Самое главное помнить: без полного и корректного указания всех обязательных реквизитов доверенность считается недействительной, а её подлинность невозможно проверить в реестре Федеральной нотариальной палаты (ФНП). Поэтому в статье подробно разобраны все пункты, которые должны быть в доверенности, а также особое внимание уделено прописыванию контактных данных доверителя и нотариуса.

Что такое нотариальная доверенность?

Нотариальная доверенность – это юридический документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенного лица) действовать от имени доверителя. Оформляется нотариусом, после чего фиксируется в реестре ФНП, где любой желающий может проверить её подлинность и срок действия.

Обязательные реквизиты доверенности

Для того чтобы доверенность была действительной, в ней обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

1. Заголовок документа – слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» (полностью заглавными буквами).
2. Дата и место составления – указывается «г. ___, ««число»» «месяц» «год».
3. Данные доверителя (физическое лицо):
   • ФИО полностью (с учётом отчества, если оно есть);
   • Дата и место рождения;
   • Гражданство;
   • Адрес постоянного места жительства (или временного пребывания);
   • Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
   • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – при необходимости.
4. Данные доверенного лица (представителя) – те же сведения, что и у доверителя (ФИО, паспорт, адрес, ИНН).
5. Объём полномочий – чётко сформулированный перечень действий, которые доверенный имеет право выполнять (купля‑продажа недвижимости, управление автомобилем, проведение банковских операций и т.д.).
6. Срок действия доверенности – либо конкретная дата, либо указание «до отзыва», «на определённый срок» (не более 5 лет, если иное не предусмотрено законом).
7. Нотариальная подпись и печать – подпись нотариуса, его фамилия, имя, отчество, номер лицензии, а также название нотариальной конторы и место её регистрации.
8. Регистрационный номер доверенной записи – уникальный номер, присваиваемый доверенности в реестре ФНП (указывается внизу документа).
9. Контактные данные сторон – телефон, e‑mail, а при необходимости – фактический адрес электронной почты (для электронных доверенностей).

Как правильно указывать контакты в доверенности?

Контактные данные играют важную роль: они позволяют быстро связаться с доверителем или представителем в случае уточнения полномочий, а также облегчают проверку доверенности в сервисах ФНП.

Телефонный номер

• Указывайте международный формат, например: +7 (495) -23‑45‑67.
• Если у сторон несколько номеров, перечисляйте их через запятую, но в пределах одного поля (не более 3‑х телефонов).

Электронная почта

• Пишется в полном виде без сокращений: ivan.ivanov@example.com.
• Если используется корпоративный ящик, указывайте его полностью – это повышает доверие к документу.

Физический адрес (по желанию)

• Указывается только в том случае, если доверенность будет использоваться в рамках определённого региона (например, в суде, где требуется почтовая связь).
• Формат: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, кв. 34.

QR‑код и ссылка на онлайн‑реестр

Начиная с 2017 г. в большинстве нотариальных контор в доверенность включают QR‑код, ведущий на страницу проверки в реестре ФНП. При указании контактов в документе можно добавить строку:

Ссылка для проверки доверенности: https://fnp.notariat.ru/check

Это упрощает процесс верификации для всех сторон.

Как проверить доверенность онлайн?

Существует несколько способов проверки доверенности на подлинность и срок действия:

• Через сервис ФНП – перейдите на сайт Федеральной нотариальной палаты, выберите раздел «Проверка доверенностей», введите:
  1. Номер доверенности;
  2. Дата её выдачи;
  3. ФИО нотариуса, заверившего документ.

  Если данные совпадут, вы увидите статус «Документ найден», дату регистрации и срок действия.

• С помощью QR‑кода – отсканируйте код смартфоном; система автоматически откроет страницу с результатами проверки.
• По телефону службы поддержки ФНП (8‑800‑555‑55‑55) – оператор поможет ввести реквизиты и сообщит результат.

Пример оформления реквизитов и контактов в доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва, 15 марта 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, 
дата рождения г., гражданин РФ,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
паспорт: серия 45 02 № 123456, выдан ОВД «Тёплый стан» г.,
ИНН 7701234567, 
действующий в интересах ООО «ТрансСтрой», ОГРН 1234567890123,
контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: ivan.ivanov@example.com,

настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича,
дата рождения г., 
паспорт: серия 71 04 № 654321, выдан ОВД «Тверской» г.,
ИНН 7707654321,
контактный телефон: +7 (495) -65‑43‑21,
e‑mail: petr.petrov@example.com,

на выполнение следующих действий:
Осуществление продажи недвижимости, расположенной по адресу: г. Москва, ул. Лермонтова, д; 22, кв. 12;
Подписание договоров купли‑продажи, выдача оригиналов и копий;
Открытие и закрытие банковских счетов, проведение безналичных расчетов;
Представление интересов в органах государственной власти, в суде и нотариате.

Срок действия: до 15 марта 2029 г. (трехлетний срок).

Подтверждаю точность указанных данных подписью и печатью нотариуса:
____________________________
ФИО нотариуса: Смирнова Анна Викторовна,
номер лицензии: 1234‑56‑78,
Нотариальная контора «Квартальная», г. Москва, ул. Садовая, д. 1,
тел.: +7 (495) -55‑55‑55,
e‑mail: notariat@kvarta.ru,
регистрационный номер доверенности: 2026‑03‑00123.
QR‑код для проверки: [вставить QR‑код]

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать номер нотариальной доверенности?

Номер указывается в нижней части документа, рядом с датой выдачи и подписью нотариуса. В электронных версиях он может быть проставлен в строке «Регистрационный номер записи в реестре ФНП».

Можно ли указать несколько телефонных номеров?

Да, но их следует перечислять в одном поле, разделяя запятой. Не более трёх номеров рекомендуется, чтобы не перегрузить документ.

Нужно ли указывать контактные данные нотариуса в доверенности?

Обязательно. В документе следует указать телефон и e‑mail нотариуса, а также адрес его конторы – это упрощает проверку и позволяет быстро связаться при возникновении вопросов.

Как проверить подлинность доверенности, если она была выдана до 2017 г.?

Для доверенностей, выданных до 1 января 2017 г., реестр ФНП может не содержать информации. В этом случае следует обратиться напрямую в нотариальную контору, где доверенность была оформлена, либо запросить справку о выдаче у нотариуса.

Тщательное соблюдение требований к реквизитам и контактным данным в нотариальной доверенности гарантирует её юридическую силу и упрощает процесс проверки в онлайн‑реестре ФНП. Обязательно включайте:

• полный перечень обязательных реквизитов;
• корректные телефоны и e‑mail обеих сторон;
• регистрационный номер доверенности и QR‑код для мгновенной верификации.

Следуя этим рекомендациям, вы сведёте к минимуму риск отказа в приёме доверенности в государственных и коммерческих учреждениях.

Контакты для справок по оформлению доверенности:

• Федеральная нотариальная палата (ФНП): https://fnp;notariat.ru, телефон 8‑800‑555‑55‑55.
• Служба поддержки онлайн‑проверки: support@fnp.notariat.ru.
• Нотариальная контора «Квартальная», г. Москва, ул. Садовая, д. 1, тел.: +7 (495) -55‑55‑55, e‑mail: notariat@kvarta.ru.