Акт — один из самых распространённых документов в деловом обороте. Им фиксируют факты, события, результаты проверок, передачу товаров, выполнение работ и многое другое. Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо составить правильно, с соблюдением установленных требований к оформлению. В этой статье разберём структуру акта, правила заполнения и приведём образец.
Что такое акт и когда он нужен
Акт — это документ, составленный несколькими лицами (комиссией) или уполномоченным представителем, который подтверждает установленный факт или событие. Акты составляются в самых разных ситуациях:
- приёмка-передача товаров, оборудования, автомобилей, недвижимости;
- сдача-приёмка выполненных работ и оказанных услуг;
- выявление расхождений и несоответствий при поставке (формы ТОРГ-2, ТОРГ-3);
- фиксация дисциплинарных проступков и отказов работника от подписи;
- утеря или порча документов (например, журнала учёта трудовых книжек);
- результаты проверок, ревизий, инвентаризаций.
Обязательные реквизиты акта
Акт оформляется на общем бланке организации или на листе формата А4. Документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование организации (или данные физического лица), составившего документ.
- Название документа — слово «АКТ» с уточнением вида (например, «Акт приёма-передачи», «Акт выполненных работ»).
- Дата составления; Важно: указывается не время проведения работ комиссией, а непосредственно дата оформления документа. Время работы комиссии отражается отдельно в констатирующей части.
- Место составления, город, населённый пункт.
- Регистрационный номер документа (если ведётся учёт).
- Текст акта — вводная и констатирующая части.
- Подписи всех членов комиссии или сторон с расшифровкой.
Структура текста акта
Вводная часть
В начале акта указывается основание его составления (приказ, распоряжение, договор). Затем перечисляется состав комиссии: председатель и члены комиссии в алфавитном порядке с указанием фамилий, инициалов и должностей.
Пример: «Комиссия в составе: председатель комиссии — начальник отдела снабжения Иванов И.И. (, должность указана по штатному расписанию), члены комиссии: бухгалтер Петрова А.С. (), инженер Сидоров В.П. (*) — составила настоящий акт о нижеследующем…»
Констатирующая часть
Здесь излагаются цели, задачи и суть проведённой работы, описываются установленные факты, приводятся конкретные данные: количество, номера документов, характеристики объектов, выявленные недостатки. Информация должна быть точной, без оценочных суждений.
Заключительная часть
Формулируются выводы и решения комиссии, указывается количество экземпляров акта и кому они вручаются, перечисляются приложения (если есть).
Образец акта (универсальный шаблон)
ООО «Пример» (ИНН 77*, ОГРН 1157746)
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Образцовая, д. , оф. *
АКТ № *
приёма-передачи документации
г. Москва &