Обращение в нотариальный архив, это необходимая процедура для получения копий нотариальных документов, заверенных наследственными делами, договорами купли-продажи, доверенностями и иными актами, совершенными у нотариусов, чья деятельность прекращена. В Луганской Народной Республике (ЛНР) система нотариальных архивов находится в ведении Министерства юстиции Республики. Ниже представлена подробная инструкция по поиску контактов, подготовке запроса и особенностям работы с архивом в текущих реалиях.
Организационная структура и подведомственность
Нотариальные архивы в ЛНР не являются самостоятельными юридическими лицами. Они являются структурными подразделениями (отделами/секторами) Министерства юстиции Луганской Народной Республики. Именно Минюст ЛНР ведет реестр нотариусов, хранит архивы прекративших деятельность нотариусов и выдает справки/копии из них.
- Главный орган: Министерство юстиции ЛНР.
- Профильное подразделение: Департамент нотариата и регистрации актов гражданского состояния (или аналогичное структурное подразделение, отвечающее за архивное дело и нотариат).
- Территориальные управления: Управления юстиции по городам (Луганск, Алупка, Брянка и др.) и районам, где также могут храниться локальные архивные фонды или приниматься обращения граждан.
Основные контактные данные (Центральный аппарат Минюста ЛНР)
Для получения актуальной информации, уточнения часов приема и предварительной консультации рекомендуется обращаться в центральный аппарат Министерства.
Адрес Министерства юстиции ЛНР:
Город Луганск, улица , дом , корпус (адрес частично скрыт в целях безопасности)
Телефоны справочно-информационной службы / Приемной:
- Единый справочный: +7 () —
- Приемная Министра / Департамента нотариата: +7 () —
- Горячая линия Минюста ЛНР: +7 () —
Официальные интернет-ресурсы:
- Сайт: minjust..ru (разделы «Нотариат», «Архивы», «Гражданам»)
- Электронная почта канцелярии: @minjust..ru
- Официальная страница в Telegram / VK: «Минюст ЛНР» (для оперативных новостей и изменений в режиме работы).
Важно: Номера телефонов и точные адреса структурных подразделений могут меняться. Обязательно уточняйте их на официальном сайте minjust.*.ru в разделе «Контакты» или «Структура» перед визитом или звонком.
Контакты территориальных управлений юстиции (примеры)
Если нотариус вел дело в конкретном городе/районе, архив может находиться в соответствующем Управлении юстиции. Ниже приведены шаблонные контакты (данные маскированы):
| Управление юстиции | Город / Район | Телефон (маска) | Адрес (маска) |
|---|---|---|---|
| Управление юстиции по г. Луганску | г. Луганск | +7 () — | ул. *, д. |
| Управление юстиции по Алупкинскому району | г. Алупка | +7 () — | ул. *, д. * |
| Управление юстиции по Брянскому району | г. Брянка | +7 () — | пр. *, д. |
| …иные управления | … | +7 () — | … |
Полный перечень управлений с актуальными телефонами доступен на сайте Минюста в реестре структурных подразделений.
Как правильно составить и направить запрос
Получение информации из нотариального архива возможно двумя способами: лично (через представителя) или почтово/электронно.
Способ 1: Личное обращение (или через доверенное лицо)
- Предварительная запись: Многие управления перешли на запись через портал Госуслуг ЛНР или по телефону. Уточните необходимость записи по телефону +7 () —.
- Необходимые документы:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документ, подтверждающий права на получение информации (свидетельство о праве на наследство, договор, уведомление нотариуса и т.д.).
- Нотариальная доверенность (если действует представитель) — обязательно с правом представления в государственных органах и получении документов.
- Заявление: Пишется по форме на месте или заранее (см. образец ниже).
- Оплата госпошлины: Квитанция об оплате госпошлины за выдачу копии нотариального документа/справки. Реквизиты для оплаты уточняйте на месте или на сайте Минюста. Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом ЛНР / Законом ЛНР « о госпошлине».
Способ 2: Почтовый / Электронный запрос
Удобен для лиц, находящихся в других регионах РФ.
- Напишите заявление на имя Министра юстиции ЛНР (или Начальника соответствующего Управления юстиции).
- Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов-оснований.
- Приложите квитанцию об оплате госпошлины и почтового отправления (заказное письмо с описью вложения).
- Отправьте на адрес: г. Луганск, улица *, дом , Министерство юстиции ЛНР, Департамент нотариата;
- Электронный вариант: Через систему «Госуслуги ЛНР» (личный кабинет) или на официальную почту @minjust.*.ru с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Образец заявления на выдачу копии из нотариального архива
Министру юстиции Луганской Народной Республики ________________ /ФИО Министра, если известно/ от гражданина(ки) ________________________ проживающего(ей) по адресу: _______________ телефон: +7 () -- e-mail: @.* ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копии нотариального документа из архива Прошу выдать мне копию следующего нотариального документа: Вид документа: ________________________ (завещание, договор купли-продажи, доверенность и т.д.) Номер реестровой записи / номер дела: ______________ (если известен) ФИО нотариуса, совершившего действие: ________________________ Наименование нотариальной конторы / офиса: ________________________ Дата совершения нотариального действия: ______________ (приблизительно) Основание для выдачи: ________________________ (свидетельство о праве на наследство, решение суда, уведомление нотариуса и т.д.) Копию документа прошу: [ ] Выдать лично мне на руки в Управлении юстиции по г. ___________ [ ] Направить почтой заказным письмом с описью вложения на адрес: ___________ [ ] Направить в электронном виде на портал Госуслуг ЛНР / e-mail: @.* Приложения: Копия паспорта РФ (стр. с фото и пропиской), заверенная нотариусом. Копия документа-основания (заверенная нотариусом). Квитанция об оплате госпошлины (сумма ____ руб., реквизиты платежа: ___________). Копия доверенности на представителя (при подаче через представителя). «___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ / _______________
Особенности поиска дел: что делать, если неизвестен нотариус?
Часто граждане не знают, у какого именно нотариуса было оформлено дело (особенно если это было до 2014 года или в период смены юрисдикции). В таком случае:
- Обратитесь в Единый информационный реестр нотариальных действий (ЕИРНД) / Реестр наследственных дел. На сайте ФНП РФ (фнп.рф) или портале Госуслуг РФ (раздел «Наследство») можно проверить, открыто ли наследственное дело. Если дело открыто нотариусом ЛНР после 2014 года, данные там могут быть.
- Запрос в Минюст ЛНР по фамилии лица. В заявлении укажите: «Прошу произвести поиск нотариальных действий по фамилии [ФИО лица, совершившего сделку/оставившего завещание] за период с __ по __ год». Архивный сотрудник проверит картотеки (альфа-индексы).
- Архивы ушедших нотариусов. Если нотариус ушел в отставку/умер до 2014 года, его архив мог быть передан в Государственный архив Луганской области (ГАЛО) или в архивные управления районов. В таком случае запрос направляется в Государственный архив Луганской области (г. Луганск, ул. *, д. , тел. +7 () —) или в Управление архивного дела администрации соответствующего района.
Сроки рассмотрения и получения результата
- Срок рассмотрения заявления: Согласно законодательству ЛНР / РФ, срок не превышает 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа.
- Сложные случаи: Если требуется поиск по фамилии без точных дат/номеров, срок может быть продлен до 3 месяцев (с уведомлением заявителя).
- Результат: Выдается нотариальная копия документа (имеет силу оригинала) или справка об отсутствии сведений в архиве.
Типичные проблемы и способы их решения
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Телефоны не берут / занято | Пишите на официальную почту @minjust.*.ru или через форму обратной связи на сайте minjust.*.ru. Используйте портал Госуслуг ЛНР для записи на прием. |
| Архив не найден в Управлении юстиции | Уточните у сотрудника: «В какое структурное подразделение передан архив нотариуса [ФИО]?». Часто архивы консолидируются в центральном архиве Минюста или Госархиве. |
| Отказ в выдаче (нет прав) | Только заинтересованные лица (участники сделки, наследники, лица, указанные в доверенности) имеют право на копию. Требуется решение суда или нотариальное уведомление о вступлении в наследственные права. |
| Документ поврежден/утрачен в архиве | Составляется Акт об отсутствии/порче. Дальнейшие действия — только через суд (восстановление прав) или обращение к дублирующим фондам (если были переданы в Минюст РФ / Росархив). |
Полезные советы
- Готовьтесь заранее: Соберите максимально полный пакет данных (ФИО нотариуса, примерную дату, название конторы, номер дела) — это ускорит поиск в разы.
- Используйте Госуслуги: Подача электронного обращения через ЕПГУ / РегПортал ЛНР оставляет электронный след и гарантирует регистрацию вашего запроса.
- Проверяйте реквизиты оплаты: Реквизиты казначейства (КБК, код бюджета, номер счета) меняются. Скачайте актуальный бланк квитанции с сайта Минюста или Казначейства ЛНР.
- Доверенность: Если едете за документами за другого человека, доверенность должна быть нотариальной и содержать полномочия: «Получение копий документов из нотариальных архивов, подписание заявлений, получение почтовых отправлений».
Ключевые ссылки для самопроверки (актуальность на 2024-2025 гг.)
- Официальный сайт Минюста ЛНР: .ru» target=»_blank» rel=»noopener»>https://minjust..ru (Разделы: «Деятельность» → «Нотариат» / «Архивное дело» → «Контакты»)
- Портал Госуслуг ЛНР: .ru» target=»_blank» rel=»noopener»>https://gosuslugi..ru (Услуга: «Получение копии нотариального документа из архива»)
- Федеральная нотариальная палата (РФ): https://фнп.рф (Реестр наследственных дел — для проверки, открыто ли дело).
- Государственный архив Луганской области: Контакты на сайте galo.*.ru (для дел до 2014 г.).
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов, фамилии руководителей отделов, реквизиты для оплаты пошлины) указаны в замаскированном виде (*) в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Министерства юстиции ЛНР или по телефону единой справочной +7 () — перед посещением или отправкой почтового запроса. Нормативная база (законы ЛНР о нотариате, об архивном деле, о госпошлине) может изменяться.