по событию.

Частые ошибки при написании заявлений

• Отсутствие номера ЭЛН в заявлении на БиР. Кадровик не сможет связать приказ с больничным, будут вопросы у СФР.
• Неправильные даты. Даты в заявлении должны в точности совпадать с датами в ЭЛН (с даты выдачи ЭЛН по дату закрытия).
• Совмещение двух заявлений в одном. Не пишите «Прошу дать БиР и сразу за ним отпуск по уходу». Это разные правовые основания (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ), разные приказы, разные сроки оплаты. Пишите отдельно.
• Утрата копии свидетельства о рождении. Без нее не начислят пособие по уходу и не оформят «Единое пособие».
• Подача заявления на отцу не в ту организацию. Отец подает заявление в свою организацию, а не в организацию матери.

Электронный документооборот (ЭДО) и Госуслуги

В 2026 году большинство компаний перешли на ЭДО (1С:ЭДО, СБИС, Диадок, Контур.Экстерн).

• Заявления можно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника.
• Если ЭДО нет — бумажное заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас).
• Пособия (по БиР, по уходу до 1.5 лет, Единое пособие) удобнее всего оформлять через Госуслуги / ЛК СФР, данные подтянутся автоматически из реестров ЗАГС и СФР, минимизируя ошибки.

Резюме: алгоритм действий сотрудницы

1. 30 неделя: Получить ЭЛН в женской консультации (проверить, что он ушел в СФР).
2. Сразу: Написать Заявление на БиР (с номером ЭЛН) + Заявление на основной отпуск (если нужно). Сдать кадровику/бухгалтеру.
3. День родов / после родов: Получить свидетельство о рождении в ЗАГС (электронное или бумажное).
4. За 2 недели до конца БиР: Написать Заявление на отпуск по уходу до 1.5 лет (приложить копию свидетельства).
5. Параллельно: Подать заявление на пособия через Госуслуги/СФР (Единое пособие, пособие по БиР — если работодатель не платит сам, пособие по уходу).

Главное правило 2026 года: точность данных ЭЛН в заявлении на БиР и своевременная подача заявления на уход за ребенком с копией свидетельства. Не бойтесь спрашивать у кадровика образец бланка, используемый в вашей организации — это сэкономит время на согласовании. Помните, что пособия назначает Социальный фонд России, а работодатель — лишь передает данные и оплачивает БиР (а с 2023 г. пособие по уходу до 1.5 лет также платит СФР, работодатель только передает сведения).

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ТК РФ, ФЗ-255, Постановления Правительства) и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз. Персональные данные в примерах замаскированы (*).